엑셀 데이터 종류 및 차이점 | 진짜쓰는 실무엑셀

간단 요약

✅ 셀 참조: 워크시트에서 특정 셀 또는 범위를 가리키는 것

✅ 엑셀 문자 데이터로 변경 방법: '어포스트로피'를 사용하여 숫자, 수식, 기호를 문자 데이터로 변경 가능

✅ 엑셀 기본 정렬: 숫자는 오른쪽, 문자는 왼쪽 정렬이 기본 설정되어 있습니다.

✅ 엑셀 초록색 삼각형 숫자 변환하는 단축키: Alt - a - e - f

✅ 날짜를 한 번에 변경하는 단축키: Alt-  a - e - n - n - d - f

✅  날짜 서식/형식 변경:  ctrl + shift + 3

✅  열 전체 선택 단축키: ctrl + space(스페이스 바)

 

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​엑셀 데이터의 종류

엑셀 데이터를 종류와 차이점을 이해하면 데이터 관리가 용이해집니다. 엑셀 데이터는 크게 세 가지로 구분할 수 있습니다.

엑셀 데이터 종류: 숫자, 문자, 셀 참조

 

1. 숫자 데이터
엑셀에는 날짜/시간, 정수, 소수의 형태로 숫자 데이터로 이루어져 있습니다. 

• 날짜/시간: 2023년 5월 10일, 10월 25일, 2022년 2월 30일, 12:30 PM, 1시간 30분, 3시간 45분 등
• 정수: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 25, 854, 1321 등
• 소수: 0.1, 0.2, 0.04, 54.1258 등

2. 문자 데이터
문자 데이터는 텍스트로 이루어진 다양한 내용을 포함합니다.

예를 들면: "엑셀", "엑셀 강의", "실무자 엑셀", "엑셀 단축키", "엑셀 공부", "Excel", "Excel Sheet" 등

3. 셀 참조
셀 참조는 엑셀에서 특정 셀이나 범위를 가리키는 것입니다.

• 셀: A2, B35, C4578 등
• 범위: A1:B12, D34:L4556 등

엑셀 데이터의 이러한 구분은 데이터를 효과적으로 관리하고 이해하는 데 도움이 됩니다.

셀 참조 만들기 또는 변경(By Microsoft Support)
Microsoft Office Excel에서 셀 참조는 워크시트의 셀 또는 셀 범위에 대한 참조입니다. 셀 참조는 수식을 통해 계산할 데이터 또는 값의 위치를 알려 주는 용도로 수식에 사용될 수 있습니다.
하나 이상의 수식에서 셀 참조를 사용하여 다음과 같은 데이터를 참조할 수 있습니다.

• 워크시트에서 하나 이상의 인접한 셀에 있는 데이터
• 워크시트의 여러 영역에 포함되어 있는 데이터
• 동일한 통합 문서의 다른 워크시트에 있는 데이터

 

엑셀에서 숫자와 문자 데이터의 차이

엑셀에서 숫자와 문자 데이터는 서로 다른 방식으로 처리됩니다.

이러한 차이점을 이해하고 적절히 관리함으로써 데이터의 정확성과 유효성을 유지할 수 있습니다.

 

 📌 날짜와 숫자처럼 보이는 데이터 값 비교

날짜와 숫자 데이터가 형식적으로는 다르지만, 같은 값인지 아닌지 확인할 수 있습니다.

날짜 데이터와 숫자 데이터를 비교할 때, 빈 셀에 =셀 주소=셀 주소와 같이 입력합니다. 예를 들어, =B3=D3와 같이 입력합니다. 엔터 키를 누르면 TRUE 값이 나오게 됩니다. 이는 형식은 다르지만 같은 값임을 나타냅니다.

 

날짜/숫자 형식 데이터 확인 방법

1. 셀 주소 확인하기: 비교하려는 두 셀의 주소를 확인합니다. 이 예제에서는 B3와 D3를 비교한다고 가정하겠습니다.
2. 빈 셀에 비교식 입력하기: 빈 셀에 비교식을 입력합니다. 여기서는 '='로 시작하고, 첫 번째 셀의 주소를 입력한 다음 두 번째 셀의 주소를 입력하고, '=' 기호를 사용하여 두 값을 비교합니다. 예를 들어 "=B3=D3"를 입력 후 엔터
3. 결과 확인하기: TRUE 또는 FALSE가 나옵니다. TRUE면 값이 같고, FALSE면 값이 다르거나 형식이 다를 수 있습니다.

 

 📌 숫자처럼 보이는 데이터 값 비교

그러나 숫자 데이터처럼 보이는 데이터가 다른 값이기도 합니다. 위의 상황과 비슷한 방법으로 셀에 등호를 입력하고

비교하고자 하는 셀주소를 입력합니다. 엔터를 입력하면 FALSE 값이 나옵니다. 이는 두 값이 다른 데이터임을 나타냅니다.

 

1. 셀 주소 확인하기: 먼저 비교하려는 두 셀의 주소를 확인합니다. 예를 들어, B3와 B4를 비교하려고 한다고 가정해 봅시다.
2. 빈 셀에 비교식 입력하기: 다음으로, 빈 셀에 비교식을 입력합니다. 이 비교식은 '=' 기호로 시작합니다. 그 다음에 비교하려는 두 셀의 주소를 입력하고, 이 두 셀의 값이 같은지 비교하는 '=' 기호를 입력합니다. 예를 들어, "=B3=B4"를 입력합니다.
3. 결과 확인하기: 비교식 실행의 결과로 TRUE 또는 FALSE가 나옵니다. TRUE가 나오면 두 셀의 값이 동일하며, FALSE가 나오면 두 셀의 값이 다르다는 것을 의미합니다.

 

 📌 입력된 데이터 값 확인 방법

 

​입력된 데이터가 숫자인지 확인하는 간단한 방법

1. 확인하려는 데이터가 있는 범위를 선택합니다.
2. [홈] 탭으로 이동한 다음, [표시 형식] 영역에서 [일반]을 클릭합니다.
3. 선택한 데이터가 모두 숫자로 표시되면, 해당 범위에는 숫자 데이터만 포함되어 있다는 것을 알 수 있습니다.

검토 및 확인은 다음 엑셀 단축키를 사용할 수 있습니다:

• 엑셀 실행 취소: Ctrl + Z
• 엑셀 재실행: Ctrl + Y

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📌  엑셀 데이터를 문자로 변경하는 방법

1. 문자로 변경하려는 셀을 선택합니다.
2. 해당 셀에 문자로 변경하고자 하는 데이터 앞에 ' (어포스트로피=작은 따옴표)를 입력합니다.
3. 데이터를 입력한 후에는 Enter 키를 누르면 입력된 데이터는 문자로 인식됩니다.

즉, 데이터 앞에 ' (아포스트로피=작은 따옴표)를 붙이면 해당 데이터는 문자로 처리됩니다.

 

 

엑셀에서 숫자/문자 데이터 확인 방법

엑셀 프로그램에서 숫자와 문자 데이터 정렬은 디폴트로 설정되어 있는 방식은 다음과 같습니다:

• 숫자: 숫자 데이터는 오른쪽 정렬됩니다. 
• 문자: 문자 데이터는 왼쪽 정렬됩니다. 

숫자가 기본적으로 오른쪽으로 정렬되는 것으로, 숫자가 표시되는 열의 오른쪽 끝에 맞춰집니다. 문자는 문자열이 기본적으로 왼쪽으로 정렬되는 것으로, 문자가 표시되는 열의 왼쪽 끝에 맞춰집니다. 이렇게 함으로써 숫자와 문자 데이터가 자연스럽게 정렬되며, 사용자가 데이터를 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다.

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📌 숫자 데이터처럼 보이는 문자 데이터 확인 방법

셀에서 초록 삼각형이 나타나면, 그 셀에는 텍스트 형식으로 저장된 숫자가 있습니다.

 

셀에 초록 삼각형 = 텍스트 형식으로 저장된 숫자 오류

 

숫자로 변환하는 방법

단축키 사용(초록색 세모 숫자로 변환하는 단축키): Alt - a - e - f

데이터 탭의 텍스트 나누기 기능 사용: [데이터] > [텍스트 나누기] > f 누르기

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 이렇게 하면 텍스트 형식으로 저장된 숫자를 숫자로 변환할 수 있습니다.

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엑셀에서 날짜를 계산하는 방법 & 원리

엑셀 데이터의 날짜는 1900년 1월 1일을 기준으로 하루씩 증가되도록 설계되어 관리됩니다. 이는 엑셀이 날짜를 숫자로 저장하고, 각 날짜를 1900년 1월 1일로부터 경과한 일 수로 표현한다는 의미입니다. 따라서 날짜를 계산하거나 비교할 때 이를 이해하는 것이 중요합니다.

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📌 숫자처럼 보이는 데이터 날짜로 변경하는 방법

 

1. 단축키를 이용한 날짜 형식으로 변환: Ctrl + Shift + 3
2. 표시 형식 메뉴를 이용한 날짜 형식 선택: [홈]> [표시 형식] 리본 영역> [날짜] 선택

 

엑셀에서 자주 발생하는 날짜 오류

 

엑셀에서 자주 발생하는 날짜 오류를 처리할 때, 먼저 데이터 정렬 방향을 확인하세요. 즉,  데이터 정렬이 왼쪽/오른쪽으로 되어있는지 일단 확인하는 작업이 필요합니다. 날짜 형식으로 보이지만 실제로는 문자 데이터일 수도 있으니 주의하세요. 또한, 각 날짜의 형식이 서로 다를 수 있으므로 이러한 다양한 상황에 대비하여 처리하세요.

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📌 형식이 다른 날짜 데이터 일관로 바꾸는 방법

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표시 형식이 다른 날짜 데이터를 일관되게 변경하는 방법을 알아봅시다.

1. 날짜 데이터가 있는 셀을 선택합니다.
2. 해당 열 전체를 선택합니다.
3. 날짜 데이터를 일괄 변경하는 단축키 사용합니다. 날짜 데이터 일괄 변경 단축키: alt, a, e, n, n, d, f
4. 텍스트를 나누는 작업을 수행합니다. 텍스트 나누기 단축키: alt - a - e
5. 날짜 형식을 변경합니다. 날짜 형식 변경 단축키: n - n - d
6. 텍스트 나누기의 종류를 선택합니다: f

 ➕열 전체 선택 단축키: Ctrl + Space

➕엑셀 날짜 서식 변경 단축키: ctrl + shift + 3

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텍스트 나누기 단축키: alt - a - e

날짜 데이터 일괄 변경 단축키: alt, a, e, n, n, d, f

 

엑셀 시간 계산 원리 이해하기

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엑셀에서 시간 계산 방법

1일은 1로 표기하며, 이는 24시간을 의미합니다.

12시간은 0.5로 표기합니다.

6시간은 0.25로 표기합니다.

 

• 1일 = 1 = 24시간
• 12시간 =0.5
• 6시간 =0.25

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공부한 엑셀 영상👇

 

모두가 알지만, 잘 지켜지지 않는 엑셀의 핵심 규칙 | 3가지만 기억하세요! | 진짜쓰는 실무엑셀 1-3-4

공부를 하면 참고한 자료👇

셀 참조 만들기 또는 변경

 

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엑셀 활용을 위한 데이터 관리 규칙 4가지