엑셀 빠른 채우기(한글/영문 분리, 이메일, 전화번호) | 진짜쓰는 실무엑셀

빠른 핵심 요약

✅ 엑셀 빠른 채우기: 패턴을 감지하여 자동으로 데이터를 입력하는 기능. 일관된 형식으로 작성된 데이터에서 사용 가능. 

✅ 엑셀 빠른 채우기 단축키: ctrl + e

 

✅ 국문+영어 혼합된 데이터에서 영어 이름만 추출 방법

영문 이름만 복/붙 > 아래 셀 선택 > 빠른 채우기 실행

 

✅ 동일 이메일 주소로 일괄 변경 방법

국문+영문 셀에서 영문만 복사

영문 이름 다른 셀에 붙여넣기
이메일 도메인 주소 형식 입력 
아래 셀 클릭 > 빠른 채우기 실행

   
✅ +82 해외 전화번호 형식으로 일괄 변경 방법
빈 셀에 (+82) 입력
입력된 전화번호에서 2-000-0000 잘라내기
(+82) 뒤에 붙여넣기
아래 셀 클릭
빠른채우기 실행: ctrl + e

✅ 이름 별포( *)로  숨기고 바꾸기
빈셀에 이름 가운데에 별표(*) 입력
아래 셀에서 같은 작업 반복 
아래 셀 클릭 > 엑셀 빠른 채우기 실행

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엑셀은 사용자가 더 빠르고 편리하게 엑셀 작업을 할 수 있도록 업데이트되고 있습니다.

그 기능 중 하나가 엑셀2013 이후 버전에서 제공되는 "빠른 채우기" 기능입니다. 

 

엑셀의 빠른 채우기란? 

엑셀에서 빠른 채우기 기능은 엑셀 함수나 수식이 없이도 빠르게 엑셀 데이터 가공이나 문서 작업이 가능하게 해 줍니다.엑셀의 빠른 채우기는 단축키 하나로 텍스트 관련 거의 모든 작업을 대체할 수 있습니다. 함수 대신 단축키 하나로 문서를 정리할 수 있기 때문에 작업 효율 또한 올려줍니다. 단, 일정한 형식으로 입력되어 있는 엑셀 파일에서 빠른 채우기 기능으로 작업 가능합니다. 

 

Excel의 빠른 채우기 사용
빠른 채우기는 패턴을 감지하면 자동으로 데이터를 입력합니다. 예를 들어, 빠른 채우기를 사용하여 한 개의 열에서 성과 이름을 분리하거나, 서로 다른 두 개의 열에서 성과 이름을 결합할 수 있습니다.
출처: 마소 고객 지원

 

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엑셀 빠른 채우기 기본적인 사용법

엑셀의 빠른채우기 기능은 일관된 형식으로 작성되어야 사용이 가능합니다. 빠른 채우기가 안된다면 문서가 일정한 형식으로 작성되어 패턴을 찾을 수 있는지 우선 살펴봐야 합니다. 

 

엑셀의 빠른채우기로 국문/영문 성과 이름을 일괄 띄어쓰기, 전화번호 일괄 바꾸기, 일괄 기호 넣기, 동일 메일주소 자동 채우기,부서 구문, 연락처 형식 바꾸기 등 손이 많이가는 문서 작업을 함수나 수식 없이 빠르게 끝낼 수 있도록 도와줍니다. 

 

기본적인 엑셀 빠른 채우기 사용 방법

1. 일정한 형식으로 입력된 엑셀 파일인지 확인 (ex. 주문 목록, 부서별 성과급, 사원 목록, 사내 이메일 주소, 연락처 등) 

2. 주변의 엑셀 데이터 중 필요한 데이터만 주변 셀에 입력 

2. 아래 셀 선택 > [홈] > [편집 영역] > [채우기] > [빠른 채우기] 클릭 

 

➕ 빠른 채우기 단축키: ctrl + e

 

함수나 별도의 수식없이 데이터 가공이 완료됩니다. 

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엑셀 빠른채우기 활용: 영어/한글 이름 일괄 분리하기

한글이름과 영문 이름이 한 셀에 입력되어 있을 때, 엑셀의 빠른 채우기 기능을 이용하여 영문 이름만 추출하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 단, 일정한 형식으로 입력된 엑셀파일에서 사용할 수 있습니다. 

 

엑셀 빠른채우기로 영어만 추출하는 방법
1. 엑셀에서 영문 이름만 복사하고 붙여 넣기 (복/붙 단축키: ctrl +c, ctrl + v)
2. 아래 셀 클릭
3. 빠른채우기 단축키: ctrl + e

 

 

엑셀 빠른채우기 활용: 동일한 이메일 주소 일괄 채우기

기존 데이터와 새로운 새로운 데이터를 합쳐 새로운 패턴을 만들어서 빠른 채우기 할 수 있습니다. 

 

빠른 채우기로 동일 이메일 주소로 일괄 변경 방법

1. 국문+ 영문 혼합된 셀에서 영문이름만 복사

2. 영문 이름 다른 셀에 붙여 넣기
3. 이메일 주소 형식 입력 ex. @mozissi.com
4. 아래 셀 클릭
5. 엑셀 빠른 채우기 단축키 입력: ctrl + e 

주황색: 기존 국문+영문 이름에서 영문 이름만 복붙 한 데이터
노란색: 새롭게 입력한 이메일 형식

 

엑셀 빠른채우기로 이메일 형식 패턴으로 아래 셀에 자동으로 출력됩니다. 

 

➕ 엑셀 복사 단축키: ctrl + c

➕ 엑셀 붙여넣기 단축키: ctrl + v

 

 

 

엑셀 빠른채우기 활용: (+82) 포함된 해외 전화번호 형식 채우기

엑셀의 빠른 채우기를 통해 기존 데이터를 이용하여 새로운 데이터 패턴을 만들어서 빠른 채우기 하는 것도 가능합니다. ​

 

엑셀의 빠른채우기로 국내 전화번호 형식을 +82가 포함된 해외 연락처 형식으로 일괄 변경이 가능합니다. 반대의 경우도 가능합니다. 해외 전화번호 형식을 지역번호가 포함된 국내 전화번호 형식으로도 바꿀 수도 있습니다. 

 

02-000-000 형식의 국내 전화번호를 국가 번호가 포함된 (+82) 2-000-000 해외 전화번호 형식으로 바꿔보겠습니다. 

 

 

해외 전화번호 형식으로 일괄 변경 방법

1. 빈 셀에 (+82) 입력
2. 기존 번호 2-000-0000 잘라내기
3. (+82) 뒤에 붙여넣기
4. 아래 셀 클릭
5. 빠른 채우기 실행: ctrl + e

➕ 엑셀 잘라내기 단축키: ctrl + x

➕ 엑셀 붙여 넣기 단축키: ctrl + v

 

 

엑셀 빠른 채우기 활용: 주소 일부만 추출해서 표시하기

빠른 채우기로 상세 주소가 입력된 셀에서 주소 일부만 다른 셀에 일괄로 표시할 수 있습니다. 방법은 영문 이름, 이메일, 전화번호와 동일합니다. 

 

➕ 시, 구, 동 형태로 일정하게 입력된 데이터 패턴이 동일하면 빠른채우기 단축키(ctrl +e)로 “시, 구, 동” 등 원하는 데이터만 추출도 가능.

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엑셀 빠른채우기 활용: 여러 셀에 입력된 텍스트를 하나로 합쳐서 표시하기

회사에서 3순위까지 희망부서 표시할 때 사용할 수 있습니다. 충분한 패턴을 입력하지 않고 빠른 채우기를 하면 데이터 일부(희망부서 3)가 누락되어 표시될 수 있습니다. 
 

텍스트 빠른 채우기 누락되는 경우

1. [Desired Div.] 열에 인사부, 총무부 입력
2. 엑셀 빠른채우기 실행 단축키: Ctrl + E
3. 희망부서 2순위까지만 입력되어 3순위 데이터 누락됨

이유: 빠른 채우기를 할 만큼 충분한 패턴을 입력하지 않았기 때문. 엑셀이 패턴을 인식할 수 있도록 충분히 데이터를 입력하고 빠른 채우기 실행.

 

3순위까지 입력된 데이터 한 셀에 표시 방법

1. Desired Div. 열에 인사부, 총무부 입력
2. 아래 셀에 회계부, 재무부, 총무부 입력
3. 아래 셀 클릭
4. 엑셀 빠른채우기 단축키 실행: Ctrl + E

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➕TextJoin 함수 알아보기: 텍스트 함수

설명: 선택된 범위 안의 값을 구분 기호로 나눠 하나의 문장으로 결합

구문: =TEXTJOIN(구분기호, 빈칸무시여부, 범위 1, [범위 2], …)

 

❗엑셀에서 빠른 채우기 기능이 사용하려면 엑셀이 패턴을 인식할 만큼 충분한 데이터를 입력해야 합니다.

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엑셀 빠른채우기 활용:  개인정보 보호를 위한 이름 가리기 

엑셀에서 개인정보 보호를 위해 이름을 가릴때 빠른 채우기를 사용할 수 있습니다. 엑셀 빠른 채우기를 통해 이름에 별표 처리를 하여 숨길 수 있습니다. 단, ​엑셀의 빠른 채우기는 충분한 패턴이 있어야 사용할 수 있습니다. 따라서 적어도 2개 이상 일정한 패턴을 입력하고 실행하기시 바랍니다. 

1. Sensored Name에 최*민 입력
2. 충분한 패턴 인식을 위해 아래 셀에 박*현 입력
3. 아래 셀 클릭
4. 엑셀 빠른채우기 단축키 실행: Ctrl + E

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엑셀 빠른채우기 활용: 셀 병합된 범위에 사용하기

병합된 셀 범위에서는 빠른 채우기 사용할 수 없습니다. 

1. 셀 병합이 안 되어 있는 셀에 빠른 채우기 실행
2. [홈] > [클립보드] > [서식 복사]
3. 빠른 채우기 한 범위에 서식 적용
4. 선택 범위 복사하기: ctrl + c
5. 선택 범위 잘라내기: ctrl + x
6. 원래 범위에 붙여넣기: ctrl + v

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엑셀 공부를 하면 참고한 자료👇

Excel의 빠른 채우기 사용

 

엑셀 공부 영상👇

동영상 제목 1시간 걸리는 작업이 1초 안에 끝납니다! - 엑셀 빠른채우기 | 5분 핵심 요약 | 진짜쓰는 실무엑셀 1-3-3