엑셀 문자, 숫자, 날짜 자동 채우기 | 진짜쓰는 실무엑셀

엑셀 핵심 요약

✅ 엑셀 문자 자동채우기

문자 1개 자동채우기: 동일한 문자만 반복 채워짐

문자 2개 이상 자동채우기: 문자들이 번갈아 가면서 반복해서 채워짐

​

✅ 엑셀 숫자 자동채우기

숫자 1개: 그 숫자만 반복으로 엑셀에 출력됨.

숫자 2개 이상: 엑셀이 선택한 범위의 숫자 패턴을  인식해서 자동 채우기 됨.  

엑셀 자동 숫자 증가: 셀에 숫자 입력 > ctrl + 자동 채우기(마우스 아래로 끌기)

​

✅ 엑셀 날짜 자동채우기

월(Month) 단위 날짜 입력 > 자동채우기 > 월(Month)별로 증가

연(Year) 단위 날짜 입력> 자동채우기 > 연도(Year)가 증가

일(Day) 단위 날짜 입력 > 자동채우기 > 요일(Day)이 순서대로 채워짐

 

✅ 자동채우기 옵션: 일 단위, 평일 단위, 월 단위 등 다양한 채우기 옵션 가능

​

✅ 엑셀 숫자 & 문자 혼합 데이터 자동 채우기

숫자+ 문자 데이터: 마지막 숫자만 증가함

​

✅ 천 단위 만단 위 큰 범위 자동 채우기

셀 선택 > [이름 상자]에서 [셀 참조:셀 참조] 입력 

[홈] > [편집] 영역 > [채우기] > [계열] > [옵션] > 클릭​

 

✅ 셀에 참조 기호($) 넣는 단축키: ​설 서식 선택 > f4 (로지텍 키보드 기준: fn + f4)

✅ 엑셀 셀 수식 보는 방법: [홈] > [수식 분석] 영역 > [수식] 표시

---

 

 

엑셀 자동 채우기(엑셀 끌어내리기)를 설명하기 전에 엑셀 데이터 종류에 대해서 간단히 알아봅시다.

엑셀은 사용하는 데이터의 종류에 따라서 규칙이 있기 때문입니다. 

 

엑셀 데이터 종류 3가지 : 숫자, 문자, 셀 참조

 

1. 숫자 데이터: 날짜/시간, 정수, 소수

날짜/시간 ex. 2024년 4월 10일, 13:00 PM

정수 ex. 1, 15, 36, 5792

소수 ex. 0.8, 0.0554, 0.75

 

2. ​문자 데이터: 문자

엑셀 기초, 엑셀 강의, 엑셀 단축키, 모지씨, Excel, Microsoft Excel 등

 

3. 셀 참조: 셀, 범위

셀 (A1, B1, C1,...)

범위 (A1:B1, A1:C1,...)

 

​엑셀 셀 이란?
(워크) 시트 또는 표에서 행과 열의 교집합에 의해 형성된 상자로, 정보를 입력할 수 있다.
​엑셀 셀 참조란?
(워크) 시트에서 셀 이 차지하는 좌표 집합입니다. 예를 들어 B 열과 행 3의 교차점에 표시되는 셀의 참조는 B3입니다.
출처: 마소

 

 

엑셀 자동 채우기 핵심 규칙

 

• 엑셀 문자 자동채우기: 문자를 반복해서 자동으로 채웁니다.
• 엑셀 숫자 자동채우기: 숫자패턴을 인식해서 자동으로 채웁니다.

 

엑셀 자동채우기 핸들 안 될 때 해결 방법

엑셀 설정에 따라 자동채우기(엑셀 끌어내리기) 아이콘이 안 보일 수 있습니다.

엑셀 설정에서 자동채우기 핸들(아이콘)이 보이도록 설정할 수 있습니다. 

 

➕ 엑셀 자동 채우기 핸들 아이콘: 엑셀에서 셀 선택하면 테두리 아래의 작은 점을 의미

엑셀 자동 채우기 핸들 아이콘

 

엑셀 자동채우기 핸들 설정 방법

[파일] > [옵션] > [채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용] 체크  > 확인

 

 

엑셀 문자 데이터 자동채우기

• 문자 1개:  셀 선택 > 자동 채우기(마우스 아래로 끌기) > 같은 문자가 반복해서 엑셀 시트에 입력됩니다.
• ​문자 2개 이상: 셀 범위 선택 > 자동 채우기(마우스 아래로 끌기) > 선택한 데이터 값이 엑셀에 반복 출력됩니다. 

​

엑셀 숫자 데이터 자동채우기

• 숫자 1개: 셀 선택> 자동채우기 > 1개의 숫자만 반복해서 채워집니다.
• ​숫자 2개 이상: 숫자 범위 선택 > 자동 채우기 > 선택한 범위의 패턴을 인식해서 채워집니다.

엑셀에서 자동으로 숫자가 증가하도록 채우는 2가지 방법을 알아보도록 합시다.

1씩 증가하는 연속된 숫자를 자동 채우기 기능으로 만들 수 있습니다. 

 

엑셀에서 1씩 증가하는 숫자 채우는 2가지 방법

셀 범위를 이용한 1씩 증가하는 자동채우기

1. 셀에 숫자 1 입력 > 엔터키

2. 아래 셀에 숫자 2 입력

3. 입력한 데이터로 셀 범위 지정

4. 자동 채우기(마우스 아래로 끌기)

​

Ctrl키를 이용한 자동채우기

1. 셀에 숫자 1 입력

2. 재동채우기 핸들로 아이콘 가져가기

2. Ctrl을 누르면 '검은색 더하기' 모양으로 아이콘 변경

3. 그 상태에서 마우스 아래로 드래그

​

➕엑셀은 숫자 패턴을 인식할 수 없으면 셀에 이상하게 채웁니다.

 

 

엑셀 날짜 데이터 자동 채우기

​엑셀에서 패턴 인식을 위해서 적어도 2개의 날짜가 된 데이터 선택이 필요합니다. 

날짜가 셀에 한 개만 입력되어 있다면 요일(Day) 단위로 증가합니다.

엑셀 자동 채우기 옵션을 통해서 요일만, 평일만, 월 만 증가하도록 설정 가능합니다.

​

• 월(Month) 단위로 입력된 날짜  > 자동 채우기 > 월(Month) 단위 증가
• 연(Year) 단위로 입력된 날짜  > 자동채우기 > 연도(Year) 단위 증가
• 일(Day) 단위로 입력된 날짜  > 자동채우기 > 요일(Day) 단위 증가

 

​➕엑셀 자동 채우기 옵션

일 단위, 평일 단위, 월 단위 등 선택하여 날짜 채우기가 가능합니다.

 

 

 

엑셀 셀 참조 자동채우기

$(달러) 기호가 셀을 참조하면 셀 이 증가/이동하지 않고 셀이 고정됩니다. 따라서 엑셀 시트에서 상대참조냐 절대 참조냐에 따라서 겉으로는 똑같이 보일 수 있으나, 수식을 살펴보면 다르게 참조되어 있는 것을 발견할 수 있습니다. 엑셀 수식을 마우스 드래그하면 엑셀 참조 방식에 따라 다른 결과값을 얻을 수 있음을 기억해야 합니다. 

 

상대참조의 경우 셀이 이동하면서 숫자가 증가하지만 절대참조는 숫자가 고정되는 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

➕엑셀 참조 종류: 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조

엑셀 참조 기호($)는 행/열을 고정할 때 사용합니다. 

• ​상대 참조: A1
• 절대 참조: $A$1
• 혼합 참조(행 고정): A$1
• 혼합 참조(열 고정): $A1

​

➕셀에 참조 기호($) 단축키

일반 노트북 키보드 기준 단축키: 설 서식 선택 > f4 누르기

MX Key 로지텍 키보드 기준 단축키: fn + f4

​

➕엑셀 수식 표시 방법

[홈] > [수식]  > [수식 표시] 클릭

​

 

엑셀 숫자/문자 혼합 자동 채우기

​숫자와 문자가 함께 입력된 엑셀 데이터는 마지막 숫자만 증가합니다.

숫자 패턴이 없을 경우, 엑셀에선 반복해서 자동 채우기 합니다.

문자는 반복되어 출력되고 숫자는 1씩 증가하는 것을 볼 수 있습니다. 

 

 

 

 

엑셀 더블클릭으로 자동채우기

엑셀에서 자동채우기를 할때 마우스로 드래그하는 것보다 더블클릭을 이용하면 더 수월하게 자동채우기가 가능합니다. 

더블클릭으로 데이터를 자동채우기 할 때, 엑셀에서 주변 인접한 데이터 마지막 셀까지 인식하여 자동 채우기를 도와줍니다.  

마우스 더블클릭으로 연속된 숫자 자동 채우는 방법

1. 연속된 숫자 범위 선택
2. 자동채우기 아이콘 마우스로 더블클릭
3. 주변에 인접한 데이터 길이만큼 자동으로 엑셀에서 인식하여 채워줌

 

셀참조와 계열 기능으로 자동채우기

천 단위, 만 단위 등 많은 범위를 자동 채우기 하는 방법

1. 셀 선택
2. 이름 상자에서 셀참조 형식 넣기
3. “셀 주소:셀 주소”형태로 입력. 그렇게 2개의 설 주소가 연결됨 (예: D3: D10002)
4. [홈] > [편집] 영역 > [채우기] > [계열] > 적절한 옵션 선택> 클릭

​만약 선택한 셀 참조가 A11이고, +1씩 증가해서 일 천까지 자동채우기 하고 싶다면

엑셀 이름상자에 "A11:A1010"를 입력하면 됩니다. 셀 참조 범위하고 셀에 입력되는 값이 다르다는 것을 기억해야 합니다.

 

자동채우기 이후에 검토 과정에서 단축키를 이용하여 빠르게 검토가 가능합니다. Ctrl + 방향 키(⬅️⬆️➡️⬇️)로 검토가 가능합니다. 

​

➕ 연속된 범위 처음/끝으로 이동 단축키: Ctrl + 방향 키(⬅️⬆️➡️⬇️)

 

---

하면 별거 아니다는 마음가짐으로 살았던 것 같은데, 나이가 들긴 하나 봅니다. 

세월이 흐를수록 새로운 것이 막연하게 어렵고 두렵게 느껴지니까요.

하지만 조금씩 성장하고 있다는 것을 느낍니다. 

공부는 그런 것인가 봅니다. 

---

 

엑셀 공부 영상 🧐

일잘러가 되려면, 꼭 바꿔야 할 작은 습관 4가지 | 엑셀 핵심 5분 요약 | 진짜 쓰는 실무 엑셀 1-2-1

 

엑셀 공부 하면서 살펴본 자료 🧐

Excel 용어집 by 마소