엑셀 셀 서식 feat. #,##0 과 세미콜론(;) 사용 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

핵심 요약

✅ 엑셀 셀서식: 셀 안에 입력된 값은 그대로 두고, 겉으로 보이는 표시형식만 바꾸는 것

✅ 엑셀 데이터 기본 정렬:

• 숫자= 오른쪽 정렬
• 문자= 왼쪽 정렬

✅ 셀 서식에서 천 단위 구분 기호: #,##0

✅ 셀 서식에서 양수;음수;0;텍스트 구분: 세미콜론(;)

✅ 엑셀 셀 서식 단축키: ctrl + 1

✅ 표시 형식에서 글자 색깔 바꾸기: [파랑], [빨강] 등 대괄호 안에 색상 이름 입력

✅ 천단위, 만단 위, 억 단위 절사 셀 서식 표시형식

• #,##0,”천원” ➡️ 1천원
• #,##0,,”만원” ➡️ 1백만원
• #,##0,,,”억원” ➡️ 1억원

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패션의 완성 = 얼굴😏

셀의 완성 = 셀서식 🏁

 

엑셀 보고서 시각화에서 가장 중요한 셀 서식 핵심 3가지를 공부해 봅시다. 

 

 

엑셀 셀 서식 = 엑셀에서 보이는 표시 형식

엑셀 셀 서식이란?

셀 서식은 엑셀에서 셀에 입력된 값을 그대로 유지하면서, 셀에 표시되는 형식을 변경하는 기능입니다. 셀 안에 입력된 값은 그대로 두고, 겉으로 보이는 표시형식만 바꾸는 ‘패션’이라 생각하면 됩니다.

 

예시: 1000 > 셀서식: #,##0원 > 결과 값: 1,000원

셀에 입력된 숫자 1000을 '#,##0원' 형식으로 설정하면 결과 값은 '1,000원'으로 표시됩니다.

 

엑셀 데이터 기본 정렬

• 숫자: 오른쪽 정렬
• 문자: 왼쪽 정렬

기본적으로 엑셀은 숫자를 오른쪽으로 정렬하고, 문자를 왼쪽으로 정렬합니다. 셀 서식을 이용하면 안에 입력된 데이터를 유지한 채 표시형식만 바꿔서 보고서를 시각화할 수 있습니다. 

 

숫자 뒤에 '개', '원' 등과 같은 표시 형식을 추가하거나, 날짜를 특정 형식으로 표시하는 등의 작업을 할 수 있게 해주는 기능이 바로 '셀 서식'입니다. 이러한 기능을 통해 엑셀 보고서의 가독성을 높일 수 있습니다.

 

=개수*단가 계산 시, 왼쪽 표는 #VALUE! 오류가 나타나지만 오른쪽 펴는 제대로 계산됨

수식 표시를 통해 확인 > 왼쪽 표음 텍스트+문자/기호가 섞여 입력됨 > 오른쪽 표는 셀 서식으로 인해 "개"와 "원"이 보일 뿐 실제는 숫자 데이터만 입력되어 있음 ? 따라서 #VALUE! 오류 없이 금액을 제대로 구할 수 있음

 

셀 서식 핵심 2가지: #,##0과 세미콜론(;)

• 셀 서식에서 천 단위 구분을 할 수 있게 만들 주는 형식: #,##0
• 셀 서식에서 양수;음수;0;텍스트를 구분: 세미콜론(;)

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셀 서식의 핵심은 '#,##0'과 세미콜론(;):

• '#,##0'은 숫자를 표시할 때 천 단위로 구분하여 보여주는 형식입니다. 이를 사용하면 숫자가 1000 이상일 때 쉼표(,)로 천 단위를 구분하여 표시됩니다. 예를 들어, 1000은 '1,000'으로 표시됩니다.
• 세미콜론(;)은 셀 서식에서 양수, 음수, 0, 텍스트 등을 구분하는 데 사용됩니다. 셀 서식을 지정할 때 세미콜론을 사용하여 양수, 음수, 0, 텍스트 등의 경우에 따라 서로 다른 형식을 지정할 수 있습니다. 

숫자 서식을 사용자 지정하는 지침
숫자 형식에는 세미콜론으로 구분된 최대 4개의 코드 섹션이 있을 수 있습니다.
이러한 코드 섹션에서는 양수, 음수, 값 0 및 텍스트의 형식을 순서대로 정의합니다.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
예를 들어 다음 코드 섹션을 사용하여 다음 사용자 지정 형식을 만들 수 있습니다.
[Blue]#,##0.00_); [빨간색] (#,##0.00); 0.00;" sales " @
모든 코드 섹션을 사용자 지정 번호 형식으로 포함할 필요는 없습니다. 사용자 지정 숫자 형식에 두 개의 코드 섹션만 지정하면 첫 번째 섹션이 양수 및 0에 사용되고 두 번째 섹션은 음수에 사용됩니다. 코드 섹션을 하나만 지정하면 모든 숫자에 사용됩니다. 코드 섹션을 건너뛰고 코드 섹션 뒤에 코드 섹션을 포함하려면 건너뛰는 섹션의 끝 세미콜론을 포함해야 합니다.
출처: 마소 고객지원

 

셀 서식에 세미콜론(;)을 사용하는 방법

• 세미콜론(;): 양수;음수;0;텍스트 구분

 

1. 범위 선택: 원하는 범위를 선택합니다.
2. 셀서식 단축키 ctrl + 1: 셀 서식을 설정하기 위해 단축키인 Ctrl + 1을 누릅니다.
3. [사용자 지정] 클릭
4. 입력된 값 지우기
5. [형식] 입력 0;(0);0: 형식란에 0;(0);0을 입력합니다. 이때 양수, 음수, 0, 텍스트의 순서로 세미콜론(;)을 사용하여 구분합니다. '0;(0);0'은 양수, 음수, 0의 경우에 대해 순서대로 서식을 지정한 것입니다.

0;(0);0

범위 선택 > 셀서식 단축키: ctrl + 1 > [사용자 지정] 클릭 > 입력된 값 지우기 > [형식] 입력: 0;(0);0 > [확인] 클릭

셀 서식 적용 이후 음수는 괄호 안에 표시됨

 

엑셀 셀 표시 형식에서 글자 색 바꾸는 방법

셀 서식으로 빨강과 파랑 등 다른 색상 글자로 변경하는 방법은 다음과 같습니다:

 

셀 서식으로 빨강, 파랑 글자로 변경하는 방법

1. 범위 선택: 원하는 범위를 선택합니다.
2. 셀 서식> 표시형식 실행 단축키 ctrl + 1: 셀 서식을 설정하기 위해 단축키인 Ctrl + 1을 누릅니다.
3. [사용자 지정] 클릭
4. [형식]에서 기본 서식 지우기
5. [형식] 작성 [파랑]0;[빨강]-0;0: 이 형식은 양수일 때 파란색으로, 음수일 때 빨간색으로 표시하고, 0은 일반적으로 표시하는 것입니다.
6. [확인] 클릭: 설정이 완료되면 "확인"을 클릭하여 변경사항을 적용합니다.

[파랑]0;[빨강]-0;0

​

➕ 셀 서식에서 색상은 대괄호 안에 [빨강], [파랑], [녹색]을 직접 입력하거나 [색 3], [색 9]처럼 색 번호를 지정할 수 있습니다. ​

➕ 다른 버전 예시:

[파랑]▲ #,##0;[빨강]▼#,##0;-:@

 

 

엑셀 셀서식 엑셀 기초 셀서식은 보이는 표시형식만 바꿉니다 ctrl 1 세미콜롱은 양수 음수 0 텍스트 서식을 구분 빨강 파랑 색으로 구분하기

셀 서식으로 양수는 파란색, 음수는 빨간색으로 표시됨

엑셀 셀 서식에서 중요한 핵심 표시형식: #,##0

• 엑셀 보고서는 주로 숫자로 완성됩니다.
• 숫자는 적용한 서식에 따라 보고서 가독성에 큰 차이가 발생합니다.
• 특히 숫자의 경우 ‘천 단위 구분 기호' 표시하는 것은 매우 중요합니다.

 엑셀 보고서는 주로 숫자로 구성되기 때문에 숫자의 서식 설정은 매우 중요합니다. 특히, 숫자를 표시할 때 천 단위 구분 기호를 사용하는 것이 보고서의 가독성을 높이는 데에 큰 도움이 됩니다. 이를 위해 가장 일반적으로 사용되는 서식 중 하나는 "#,##0"입니다.

 

셀서식 형식 #,##0 설명

• 실무에서 필요한 모든 숫자 서식의 기본 표시 형식으로 ‘천 단위 구분 기호를 표시’ 한다 꼭 외우세요!
• 엑셀 셀 서식 단축키: ctrl + 1

 엑셀에서 셀 서식 형식 중 가장 중요한 것은 "#,##0"입니다. 실무에서 필요한 모든 숫자 서식의 기본 형식으로 사용되며, '천 단위 구분 기호를 표시'하는 기능을 제공합니다. 이 서식을 사용하면 숫자가 천 단위로 구분되어 표시되기 때문에 큰 숫자도 쉽게 읽을 수 있어 보고서의 가독성이 크게 향상됩니다. 예를 들어, 만 단위, 백만 원을 표시한다고 할 때, 10000은 10,000으로 표시되며, 1000000은 1,000,000으로 표시됩니다.

 

예시: 1000 셀 서식 바꾸기

• 셀 형식: #,##0 ➡️ 1,000
• 셀 형식: #,##0”원” ➡️ 1,000원
• 셀 형식: $#,##0 ➡️$1,000
• 셀 형식: #,##0.00 ➡️ 1,000.00
• (*소수점은 원하는 자릿수만큼 표시 가능)
• 셀 형식: #,##0, ➡️ 1
• 셀 형식: #,##0,”천원” ➡️ 1천원
• 셀 형식: #,##0,,”만원” ➡️ 1백만원
• 셀 형식: #,##0,,,”억원” ➡️ 1억원

0 뒤에 쉼표(,)를 추가하면 쉼표 하나당 숫자 3자리를 절사 할 수 있습니다.​

• 쉼표(,) 1개: 천단위 절사
• 쉼표(,) 2개: 백만단위 절사
• 쉼표(,) 3개: 억단위 등 절사

셀 서식 형식에서 숫자 뒤에 쉼표(,)를 추가하면 천 단위, 만단 위, 억 단위 등 원하는 만큼 절사 가능합니다. 이러한 기능을 활용하면 숫자의 단위를 조정하여 보다 간결하게 데이터를 나타낼 수 있어 보고서 작성 시 유용합니다.

 

예시:

• 형식 "#,##0,": 1000 → 1
• 형식 "#,##0,,": 1000000 → 1

이 기능은 특히 큰 숫자를 사용하는 매출 보고서나 특정 단위로 간략하게 표시하고 싶을 때 매우 유용합니다.

셀 서식 표시형식 11가지 기호. 강의에서 강조한 것만 외워도... 괜찮을듯합니다.

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선글라스 = 패션 = 셀 서식으로 생각해도 괜찮습니다

😑>🕶️>😎

 

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엑셀공부 영상👇

엑셀 셀 서식, 3가지 규칙만 기억하세요! | 보고서의 품격이 달라집니다 | 진짜 쓰는 실무엑셀 3-1-1

 

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숫자 서식을 사용자 지정하는 지침