엑셀로 깔끔한 보고서 작성을 위한 핵심 방법 5가지 | 진짜쓰는 실무엑셀

빠른 핵심 요약

✅ 숫자 데이터 = 오른쪽 정렬

✅ 천 단위 구분 기호 단축키: ctrl + shift + 1

✅ 단위를 표시할 때 표의 오른쪽 상단에 입력이 일반적

✅ 각 항목마다 단위가 서로 다를 경우, 열을 추가하여 각 단위 표시

✅ 하위 항목 들여 쓰기:[홈]> [들여 쓰기] 클릭 > 상위 항목은 다른 색으로 채우기

✅ 엑셀 표 양 끝에 세로선은 답답한 느낌을 주기 때문에 사용 자제

✅ 세로선은 그룹별로 사용

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엑셀로 보고서 작성의 기본에 대해서 알아봅시다. 엑셀로 보고서를 작성할 때는 내용이 충실해야 하며, 가독성이 좋아야 합니다. 아래의 5가지 핵심 규칙을 따라 깔끔한 보고서를 만들어 봅시다. 

 

1. 엑셀 보고서 작성 팁: 숫자/금액 정렬 = 오른쪽 정렬

• 숫자 범위 선택> [홈] > [정렬] 방향 변경
• 숫자 데이터 = 오른쪽 정렬

​숫자와 금액은 항상 오른쪽 정렬하여 가독성을 높입니다.

오른쪽 정렬을 통해 숫자가 일관되게 보이고, 빠르게 비교할 수 있습니다.
숫자나 금액 범위 선택 후, [홈] > [정렬] > [오른쪽 정렬] 클릭.

숫자/금액을 가운데로 정렬하는 경우

• 숫자의 자릿수가 동일한 경우
• PPT 보고서일 경우에는 가운데 정렬이 깔끔하게 보일 때도 있습니다.

 

2. 엑셀 보고서 작성 팁: 숫자/금액에 “천단위 구분 기호” 표시

 

천단위 구분 기호 단축키: ctrl + shift + 1

• 숫자와 금액에는 천단위 구분 기호를 표시하여 가독성을 높입니다.
• 이 단축키를 사용하면 자동으로 천단위 구분 기호가 적용된 숫자 형식이 설정됩니다.

➕ 사용 중인 PC의 지역 설정이 다른 통화($)를 사용할 경우, 소수점 0.00이 함께 표시됩니다.

천단위 구분 기호 단축키: ctrl + shift + 1

 

3. 엑셀 보고서 작성 팁: 단위가 다르면 꼭 명시

• 통상적으로 사용되지 않는 단위나 단위가 절사 된 경우, 반드시 단위를 표기해야 합니다.
• 단위 표시로 혹시라도 발생 가능한 상황을 미리 예방하도록 합니다.​
• 단위를 표시할 때 표의 오른쪽 상단에 입력하는 것이 일반적입니다.
• 각 항목마다 단위가 서로 다를 경우, 별도의 열을 추가하여 각 단위를 명시합니다.​
• 셀 서식을 통해서 숫자를 절사 하여 간단하게 표시하거나 백분율로 표시가 가능합니다.

엑셀로 보고서를 작성할 때는 통상적으로 사용되지 않는 단위나 단위가 절사 된 경우, 반드시 단위를 표기해야 합니다. 이렇게 하면 단위 표기로 인해 발생 가능한 혼동을 예방할 수 있습니다.

단위를 표시할 때는 표의 오른쪽 상단에 입력하는 것이 일반적입니다. 각 항목마다 단위가 서로 다를 경우, 별도의 열을 추가하여 각 단위를 명시해야 합니다.

셀 서식을 통해 숫자를 절사하여 간단하게 표시하거나 백분율로 나타낼 수 있습니다. 이러한 방법을 사용하면 데이터의 가독성과 정확성을 높일 수 있습니다.

 

 

4. 엑셀 보고서 작성 팁: 항목의 위상을 들여쓰기로 표현하기

• 항목의 위상을 다르게 표현하면 깔끔한 보고서 만들 수 있습니다.

보고서 작성 시 각 항목의 중요도와 계층 구조를 명확하게 표현하는 것이 중요합니다. 이를 위해 아래의 단계를 따라가면 더 나은 보고서를 작성할 수 있습니다.

1. 범위 선택: 먼저 보고서에서 중요한 항목을 선택합니다. 보통 섹션 또는 문단 단위로 선택합니다.
2. [홈]> 맞춤 영역> [들여 쓰기] 클릭: 선택한 항목에 들여 쓰기를 적용하여 계층 구조를 나타냅니다. [홈] 탭에서 [맞춤 영역]을 클릭한 후 [들여 쓰기]를 선택합니다.
3. Ctrl 누른 상태에서 상위 항목 선택: Ctrl 키를 누른 상태에서 상위 항목을 선택하여 들여 쓰기를 조정합니다. 이렇게 함으로써 각 항목 간의 계층 구조를 더욱 명확하게 표현할 수 있습니다.
4. [채우기 색] > 회색 선택: 중요한 항목이나 구분이 필요한 부분에는 배경색을 활용하여 강조합니다. 선택한 항목에 회색과 같은 중립적인 색상을 적용하여 각 항목의 위상을 시각적으로 구분할 수 있습니다.

➕ F4 키를 누르고 클릭: 이전 작업을 반복해서 실행 가능

➕ ctrl + 클릭: ctrl를 누른 상태에서 범위를 선택하면 서로 떨어져 있는 여러 범위를 동시에 선택 가능

 

범위 선택 > [홈]> 맞춤 영역> [들여 쓰기] 클릭 ctrl 누른 상태에서 상위 항목 선택 > [채우기 색] > 회색 선택

 

 

5. 엑셀 보고서 작성 팁: 필요한 곳에만 세로 선 사용하기

• ​엑셀에서 양 끝에 세로선은 답답한 느낌을 주기 때문에 사용 자제하도록 합니다.
• 꼭 필요한 곳에만 세로선을 그룹별로 사용하면 훨씬 가독성 좋은 엑셀 표를 만들 수 있습니다.

엑셀을 사용하여 표를 작성할 때 양 끝에 세로 선을 모두 표시하는 것은 가독성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 세로 선을 적절하게 사용하여 표를 깔끔하고 읽기 쉽게 만들기 위해 아래의 가이드라인을 따라주세요.

1. 필요한 위치에만 사용: 표에서 세로 선을 추가할 때에는 꼭 필요한 부분에만 추가해야 합니다. 주로 데이터 그룹을 나누거나 각 항목을 시각적으로 구분할 필요가 있는 경우에만 세로 선을 사용하세요.
2. 그룹별 세로 선: 데이터 그룹을 나누는 경우, 해당 그룹 사이에만 세로 선을 추가하여 각 그룹을 시각적으로 구분할 수 있습니다. 이렇게 하면 표의 가독성이 향상되고 데이터를 이해하기 쉬워집니다.
3. 양 끝 세로 선 자제: 양 끝에 위치한 세로 선은 표를 답답하게 만들 수 있으므로 가능하면 자제하는 것이 좋습니다. 대신 필요한 경우에만 사용하여 표의 깔끔함을 유지하세요.

엑셀 보고서 용 실금 세로선 긋기 전/후. 확대해서 살펴봐야 합니다.

 

엑셀 보고서 작성 팁을 이용한 엑셀 보고서 만들기 연습🔥

보고서 핵심 규칙 적용 전

보고서 핵심 규칙 적용 후

 

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엑셀 공부 자료👇

보고서 품격을 높여주는 5가지 핵심 규칙 | 평생 쓰는 실전 스킬 | 진짜 쓰는 실무엑셀 3-3-1