엑셀에서 여러 줄로 된 데이터를 한 줄로 만드는 단축키 | 진짜쓰는 실무엑셀

핵심 요약

✅ 엑셀 찾기 및 바꾸기 실행 단축키: Ctrl + h

✅ 엑셀 줄 바꿈 기호 입력 단축키: ctrl + j

✅ 행 높이 자동 맞춤 단축키: alt, h, o, a

✅ 한 줄 만들기: [홈] > [맞춤 영역] > [자동 줄 바꿈]으로 해도 가능

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엑셀에서 한 개의 셀에 여러 줄로 입력된 데이터 문제점

한 셀에 여러 줄로 데이터를 입력하는 것은 가독성을 향상하지만, 함수나 피벗 테이블과 같은 기능을 사용할 때 문제를 일으킬 수 있습니다. 이런 상황에서는 데이터를 한 줄로 합치거나 여러 줄로 다시 나누는 것이 필요합니다.

엑셀에서 여러 줄로 작성된 데이터를 한 줄로 합치거나 여러 줄로 다시 나누는 방법을 공부해 봅시다. 

 

엑셀에서 여러 줄로 된 데이터를 한 줄로 만드는 방법

 

데이터 범위에서 줄바꿈을 쉼표로 변경하기

데이터 범위에서 줄바꿈을 쉼표로 변경하는 작업은 아래와 같이 수행할 수 있습니다:

1. 데이터 범위 선택: 먼저 데이터가 있는 범위를 선택합니다.
2. 찾기 및 바꾸기 실행: [홈] 탭에서 [편집] 영역을 선택한 후 [찾기 및 바꾸기]를 클릭하거나 단축키인 Ctrl + H를 사용합니다.
3. 찾을 내용 입력: 찾을 내용에 줄바꿈을 입력하려면 Ctrl + J를 입력합니다. 이렇게 하면 줄 바꿈 문자가 입력됩니다.
4. 바꿀 내용 입력: 바꿀 내용에는 쉼표(,)를 입력합니다.
5. 모두 바꾸기: "모두 바꾸기" 버튼을 클릭하여 모든 줄바꿈을 쉼표로 변경합니다.

이렇게 하면 선택한 데이터 범위 내의 모든 줄바꿈이 쉼표로 변경됩니다.

 

➕ 엑셀 찾기 및 바꾸기 실행: Ctrl + h

➕ 엑셀 줄바꿈 기호 입력 단축키: ctrl + j

 

데이터 범위 선택> [홈]> [편집] 영역> [찾기 및 바꾸기] 선택 (Ctrl + h) > 찾을 내용: 줄바꿈 입력(ctrl + j)바꿀 내용: (,) 쉼표모두 바꾸기 클릭 > 줄바꿈> 쉼표로 바뀜

 

한 셀에 입력된 긴 문장을 여러 줄로 나누는 방법

마침표를 찾아서 문장대로 줄 바꿈 하는 방법

범위 선택: 긴 문장이 있는 범위를 선택합니다.

찾기 및 바꾸기 실행: [홈] 탭에서 [편집] 영역을 선택한 후 [찾기 및 바꾸기]를 클릭하거나 단축키인 Ctrl + H를 사용합니다.

찾을 내용 입력: 마침표 + 띄어쓰기 

바꿀 내용 입력: 바꿀 내용에는 마침표와 줄바꿈줄 바꿈 문자를 입력합니다. 줄 바꿈 문자는 Ctrl + J를 입력하여 추가합니다. 이렇게 하면 마침표 다음에 줄 바꿈이 추가됩니다. * 참고: 마침표(.)만 찾아서 바꿀 경우 마지막 문장에 있는 마침표에도 불필요한 줄바꿈이 추가됩니다. 

모두 바꾸기: "모두 바꾸기" 버튼을 클릭하여 모든 마침표 뒤에 줄바꿈을 추가합니다.

행 높이 자동 맞춤: [홈] 탭에서 [서식] 영역을 선택합니다. [행 높이 자동 맞춤]을 클릭하거나 단축키인 Alt + H, O, A를 사용하여 행의 높이를 자동으로 맞출 수 있습니다.

 

➕ 찾기 및 바꾸기 실행 단축키: Ctrl + h

➕ 줄바꿈 기호 입력 단축키: ctrl + j

 

범위 선택찾기 및 바꾸기 실행 단축키: ctrl + h 찾을 내용: 마침표 + 띄어쓰기 바꿀 내용 마침표 입력 + 줄바꿈 추가(ctrl + j)

확인 클릭 시, 줄 바꿈이 이루어짐

행 높이 바꾸기: [홈] > [서식] > [행 높이 자동 맞춤](단축키: alt, h, o, a)

 

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엑셀 공부를 영상👇

엑셀 여러 줄 ↔ 한 줄 변환, 단축키로 5초 안에 해결하는 법 | 진짜 쓰는 실무엑셀 2-4-2