엑셀 조건부 서식으로 실시간 검색 & 강조하는 방법 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

빠른 핵심 요약

✅ 찾기/바꾸기 단축키: ctrl + f/h ([홈]> [편집]> [찾기 및 바꾸기]

✅ [홈]> [조건부 서식] >[셀 강조 규칙] > [텍스트 포함] > 강조할 단어 입력 > 확인

✅ 셀 안에 값 입력> ctrl+ a > [홈] > [조건부 서식] > [텍스트 포함] > 입력된 값 셀 선택 >

[진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기]

✅ ctrl + shift + L > 날짜 필터 아이콘 선택 > 필터링할 단어 입력 > 확인

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엑셀에서 실시간 검색과 강조를 조합하는 방법은 조건부 서식을 사용하여 특정 조건에 따라 셀을 자동으로 강조하는 것입니다. 이를 통해 특정 검색어가 포함된 셀을 실시간으로 찾고 강조할 수 있습니다. 데이터를 효율적으로 관리하고 시각적으로 분석할 때 매우 유용합니다.

 

찾기 및 바꾸기 기능으로 특정 텍스트 강조하기

엑셀에서 특정 단어를 포함한 데이터를 강조하는 방법으로 찾기 및 바꾸기 기능을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 특정 텍스트를 포함한 셀을 강조할 수 있습니다. 예시를 통해 특정단어(ex. 성북구)를 포함한 셀만 강조하는 방법을 알아보도록 합시다. 

 

특정 단어를 포함한 엑셀 데이터 강조하는 방법: 특정 텍스트('성북구')를 포함한 셀만 강조하기

1. 전체 범위 선택: 원하는 범위 내에서 검색을 시작하기 전에 전체 범위를 선택합니다. 이를 위해 Ctrl + A를 누릅니다.
2. 찾기 및 바꾸기 기능 열기: [홈] 탭에서 [편집] 그룹에서 [찾기 및 바꾸기]를 클릭하거나 Ctrl + F 단축키를 사용하여 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.
3. 찾을 내용 입력: 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 "찾을 내용"란에 원하는 텍스트를 입력합니다. 여기서는 "성북구"를 입력합니다.
4. 모든 찾기: "모두 찾기" 버튼을 클릭하여 해당 텍스트를 포함한 모든 셀을 검색합니다.
5. 검색 결과 선택: 검색 결과에서 원하는 셀을 클릭하여 선택합니다. 검색 결과에서 아무 값을 선택한 후 Ctrl + A를 누르면 모든 검색 결과가 선택됩니다.
6. 셀 강조: 원하는 서식을 적용하여 해당 셀을 강조합니다. [홈] 탭의 [글꼴] 그룹에서 [채우기]를 클릭하여 원하는 색상이나 서식을 선택합니다.

 

찾기 및 바꾸기 기능은 정적으로 적용되기 때문에 입력된 값이 자주 바뀌거나 실시간으로 강조해야 하는 경우에는 적합하지 않을 수 있습니다.

 

찾기 및 바꾸기 기능으로 데이터 강조 사용이 제한되는 상황:

• 입력된 값이 자주 바뀌는 경우
• 실시간으로 강조해야 하는 경우

해당 범위 전체 선택 단축키: ctrl + a >찾기 및 바꾸기 단축키: ctrl + f ([홈]> [편집]> [찾기 및 바꾸기] 선택>   찾을 내용: 성북구

모두 찾기 선택>  검색 결과에서 아무 값을 선택 후, ctrl + a를 누르면 모든 검색 결과 선택됨>  대화 상자 종료

[홈]>[글꼴] 영역> [채우기] 선택

 

엑셀 '조건부 서식'으로 특정 텍스트 강조하기 

조건부 서식을 사용하여 특정 텍스트를 강조하는 방법은 엑셀에서 매우 유용합니다. 아래는 해당 텍스트를 한 번에 강조하는 단계별 설명입니다:

 

엑셀 조건부 서식으로 특정 단어 한 번에 강조하는 방법

1. 해당 범위 전체 선택: 특정 범위 내에서 텍스트를 강조하려면 범위를 선택해야 합니다. 전체 범위를 선택하려면 Ctrl + A 단축키를 사용하세요.
2. 조건부 서식 설정 열기:  [홈] 탭에서 [조건부 서식]을 클릭한 다음 [셀 강조 규칙]을 선택합니다.
3. 텍스트 포함 규칙 선택: 조건부 서식 관리자가 열리면, 여러 옵션 중에서 "텍스트 포함" 규칙을 선택합니다. 
4. 강조할 텍스트 입력: "텍스트 포함" 대화 상자에서 강조하려는 특정 텍스트("성북구")를 입력합니다.
5. 서식 설정: 원하는 강조 방법(예: 배경색, 글꼴 색상 등)을 선택합니다. 입력한 텍스트가 포함된 셀은 설정한 서식으로 강조될 것입니다.
6. 확인: 설정을 마치고 확인을 클릭하여 조건부 서식을 적용합니다.

이제 해당 텍스트를 포함한 셀은 지정한 서식으로 강조될 것입니다. 또한, 조건부 서식이 적용된 범위의 값이 바뀌면, 서식이 실시간으로 변경됩니다.

 

 

해당 범위 전체 선택 단축키: ctrl + a > [홈]> [조건부 서식] >[셀 강조 규칙] > [텍스트 포함]

 

 

강조할 단어 입력 > 확인

 

 

 

 

셀 안에 값을 입력해서 실시간으로 특정 텍스트 강조하는 방법

1. 셀에 값을 입력: 먼저 강조하려는 텍스트를 입력하는 셀을 선택하고 값을 입력합니다. 예를 들어, "찾을 지역"과 같은 텍스트를 입력합니다.
2. 전체 범위 선택: 해당 텍스트가 포함된 셀을 포함하는 범위를 선택합니다. 전체 범위를 선택하려면 Ctrl + A 단축키 사용합니다.
3. 조건부 서식 설정 [홈] > [조건부 서식] > [텍스트 포함] : [홈] 탭에서 [조건부 서식]을 클릭한 다음 [텍스트 포함]을 선택합니다.
4. 검색 단어가 입력된 셀 선택: 특정 텍스트가 입력된 셀을 선택합니다. 이때 "찾을 지역"이 입력된 셀을 선택합니다.
5. 서식 설정: [텍스트 포함] 대화 상자에서 원하는 서식을 선택합니다. 여기서는 "진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기"를 선택합니다. 
6. 확인: 설정을 마치고 확인을 클릭하여 조건부 서식을 적용합니다.

이제 해당 텍스트가 입력된 셀은 지정한 서식으로 실시간으로 강조됩니다. 셀의 값이 변경되면 해당 텍스트를 포함한 셀은 실시간으로 변경되어 선택한 서식으로 강조됩니다.

 

셀 안에 값을 입력(예시 파일: 찾을 지역) > 전체 범위 선택 단축키: ctrl+ a >  [홈] > [조건부 서식] > [텍스트 포함]

 

 

검색 단어가 입련된 셀 선택 >  [진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기] 선택

 

 

엑셀 조건부 서식 범위 선택으로 실시간으로 강조 표시가 변합니다

 

 

필터 적용 후 특정 데이터 강조하기

1. 자동 필터 적용하기 단축키: ctrl + shift + L : 필터를 적용할 데이터 범위를 선택한 후, 단축키인 Ctrl + Shift + L을 사용하여 자동 필터를 적용합니다.
2. 보고 싶은 특정 날짜 필터 아이콘 선택 : 필터 아이콘을 클릭하여 필터링할 특정 조건(예: 특정 날짜)을 선택합니다.
3. 필터링할 단어 입력: 필터가 적용된 후에, 특정 데이터를 강조하고자 하는 조건(예: 특정 지역)을 필터 상자에 입력합니다. 필터링된 결과에서 원하는 데이터만 보이게 될 것입니다.
4. 강조할 데이터 선택: 필터가 적용된 상태에서 강조하려는 데이터를 선택합니다.
5. 범위 선택 > [채우기] 색 변경: [홈] 탭에서 [채우기]를 클릭한 다음 원하는 색상을 선택합니다. 선택한 색상은 강조하려는 데이터에 적용될 것입니다.
6. 확인: 색상을 선택한 후에 확인을 클릭하여 설정을 완료합니다.

이제 필터가 적용된 상태에서 특정 데이터가 원하는 색상으로 강조될 것입니다. 필터를 해제하려면 다시 Ctrl + Shift + L을 누르면 됩니다. 특정 날짜의 특정 지역만 방문한 데이터만 강조하는 방법입니다. 

 

자동 필터 적용하기 단축키: ctrl + shift + L > 보고 싶은 특정 날짜 필터 아이콘 선택 > 필터에 온 후에 필터링할 단어 입력 > 확인

 

범위 선택> [채우기] 색 변경

필터가 적용된 상태에서 ctrl + shift + L을 누르면 필터 해체 가능 > 특정 날짜의 특정 지역만 방문한 데이터만 강조 가능

 

 

 

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4분 핵심 요약 | 엑셀 단어 검색부터 실시간 강조까지! -상황별 총정리 | 진짜쓰는 실무엑셀 2-2-4

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