엑셀 숨기기 & 그룹 기능 사용법, 차이점, 단축키 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

핵심 요약
✅ 엑셀 그룹을 만드는 단축키: alt + shift + ➡️(오른쪽 방향키)

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엑셀 데이터를 공유할 때 숨겨진 범위로 데이터를 공유하면 번거로움이 발생할 수 있습니다. 숨겨진 범위를 찾는 것은 작업을 어렵게 만들며, 필터나 수식을 변경할 때도 혼란을 줄 수 있습니다. 엑셀 그룹을 만들어서 데이터를 구조화하고, 필요한 부분만 공유함으로써 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

 

 

워크시트의 데이터에 윤곽 설정(그룹화)
그룹화하고 요약할 데이터 목록이 있는 경우 최대 8개 수준의 개요를 만들 수 있습니다. 윤곽 기호 더 높은 숫자로 표현되는 각 내부 수준은 앞의 외부 수준에 대한 정보 데이터 표시하며, 개요 기호에서 더 낮은 숫자로 표시됩니다. 개요를 사용하여 요약 행 또는 열을 빠르게 표시하거나 각 그룹에 대한 세부 정보 데이터를 표시합니다. 아래 예제와 같이 행 개요, 열 윤곽선 또는 행과 열의 윤곽선을 만들 수 있습니다.
출처: 마소 고객지원

 

 

엑셀의 숨기기와 그룹 기능은 데이터를 관리하고 표시하는 데 유용한 도구입니다. 이 두 가지 기능에 대한 사용법과 차이점을 알아보겠습니다.

 

엑셀 숨기기와 그룹 기능 

1. 숨기기 기능:
   • 사용법: 특정 열이나 행을 숨겨서 표시되지 않도록 합니다. 숨긴 데이터는 여전히 파일에 존재하지만 겉으로 보이지 않습니다.
   • 단축키: 열 숨기기: Ctrl + 숫자 키 (예: Ctrl + 9), 행 숨기기: Ctrl + 숫자 키 (예: Ctrl + 0)
   • 차이점: 숨긴 데이터는 여전히 시트에 존재하며 계산에 참여합니다. 단지 엑셀 화면에 보이지 않을 뿐입니다.
2. 그룹 기능:
   • 사용법: 엑셀 데이터의 특정 부분을 그룹으로 묶어서 한 번에 숨기거나 펼칠 수 있습니다.
   • 단축키: 선택한 열이나 행을 그룹으로 묶기: Alt + Shift + 방향키 (아래쪽 또는 오른쪽), 그룹 펼치기/숨기기: Alt + Shift + 숫자 키 (예: Alt + Shift + 9)
   • 차이점: 그룹은 데이터를 숨기거나 펼치는 것뿐만 아니라 데이터를 논리적으로 묶어 관리하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 특정 주제에 관련된 열을 그룹으로 묶어서 작업하거나 특정 데이터를 한꺼번에 숨길 수 있습니다.

 

엑셀 그룹 기능 사용법

엑셀에서 그룹 기능을 사용하면 데이터를 구조화하고 필요한 부분만 보여줄 수 있습니다. 기존의 엑셀 숨기기 기능 대신 엑셀 그룹 기능으로 더 효과적으로 파일을 관리할 수 있습니다. 

 

엑셀 셀 숨기기 기능 대신 그룹화하는 방법

1. 그룹으로 묶어줄 범위 선택: 그룹으로 묶을 행이나 열을 선택합니다.
2. [데이터] > [그룹] 선택: 선택한 범위를 그룹으로 묶기 위해 [데이터] 탭에서 [그룹]을 선택합니다.
3. 행/열 위에 그룹 버튼이 생성됨: 선택한 범위가 그룹으로 묶여서 행 또는 열 위에 표시됩니다.

 

엑셀 이름 상자 아래에 숫자 버튼이 생성됨: 그룹이 만들어지면 해당 행 또는 열의 표시 중 하단에 숫자 버튼이 생성됩니다.

최대 8단계까지 적용 가능: 한 번에 최대 8단계의 그룹을 만들 수 있습니다.

 

 

 

엑셀 보고서를 공유 시, 셀 숨기기 비추!

엑셀 보고서를 공유할 때는 셀을 숨기는 대신에 그룹을 사용하는 것이 좋습니다. 셀을 숨기면 데이터를 검토하거나 파일을 수정할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 엑셀 그룹 기능을 사용하면 필요한 데이터를 쉽게 확장하거나 축소할 수 있어 숨기기 기능 대신 그룹화 기능 사용을 추천합니다.

 

 

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공부한 엑셀 영상👍

엑셀 파일 공유할 때, '그룹' 기능 알고 계셨나요? | 정말 편리합니다! - 진짜쓰는 실무엑셀 2-1-2

 

공부를 하면 참고한 자료👇

워크시트의 데이터에 윤곽 설정(그룹화) by 마이크로 소프트

 

 

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