모지씨

엑셀로 깔끔한 보고서 작성을 위한 핵심 방법 5가지 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Mon, 27 May 2024 10:01:12 +0900

빠른 핵심 요약

✅ 숫자 데이터 = 오른쪽 정렬

✅ 천 단위 구분 기호 단축키: ctrl + shift + 1

✅ 단위를 표시할 때 표의 오른쪽 상단에 입력이 일반적

✅ 각 항목마다 단위가 서로 다를 경우, 열을 추가하여 각 단위 표시

✅ 하위 항목 들여 쓰기:[홈]> [들여 쓰기] 클릭 > 상위 항목은 다른 색으로 채우기

✅ 엑셀 표 양 끝에 세로선은 답답한 느낌을 주기 때문에 사용 자제

✅ 세로선은 그룹별로 사용

엑셀로 보고서 작성의 기본에 대해서 알아봅시다. 엑셀로 보고서를 작성할 때는 내용이 충실해야 하며, 가독성이 좋아야 합니다. 아래의 5가지 핵심 규칙을 따라 깔끔한 보고서를 만들어 봅시다.

1. 엑셀 보고서 작성 팁: 숫자/금액 정렬 = 오른쪽 정렬

숫자 범위 선택> [홈] > [정렬] 방향 변경
숫자 데이터 = 오른쪽 정렬

숫자와 금액은 항상 오른쪽 정렬하여 가독성을 높입니다.

오른쪽 정렬을 통해 숫자가 일관되게 보이고, 빠르게 비교할 수 있습니다.
숫자나 금액 범위 선택 후, [홈] > [정렬] > [오른쪽 정렬] 클릭.

숫자/금액을 가운데로 정렬하는 경우

숫자의 자릿수가 동일한 경우
PPT 보고서일 경우에는 가운데 정렬이 깔끔하게 보일 때도 있습니다.

2. 엑셀 보고서 작성 팁: 숫자/금액에 “천단위 구분 기호” 표시

천단위 구분 기호 단축키: ctrl + shift + 1

숫자와 금액에는 천단위 구분 기호를 표시하여 가독성을 높입니다.
이 단축키를 사용하면 자동으로 천단위 구분 기호가 적용된 숫자 형식이 설정됩니다.

➕ 사용 중인 PC의 지역 설정이 다른 통화($)를 사용할 경우, 소수점 0.00이 함께 표시됩니다.

천단위 구분 기호 단축키: ctrl + shift + 1

3. 엑셀 보고서 작성 팁: 단위가 다르면 꼭 명시

통상적으로 사용되지 않는 단위나 단위가 절사 된 경우, 반드시 단위를 표기해야 합니다.
단위 표시로 혹시라도 발생 가능한 상황을 미리 예방하도록 합니다.
단위를 표시할 때 표의 오른쪽 상단에 입력하는 것이 일반적입니다.
각 항목마다 단위가 서로 다를 경우, 별도의 열을 추가하여 각 단위를 명시합니다.
셀 서식을 통해서 숫자를 절사 하여 간단하게 표시하거나 백분율로 표시가 가능합니다.

엑셀로 보고서를 작성할 때는 통상적으로 사용되지 않는 단위나 단위가 절사 된 경우, 반드시 단위를 표기해야 합니다. 이렇게 하면 단위 표기로 인해 발생 가능한 혼동을 예방할 수 있습니다.

단위를 표시할 때는 표의 오른쪽 상단에 입력하는 것이 일반적입니다. 각 항목마다 단위가 서로 다를 경우, 별도의 열을 추가하여 각 단위를 명시해야 합니다.

셀 서식을 통해 숫자를 절사하여 간단하게 표시하거나 백분율로 나타낼 수 있습니다. 이러한 방법을 사용하면 데이터의 가독성과 정확성을 높일 수 있습니다.

4. 엑셀 보고서 작성 팁: 항목의 위상을 들여쓰기로 표현하기

항목의 위상을 다르게 표현하면 깔끔한 보고서 만들 수 있습니다.

보고서 작성 시 각 항목의 중요도와 계층 구조를 명확하게 표현하는 것이 중요합니다. 이를 위해 아래의 단계를 따라가면 더 나은 보고서를 작성할 수 있습니다.

범위 선택: 먼저 보고서에서 중요한 항목을 선택합니다. 보통 섹션 또는 문단 단위로 선택합니다.
[홈]> 맞춤 영역> [들여 쓰기] 클릭: 선택한 항목에 들여 쓰기를 적용하여 계층 구조를 나타냅니다. [홈] 탭에서 [맞춤 영역]을 클릭한 후 [들여 쓰기]를 선택합니다.
Ctrl 누른 상태에서 상위 항목 선택: Ctrl 키를 누른 상태에서 상위 항목을 선택하여 들여 쓰기를 조정합니다. 이렇게 함으로써 각 항목 간의 계층 구조를 더욱 명확하게 표현할 수 있습니다.
[채우기 색] > 회색 선택: 중요한 항목이나 구분이 필요한 부분에는 배경색을 활용하여 강조합니다. 선택한 항목에 회색과 같은 중립적인 색상을 적용하여 각 항목의 위상을 시각적으로 구분할 수 있습니다.

➕ F4 키를 누르고 클릭: 이전 작업을 반복해서 실행 가능

➕ ctrl + 클릭: ctrl를 누른 상태에서 범위를 선택하면 서로 떨어져 있는 여러 범위를 동시에 선택 가능

범위 선택 > [홈]> 맞춤 영역> [들여 쓰기] 클릭 ctrl 누른 상태에서 상위 항목 선택 > [채우기 색] > 회색 선택

5. 엑셀 보고서 작성 팁: 필요한 곳에만 세로 선 사용하기

엑셀에서 양 끝에 세로선은 답답한 느낌을 주기 때문에 사용 자제하도록 합니다.
꼭 필요한 곳에만 세로선을 그룹별로 사용하면 훨씬 가독성 좋은 엑셀 표를 만들 수 있습니다.

엑셀을 사용하여 표를 작성할 때 양 끝에 세로 선을 모두 표시하는 것은 가독성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 세로 선을 적절하게 사용하여 표를 깔끔하고 읽기 쉽게 만들기 위해 아래의 가이드라인을 따라주세요.

필요한 위치에만 사용: 표에서 세로 선을 추가할 때에는 꼭 필요한 부분에만 추가해야 합니다. 주로 데이터 그룹을 나누거나 각 항목을 시각적으로 구분할 필요가 있는 경우에만 세로 선을 사용하세요.
그룹별 세로 선: 데이터 그룹을 나누는 경우, 해당 그룹 사이에만 세로 선을 추가하여 각 그룹을 시각적으로 구분할 수 있습니다. 이렇게 하면 표의 가독성이 향상되고 데이터를 이해하기 쉬워집니다.
양 끝 세로 선 자제: 양 끝에 위치한 세로 선은 표를 답답하게 만들 수 있으므로 가능하면 자제하는 것이 좋습니다. 대신 필요한 경우에만 사용하여 표의 깔끔함을 유지하세요.

엑셀 보고서 용 실금 세로선 긋기 전/후. 확대해서 살펴봐야 합니다.

엑셀 보고서 작성 팁을 이용한 엑셀 보고서 만들기 연습

보고서 핵심 규칙 적용 전

보고서 핵심 규칙 적용 후

엑셀 공부 자료

보고서 품격을 높여주는 5가지 핵심 규칙 | 평생 쓰는 실전 스킬 | 진짜 쓰는 실무엑셀 3-3-1

엑셀 셀 서식: 숫자/날짜/요일 바꾸기 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Sun, 26 May 2024 10:25:24 +0900

핵심 요약

✅ 엑셀 셀 서식 숫자서식 순서: <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

✅ 셀 서식 대화상자 실행 단축키: ctrl + 1

✅ 0을 빈칸으로 바꾸는 셀 서식: #,##0;-#,##0;;@

✅ 하이픈(-)을 0으로 바꾸는 셀 서식: #,##0;-#,##0;0;@

✅ 셀 서식에서 @(골뱅이 기호)는 문자 값을 그대로 표시할 때 사용

✅ 엑셀에서 연도(Year)와 월(Month)만 보이게 하는 변경하는 방법: ctrl + 1> 사용자 지정> yyyy 년 mm 월 입력

✅ 엑셀에서 셀 서식으로 연도, 월, 요일로 변경 방법:ctrl + 1> 사용자지정> yyyy-mm-dd (aaa) 입력

✅ 엑셀 숫자 데이터에 0 표시 그대로 하는 3가지 방법

셀 서식 단축키: Ctrl + 1 > [사용자 지정]> 원하는 자릿수만큼 0을 넣기 ex. 000000
0이 표시되고자 하는 숫자 앞에 '(어포스트로피) 입력
범위 선택> 셀 서식 단축키 실행: ctrl +1 > [텍스트]> 확인

✅ 숫자를 한글로 표시하는 방법: 범위 선택> 셀 서식 단축키: ctrl + 1> [기타]> 숫자(한글)> 확인

엑셀 셀 서식의 대표적인 예제 4가지

숫자 0을 숨기거나 -로 표시하는 방법
숫자 앞에 0이 표시되게 하는 방법
날짜/요일 셀 서식에 넣는 방법
숫자/금액을 한글로 표시하는 방법

0 대신 하이픈(-)으로 바꾸는 방법

엑셀 보고서에서 일반적으로 0은 큰 의미가 없습니다.
0인 값이 많다면 0을 숨기거나 하이픈(-) 기호로 변경하면 깔끔한 보고서 시각화에 도움이 됩니다.

엑셀 셀 서식 기본 형식 복습

천 단위 구분 기호 표시: #,##0
;(세미콜론): 양수;음수;0;텍스트 구분

엑셀 셀 서식 천 단위 구분 기호 표시: #,##0 > 엑셀 셀 서식에서 ;(세미콜론): 양수;음수;0;텍스트 구분

1. 천 단위 구분 기호 표시

숫자에 천 단위 구분 기호를 표시하려면 다음과 같이 설정합니다:

형식: #,##0
예시: 1000 → 1,000

2. 세미콜론(;)을 사용한 형식

세미콜론을 사용하여 양수, 음수, 0, 텍스트를 구분하는 방법입니다:

형식: 양수;음수;0;텍스트
예시: 0;(0);0;"텍스트"

예를 들어, 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

양수는 그대로 표시: #,##0
음수는 괄호로 표시: (#,##0)
0은 표시하지 않음: ""
텍스트는 그대로 표시: "텍스트"

엑셀 표에서 0을 (-) 하이픈 기호로 바꾸는 방법

표에서 숫자 범위 선택: 변경하고자 하는 숫자가 포함된 범위를 선택
셀 서식 실행 단축키 ctrl + 1: 선 택한 범위에 대해 셀 서식을 실행하는 단축키인 Ctrl + 1 누르기
[사용자 지정] 클릭
[형식]에서 서식 입력: 숫자가 0일 때 보여줄 서식을 입력
0일 때 -기호로 보여주는 셀 서식: #,##0;-#,##0;-;@
[확인] 클릭: 설정을 마치고 적용하려면 확인을 클릭

➕ @(골뱅이 기호)는 문자 값을 그대로 표시할 때 사용

➕ 엑셀에서 0을 빈칸으로 바꾸는 셀 서식: #,##0;-#,##0;;@

➕하이픈(-)을 0으로 바꾸는 셀 서식: #,##0;-#,##0;0;@

진짜 쓰는 실무 엑셀 연습 자료: 엑셀 셀 서식으로 0을 표시하지 않는 서식 0대신 하이픈으로 표시하는 서식

숫자 서식을 사용자 지정하는 지침
숫자 형식에는 세미콜론으로 구분된 최대 4개의 코드 섹션이 있을 수 있습니다. 이러한 코드 섹션에서는 양수, 음수, 값 0 및 텍스트의 형식을 순서대로 정의합니다.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
출처: 마소 고객지원

표에서 숫자 범위 선택 셀 서식 실행 단축키: ctrl + 1 [사용자 지정] 클릭 [형식]에서 서식 입력 0일 때 -기호로 보여주는 셀 서식: #,##0;-#,##0;-;@ [확인] 클릭

엑셀 날짜 셀서식 기호 4가지: Y, M, D, A

엑셀 날짜 셀서식: Y, M, D, A

Y: 연도(Year)

M: 월(Month)

D: 일(Date)

A: 요일(Weekday)

셀 서식에서 Y는 연도(Year)를 나타냅니다. M은 월(Month), D는 일(Date), A는 요일(Weekday)을 의미합니다. 엑셀 요일 서식을 사용하면 날짜 데이터를 특정 형식으로 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 엑셀 날짜 변환 "YYYY-MM-DD"는 연도-월-일 형식으로 날짜를 나타내며, "YYYY년 MM월 DD일 (요일)"은 연도년 월월 일일 (요일) 형식으로 날짜를 표시합니다. 엑셀 날짜 변환이 yyyymmdd 조합으로 원하는대로 가능합니다.

엑셀 셀 서식에서 연도(Year) 표시: Y

YYYY: 2024, 2023, 2021, 2022….
YY: 15, 48, 21, 22, 34 ,24

엑셀 셀 서식에서 월(Month) 표시: M

M: 1, 2, 3, 4, 5 …
MM: 01, 02, 03, 09….
MMM: Jan, Feb, Mar …

엑셀 셀 서식에서 일(Day)을 표시: D

D: 1, 2, 3, 4
DD: 01, 02, 03, 04…
DDD: Mon, Tue, Web,...

엑셀 셀 서식에서 한글로 요일을 표시: A

AAA: 월, 화, 수, 목, ...
AAAA: 월요일, 화요일, …

엑셀 셀 서식으로 날짜 서식 변경 방법

엑셀에서 셀 서식으로 연도와 월만 보이게 변경하는 방법입니다.

범위 선택: 원하는 범위를 선택합니다.
셀 서식 대화상자 실행 단축키: ctrl + 1
[사용자 지정]
표시 형식 입력: yyyy년 mm월
[확인]: 변경 사항을 적용하기 위해 "확인"을 클릭

엑셀 셀 서식으로 연도, 월, 요일로 표시하는 방법

엑셀에서 셀 서식으로 연도와 월 옆에 요일이 보이게 하는 방법입니다. 즉, 엑셀 날짜 변환 yyyymmdd 로 가능합니다.

범위 선택: 범위를 선택합니다.
셀 서식 단축키 ctrl + 1: 셀 서식 대화상자를 엽니다. 단축키는 Ctrl + 1입니다.
[사용자 지정]: "사용자 지정"을 선택합니다.
표시 형식 입력: yyyy-mm-dd (aaa)
[확인]: 변경한 내용을 확인합니다.

셀 서식 대화상자 실행 단축키: ctrl + 1 [사용자 지정] > 표시 형식 입력: yyyy년 mm월 > [확인]

셀 서식 단축키: ctrl + 1 > [사용자 지정] > 표시 형식 입력: yyyy-mm-dd (aaa) > [확인]

엑셀 날짜 변환 yyyymmdd: 엑셀 셀서식 연도 월 요일 표시하는 방법 ctrl 1 엑셀기초 엑셀 단축키 요일 넣기 단축키

숫자 앞에 0 표시하는 방법

보이는 표시 형식만 바꿔서 0을 표시하는 방법입니다.

실제 데이터를 원래 숫자 데이터가 보입니다.

범위 선택: 데이터가 있는 범위를 선택합니다.
셀 서식 단축키: Ctrl + 1
[사용자 지정]
형식에 원하는 자릿수만큼 0을 넣기. 예를 들어, 다섯 자리 숫자를 표시하려면 "00000"과 같이 입력합니다.
더블 클릭하면 실제 데이터에는 0이 없음.

➕ 0을 포함하여 표시할 숫자의 자릿수만큼 0을 입력하면 됩니다.

➕ 세 서식은 안에 입력된 값은 유지하고 겉으로 보이는 표시 형식만 변경합니다. 따라서 데이터 안에는 0이 없는 숫자가 그대로 유지됩니다.

➕ 실제로 입력되는 값 앞에 ‘0’을 포함하려면 ‘문자’ 형태로 값을 입력해야 합니다.

엑셀 셀 서식으로 숫자를 문자형태로 입력 방법

엑셀 숫자 앞에 0 표시(데이터양이 적은 경우)

"엑셀 앞에 0 사라짐, 엑셀 0 표시 안됨" 등 숫자 0을 표시해야 하는데 표시가 안 되는 경우가 종종 있습니다.

이렬 경우, 0이 표시되고자 하는 숫자 앞에 '(어포스트로피) 입력합니다. 엑셀 숫자 0 표시가 됩니다.

숫자 앞에 '(어포스트로피)를 입력합니다.
예를 들어, 숫자 0123을 입력하려면 '0123과 같이 입력합니다.
엔터를 누르면 엑셀 숫자 0 표시됩니다.

➕ 엑셀에서 문자는 기본 정렬 방향으로 ‘왼쪽 정렬’ 됩니다.

➕ 설정에 따라 왼쪽 상단에 오류 표시(초록색 삼각형)가 출력됩니다.

엑셀에서 숫자 앞에 0 표시하는 방법(데이터양이 많은 경우)

데이터가 많은 경우 ‘(어퍼스트로피 기호)를 붙이기 어렵습니다. 엑셀 숫자 0을 텍스트 변환 시 해결이 가능합니다.

엑셀 셀 서식에서 [텍스트]로 변경 시, 간단하게 해결이 가능합니다.

범위 선택: 데이터 범위를 선택합니다.
셀 서식 단축키 실행: ctrl +1
[텍스트]> 확인: 나타날 셀 서식 창에서 "텍스트"를 선택합니다. 변경 사항을 확인하기 위해 "확인"을 클릭합니다.

데이터가 많은 경우, 각 숫자 앞에 어포스트로피를 붙이는 것은 번거로울 수 있습니다. 대신에 엑셀의 셀 서식을 사용하여 숫자 앞에 0을 표시할 수 있습니다. 셀 서식을 통해 엑셀 0 표시 안되거나 사라지는 문제를 해결할 수 있습니다.

범위 선택 > 셀 서식 단축키 실행: ctrl +1 > 범위: 텍스트 > 확인

셀 서식에서 표시 형식이 [텍스트]인 경우:
텍스트 서식으로 지정된 셀에 있는 숫자는 텍스트로 처리되므로 입력한 대로 표시됩니다.
출처: 엑셀

➕ 주식 변동률 빨강/파랑으로 나타내는 방법

변동률 데이터 범위 선택: 변동률 데이터를 포함한 셀 범위를 선택합니다.
셀 서식 단축키 ctrl + 1: Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 대화상자를 엽니다.
사용자 지정 서식 선택: 셀 서식 대화상자에서 [사용자 지정]을 클릭합니다.
형식 입력:

형식 입력란에 다음을 입력합니다:

[파랑]▲#,##0;[빨강]▼#,##0;-;@

양수는 파랑색(▲), 음수는 빨강색(▼), 0은 그대로 표시합니다.

5. 확인: [확인]을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

엑셀 셀 서식 주식 변동률 형식 입력 방법: [파랑]▲#,##0;[빨강]▼#,##0;-;@

엑셀에서 숫자를 한글로 표시하는 방법

견적서 작성 시, 합계 금액으로 한글을 표시하기도 합니다.
셀 서식을 통해 숫자로 입력된 금액을 한글로 표시/변경할 수 있습니다.

엑셀에서 견적서 작성 시 합계 금액을 한글로 표시해야 할 때가 있습니다. 셀 서식을 통해 숫자로 입력된 금액을 한글로 표시할 수 있습니다. 이는 특정 서식 설정을 통해 가능합니다. 아래 예제처럼 셀 서식에서 숫자를 한글로 변환하는 방식을 사용할 수 있습니다.

범위 선택
셀 서식 단축키: ctrl + 1
[기타] 선택
형식: 숫자(한글) (로캘: 한국어)
확인

범위 선택 셀 서식 단축키: ctrl + 1 [기타] 선택 형식: 숫자(한글) (로캘: 한국어) 확인

공부한 엑셀 영상

실무에서 꼭 필요한, 엑셀 서식만 모았습니다 - 바로 사용해보세요! | 진짜 쓰는 실무엑셀 3-2-1

엑셀 셀 서식 feat. #,##0 과 세미콜론(;) 사용 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Sat, 25 May 2024 11:53:46 +0900

핵심 요약

✅ 엑셀 셀서식: 셀 안에 입력된 값은 그대로 두고, 겉으로 보이는 표시형식만 바꾸는 것

✅ 엑셀 데이터 기본 정렬:

숫자= 오른쪽 정렬
문자= 왼쪽 정렬

✅ 셀 서식에서 천 단위 구분 기호: #,##0

✅ 셀 서식에서 양수;음수;0;텍스트 구분: 세미콜론(;)

✅ 엑셀 셀 서식 단축키: ctrl + 1

✅ 표시 형식에서 글자 색깔 바꾸기: [파랑], [빨강] 등 대괄호 안에 색상 이름 입력

✅ 천단위, 만단 위, 억 단위 절사 셀 서식 표시형식

#,##0,”천원” ➡️ 1천원
#,##0,,”만원” ➡️ 1백만원
#,##0,,,”억원” ➡️ 1억원

패션의 완성 = 얼굴

셀의 완성 = 셀서식

엑셀 보고서 시각화에서 가장 중요한 셀 서식 핵심 3가지를 공부해 봅시다.

엑셀 셀 서식 = 엑셀에서 보이는 표시 형식

엑셀 셀 서식이란?

셀 서식은 엑셀에서 셀에 입력된 값을 그대로 유지하면서, 셀에 표시되는 형식을 변경하는 기능입니다. 셀 안에 입력된 값은 그대로 두고, 겉으로 보이는 표시형식만 바꾸는 ‘패션’이라 생각하면 됩니다.

예시: 1000 > 셀서식: #,##0원 > 결과 값: 1,000원

셀에 입력된 숫자 1000을 '#,##0원' 형식으로 설정하면 결과 값은 '1,000원'으로 표시됩니다.

엑셀 데이터 기본 정렬

숫자: 오른쪽 정렬
문자: 왼쪽 정렬

기본적으로 엑셀은 숫자를 오른쪽으로 정렬하고, 문자를 왼쪽으로 정렬합니다. 셀 서식을 이용하면 안에 입력된 데이터를 유지한 채 표시형식만 바꿔서 보고서를 시각화할 수 있습니다.

숫자 뒤에 '개', '원' 등과 같은 표시 형식을 추가하거나, 날짜를 특정 형식으로 표시하는 등의 작업을 할 수 있게 해주는 기능이 바로 '셀 서식'입니다. 이러한 기능을 통해 엑셀 보고서의 가독성을 높일 수 있습니다.

=개수*단가 계산 시, 왼쪽 표는 #VALUE! 오류가 나타나지만 오른쪽 펴는 제대로 계산됨

수식 표시를 통해 확인 > 왼쪽 표음 텍스트+문자/기호가 섞여 입력됨 > 오른쪽 표는 셀 서식으로 인해 "개"와 "원"이 보일 뿐 실제는 숫자 데이터만 입력되어 있음 ? 따라서 #VALUE! 오류 없이 금액을 제대로 구할 수 있음

셀 서식 핵심 2가지: #,##0과 세미콜론(;)

셀 서식에서 천 단위 구분을 할 수 있게 만들 주는 형식: #,##0
셀 서식에서 양수;음수;0;텍스트를 구분: 세미콜론(;)

셀 서식의 핵심은 '#,##0'과 세미콜론(;):

'#,##0'은 숫자를 표시할 때 천 단위로 구분하여 보여주는 형식입니다. 이를 사용하면 숫자가 1000 이상일 때 쉼표(,)로 천 단위를 구분하여 표시됩니다. 예를 들어, 1000은 '1,000'으로 표시됩니다.
세미콜론(;)은 셀 서식에서 양수, 음수, 0, 텍스트 등을 구분하는 데 사용됩니다. 셀 서식을 지정할 때 세미콜론을 사용하여 양수, 음수, 0, 텍스트 등의 경우에 따라 서로 다른 형식을 지정할 수 있습니다.

숫자 서식을 사용자 지정하는 지침
숫자 형식에는 세미콜론으로 구분된 최대 4개의 코드 섹션이 있을 수 있습니다.
이러한 코드 섹션에서는 양수, 음수, 값 0 및 텍스트의 형식을 순서대로 정의합니다.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
예를 들어 다음 코드 섹션을 사용하여 다음 사용자 지정 형식을 만들 수 있습니다.
[Blue]#,##0.00_); [빨간색] (#,##0.00); 0.00;" sales " @
모든 코드 섹션을 사용자 지정 번호 형식으로 포함할 필요는 없습니다. 사용자 지정 숫자 형식에 두 개의 코드 섹션만 지정하면 첫 번째 섹션이 양수 및 0에 사용되고 두 번째 섹션은 음수에 사용됩니다. 코드 섹션을 하나만 지정하면 모든 숫자에 사용됩니다. 코드 섹션을 건너뛰고 코드 섹션 뒤에 코드 섹션을 포함하려면 건너뛰는 섹션의 끝 세미콜론을 포함해야 합니다.
출처: 마소 고객지원

셀 서식에 세미콜론(;)을 사용하는 방법

세미콜론(;): 양수;음수;0;텍스트 구분

범위 선택: 원하는 범위를 선택합니다.
셀서식 단축키 ctrl + 1: 셀 서식을 설정하기 위해 단축키인 Ctrl + 1을 누릅니다.
[사용자 지정] 클릭
입력된 값 지우기
[형식] 입력 0;(0);0: 형식란에 0;(0);0을 입력합니다. 이때 양수, 음수, 0, 텍스트의 순서로 세미콜론(;)을 사용하여 구분합니다. '0;(0);0'은 양수, 음수, 0의 경우에 대해 순서대로 서식을 지정한 것입니다.

0;(0);0

범위 선택 > 셀서식 단축키: ctrl + 1 > [사용자 지정] 클릭 > 입력된 값 지우기 > [형식] 입력: 0;(0);0 > [확인] 클릭

셀 서식 적용 이후 음수는 괄호 안에 표시됨

엑셀 셀 표시 형식에서 글자 색 바꾸는 방법

셀 서식으로 빨강과 파랑 등 다른 색상 글자로 변경하는 방법은 다음과 같습니다:

셀 서식으로 빨강, 파랑 글자로 변경하는 방법

범위 선택: 원하는 범위를 선택합니다.
셀 서식> 표시형식 실행 단축키 ctrl + 1: 셀 서식을 설정하기 위해 단축키인 Ctrl + 1을 누릅니다.
[사용자 지정] 클릭
[형식]에서 기본 서식 지우기
[형식] 작성 [파랑]0;[빨강]-0;0: 이 형식은 양수일 때 파란색으로, 음수일 때 빨간색으로 표시하고, 0은 일반적으로 표시하는 것입니다.
[확인] 클릭: 설정이 완료되면 "확인"을 클릭하여 변경사항을 적용합니다.

[파랑]0;[빨강]-0;0

➕ 셀 서식에서 색상은 대괄호 안에 [빨강], [파랑], [녹색]을 직접 입력하거나 [색 3], [색 9]처럼 색 번호를 지정할 수 있습니다.

➕ 다른 버전 예시:

[파랑]▲ #,##0;[빨강]▼#,##0;-:@

엑셀 셀서식 엑셀 기초 셀서식은 보이는 표시형식만 바꿉니다 ctrl 1 세미콜롱은 양수 음수 0 텍스트 서식을 구분 빨강 파랑 색으로 구분하기

셀 서식으로 양수는 파란색, 음수는 빨간색으로 표시됨

엑셀 셀 서식에서 중요한 핵심 표시형식: #,##0

엑셀 보고서는 주로 숫자로 완성됩니다.
숫자는 적용한 서식에 따라 보고서 가독성에 큰 차이가 발생합니다.
특히 숫자의 경우 ‘천 단위 구분 기호' 표시하는 것은 매우 중요합니다.

엑셀 보고서는 주로 숫자로 구성되기 때문에 숫자의 서식 설정은 매우 중요합니다. 특히, 숫자를 표시할 때 천 단위 구분 기호를 사용하는 것이 보고서의 가독성을 높이는 데에 큰 도움이 됩니다. 이를 위해 가장 일반적으로 사용되는 서식 중 하나는 "#,##0"입니다.

셀서식 형식 #,##0 설명

실무에서 필요한 모든 숫자 서식의 기본 표시 형식으로 ‘천 단위 구분 기호를 표시’ 한다 꼭 외우세요!
엑셀 셀 서식 단축키: ctrl + 1

엑셀에서 셀 서식 형식 중 가장 중요한 것은 "#,##0"입니다. 실무에서 필요한 모든 숫자 서식의 기본 형식으로 사용되며, '천 단위 구분 기호를 표시'하는 기능을 제공합니다. 이 서식을 사용하면 숫자가 천 단위로 구분되어 표시되기 때문에 큰 숫자도 쉽게 읽을 수 있어 보고서의 가독성이 크게 향상됩니다. 예를 들어, 만 단위, 백만 원을 표시한다고 할 때, 10000은 10,000으로 표시되며, 1000000은 1,000,000으로 표시됩니다.

예시: 1000 셀 서식 바꾸기

셀 형식: #,##0 ➡️ 1,000
셀 형식: #,##0”원” ➡️ 1,000원
셀 형식: $#,##0 ➡️$1,000
셀 형식: #,##0.00 ➡️ 1,000.00
(*소수점은 원하는 자릿수만큼 표시 가능)
셀 형식: #,##0, ➡️ 1
셀 형식: #,##0,”천원” ➡️ 1천원
셀 형식: #,##0,,”만원” ➡️ 1백만원
셀 형식: #,##0,,,”억원” ➡️ 1억원

0 뒤에 쉼표(,)를 추가하면 쉼표 하나당 숫자 3자리를 절사 할 수 있습니다.

쉼표(,) 1개: 천단위 절사
쉼표(,) 2개: 백만단위 절사
쉼표(,) 3개: 억단위 등 절사

셀 서식 형식에서 숫자 뒤에 쉼표(,)를 추가하면 천 단위, 만단 위, 억 단위 등 원하는 만큼 절사 가능합니다. 이러한 기능을 활용하면 숫자의 단위를 조정하여 보다 간결하게 데이터를 나타낼 수 있어 보고서 작성 시 유용합니다.

예시:

형식 "#,##0,": 1000 → 1
형식 "#,##0,,": 1000000 → 1

이 기능은 특히 큰 숫자를 사용하는 매출 보고서나 특정 단위로 간략하게 표시하고 싶을 때 매우 유용합니다.

셀 서식 표시형식 11가지 기호. 강의에서 강조한 것만 외워도... 괜찮을듯합니다.

선글라스 = 패션 = 셀 서식으로 생각해도 괜찮습니다

> ️>

엑셀공부 영상

엑셀 셀 서식, 3가지 규칙만 기억하세요! | 보고서의 품격이 달라집니다 | 진짜 쓰는 실무엑셀 3-1-1

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숫자 서식을 사용자 지정하는 지침

엑셀에서 여러 줄로 된 데이터를 한 줄로 만드는 단축키 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Fri, 24 May 2024 10:00:11 +0900

핵심 요약

✅ 엑셀 찾기 및 바꾸기 실행 단축키: Ctrl + h

✅ 엑셀 줄 바꿈 기호 입력 단축키: ctrl + j

✅ 행 높이 자동 맞춤 단축키: alt, h, o, a

✅ 한 줄 만들기: [홈] > [맞춤 영역] > [자동 줄 바꿈]으로 해도 가능

엑셀에서 한 개의 셀에 여러 줄로 입력된 데이터 문제점

한 셀에 여러 줄로 데이터를 입력하는 것은 가독성을 향상하지만, 함수나 피벗 테이블과 같은 기능을 사용할 때 문제를 일으킬 수 있습니다. 이런 상황에서는 데이터를 한 줄로 합치거나 여러 줄로 다시 나누는 것이 필요합니다.

엑셀에서 여러 줄로 작성된 데이터를 한 줄로 합치거나 여러 줄로 다시 나누는 방법을 공부해 봅시다.

엑셀에서 여러 줄로 된 데이터를 한 줄로 만드는 방법

데이터 범위에서 줄바꿈을 쉼표로 변경하기

데이터 범위에서 줄바꿈을 쉼표로 변경하는 작업은 아래와 같이 수행할 수 있습니다:

데이터 범위 선택: 먼저 데이터가 있는 범위를 선택합니다.
찾기 및 바꾸기 실행: [홈] 탭에서 [편집] 영역을 선택한 후 [찾기 및 바꾸기]를 클릭하거나 단축키인 Ctrl + H를 사용합니다.
찾을 내용 입력: 찾을 내용에 줄바꿈을 입력하려면 Ctrl + J를 입력합니다. 이렇게 하면 줄 바꿈 문자가 입력됩니다.
바꿀 내용 입력: 바꿀 내용에는 쉼표(,)를 입력합니다.
모두 바꾸기: "모두 바꾸기" 버튼을 클릭하여 모든 줄바꿈을 쉼표로 변경합니다.

이렇게 하면 선택한 데이터 범위 내의 모든 줄바꿈이 쉼표로 변경됩니다.

➕ 엑셀 찾기 및 바꾸기 실행: Ctrl + h

➕ 엑셀 줄바꿈 기호 입력 단축키: ctrl + j

데이터 범위 선택> [홈]> [편집] 영역> [찾기 및 바꾸기] 선택 (Ctrl + h) > 찾을 내용: 줄바꿈 입력(ctrl + j)바꿀 내용: (,) 쉼표모두 바꾸기 클릭 > 줄바꿈> 쉼표로 바뀜

한 셀에 입력된 긴 문장을 여러 줄로 나누는 방법

마침표를 찾아서 문장대로 줄 바꿈 하는 방법

범위 선택: 긴 문장이 있는 범위를 선택합니다.

찾기 및 바꾸기 실행: [홈] 탭에서 [편집] 영역을 선택한 후 [찾기 및 바꾸기]를 클릭하거나 단축키인 Ctrl + H를 사용합니다.

찾을 내용 입력: 마침표 + 띄어쓰기

바꿀 내용 입력: 바꿀 내용에는 마침표와 줄바꿈줄 바꿈 문자를 입력합니다. 줄 바꿈 문자는 Ctrl + J를 입력하여 추가합니다. 이렇게 하면 마침표 다음에 줄 바꿈이 추가됩니다. * 참고: 마침표(.)만 찾아서 바꿀 경우 마지막 문장에 있는 마침표에도 불필요한 줄바꿈이 추가됩니다.

모두 바꾸기: "모두 바꾸기" 버튼을 클릭하여 모든 마침표 뒤에 줄바꿈을 추가합니다.

행 높이 자동 맞춤: [홈] 탭에서 [서식] 영역을 선택합니다. [행 높이 자동 맞춤]을 클릭하거나 단축키인 Alt + H, O, A를 사용하여 행의 높이를 자동으로 맞출 수 있습니다.

➕ 찾기 및 바꾸기 실행 단축키: Ctrl + h

➕ 줄바꿈 기호 입력 단축키: ctrl + j

범위 선택찾기 및 바꾸기 실행 단축키: ctrl + h 찾을 내용: 마침표 + 띄어쓰기 바꿀 내용 마침표 입력 + 줄바꿈 추가(ctrl + j)

확인 클릭 시, 줄 바꿈이 이루어짐

행 높이 바꾸기: [홈] > [서식] > [행 높이 자동 맞춤](단축키: alt, h, o, a)

엑셀 공부를 영상

엑셀 여러 줄 ↔ 한 줄 변환, 단축키로 5초 안에 해결하는 법 | 진짜 쓰는 실무엑셀 2-4-2

엑셀 빠른채우기, 텍스트 나누기, 양쪽 맞춤 A to Z | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Thu, 23 May 2024 10:31:29 +0900

엑셀 핵심 요약

✅ 빠른 채우기 단축키: ctrl + e

✅ 엑셀 양쪽 맞춤: [홈] > [채우기] > [양쪽 맞춤] > 확인

✅ 엑셀 텍스트 나누기(기호 기준)

[데이터] > [텍스트 나누기] > 구분 기호/일정한 너비 중 [구분 기호] 선택
[구분 기호]에서 [탭] 해제 > [기타]에 기호 ‘-(빼기 기호)’ 입력
[다음] 클릭> [일반] > 마침

엑셀의 '텍스트 나누기/합치기' 설명

엑셀에서 텍스트를 나누고 합치는 과정은 데이터 가공의 핵심입니다. 이 작업을 효율적으로 수행하면 업무 속도를 크게 높일 수 있습니다. 상황별로 엑셀의 텍스트 나누기를 통해 효율적으로 데이터를 가공하는 방법을 소개합니다.

엑셀 '빠른 채우기' 기능과 '텍스트 나누기'

엑셀에서 텍스트를 가공할 때 '빠른 채우기' 기능만 기억해도 충분합니다.

텍스트 나누는 4가지 방법

양쪽 맞춤 채우기: 데이터를 정렬할 때 유용. 셀의 양쪽을 맞추어 텍스트를 배치할 수 있습니다.
빠른 채우기 (가장 중요) ✨: .나누고자 하는 텍스트 패턴 입력. 단축키 Ctrl + E를 눌러 나머지 셀을 자동으로 채우기
텍스트 나누기: [데이터] 탭의 [텍스트 나누기] 기능을 사용하여 특정 구분 기호로 텍스트를 나눌 수 있습니다.
텍스트 함수: 다양한 텍스트 함수를 사용하여 텍스트를 나누기. LEFT, RIGHT, MID, FIND, LEN 함수를 조합하여 텍스트를 나눌 수 있으나 엑셀 초보자 입장에선 복잡합니다.

➕빠른 채우기 단축키: ctrl + e

인접한 데이터의 패턴을 인식하여 자동으로 채우기를 해줍니다.

엑셀의 '빠른 채우기' 사용
빠른 채우기는 패턴을 감지하면 자동으로 데이터를 입력합니다. 예를 들어, 빠른 채우기를 사용하여 한 개의 열에서 성과 이름을 분리하거나, 서로 다른 두 개의 열에서 성과 이름을 결합할 수 있습니다.
마이크로소프트 고객지원

빠른 채우기 단축키: ctrl + e > 인접한 데이터의 패턴을 인식하여 자동으로 채우기를 해줍니다.

엑셀 '양쪽 맞춤' 기능 사용 방법

양쪽 맞춤 사용 조건

단어의 길이가 동일한 경우: 데이터가 일정한 길이를 가지고 있을 때 정렬을 위해 사용합니다.
열 너비에 맞춰서 문장을 나눌 경우: 텍스트를 열 너비에 맞게 정렬하여 가독성을 높입니다.

[양쪽 맞춤] 기능 사용방법

단어의 너비에 맞게 열의 너비를 조절: 데이터를 정렬할 열의 너비를 조절하여 각 셀의 너비가 일치하도록 합니다.
범위 선택: 양쪽 맞춤을 적용할 데이터 범위를 선택합니다.
[홈] > [채우기] > [양쪽 맞춤] > [확인] 클릭:
- 홈 탭으로 이동합니다.
- 채우기 옵션을 선택합니다.
- 양쪽 맞춤을 선택하고 확인을 클릭합니다.
단어가 한 번에 나눠진것을 확인 가능!

단어의 너비에 맞게 열의 너비를 조절 > 범위 선택 > [홈] > [채우기]> [양쪽 맞춤]> [확인] 클릭

"선택한 범위 아래로 텍스트가 확장됩니다." 메시지가 보이면 확인 클릭 > 텍스트가 나눠짐

엑셀 '텍스트 나누기' 사용법

기존 데이터 보호: 텍스트를 나누면 결괏값은 오른쪽 셀에 입력됩니다. 기존 데이터가 덮어쓰지 않도록 나누고자 하는 데이터 오른쪽에 새로운 열을 추가해야 합니다. 왜냐하면 기존의 데이터를 오른쪽으로 덮어쓰기 하며 값을 출력하기 때문입니다.

예시: 텍스트를 3블록으로 쪼갤 경우 > 새로운 2개의 열 추가

엑셀에서 (-) 기호로 텍스트 나누기

새로운 열 추가: Ctrl + Shift + + (더하기 기호)를 눌러 나누려는 데이터 오른쪽에 새로운 2개의 열을 추가
범위 선택: 나누려는 텍스트가 있는 셀 범위를 선택
텍스트 나누기: [데이터] 탭 > [텍스트 나누기]를 선택
구분 기호 설정: 구분 기호/일정한 너비 중 구분 기호 선택 (*일정한 너비로 텍스트를 나눠야 할 경우, ‘너비가 일정함’ 옵션 선택)
구분 기호 설정 화면에서 [탭] 옵션을 해제
[기타] 옵션을 선택하고 기호란에 -(빼기 기호)를 입력
결과 미리 보기 및 완료: [다음]을 클릭하여 결과를 미리 보고, [일반] 옵션을 선택한 후 [마침]을 클릭
열 너비 조정: 여러 열을 선택한 후, 열 너비를 동일하게 맞추기 위해 Alt, H, O, I 단축키 사용

➕ 새로운 열 추가 단축키: ctrl + shift + 더하기 기호

➕ 대부분의 경우 데이터 서식으로 ‘일반’을 사용해도 무방하며, 날짜/숫자 등 정해진 서식으로 출력해야 할 경우 서식을 지정합니다.

Ctrl + shift + 더하기 기호로 새로운 2개의 열 추가 > 범위 선택> [데이터]> [텍스트 나누기] 선택 > 구분 기호/일정한 너비 중 구분 기호 선택

구분 기호에서 [탭] 해제> [기타]에 기호 ‘-(빼기 기호)’ 입력> [다음] 클릭

[일반] > 마침

여러 열 선택 후 너비 조정(열 너비 동일하게 맞추기 단축키: alt, h, o, i)

복습하기

엑셀 공부 영상

직장인의 1%만 알고 있는, 텍스트 나누기의 숨겨진 사용법 | 진짜 쓰는 실무 엑셀 2-4-1

공부를 하면 참고한 자료

Excel의 빠른 채우기 사용

엑셀 시트 동시 비교 방법 & 단축키 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Wed, 22 May 2024 16:16:52 +0900

핵심 요약

✅ 엑셀 새 창 기능: [보기] > [창] 영역 > [새 창] 클릭(새 창 실행 단축키: alt, w, n)

✅ 엑셀 '모두 정렬' 기능: [보기] > [모두 정렬] 여러 엑셀 창을 한 번에 정렬 가능

✅ 엑셀 '동시 스크롤' 기능: [보기] > [나란히 보기] > [동시 스크롤] 두 개의 창이 동시 스크롤 가능

여러 엑셀 차트, 워크 시트, 파일 동시 비교의 어려움

데이터를 비교하는 작업은 종종 복잡하고 번거로운 일입니다. 특히 여러 엑셀 파일, 시트 또는 위치에 있는 데이터를 비교해야 할 때는 더욱 어려움을 겪을 수 있습니다. 하지만 이를 해결하기 위해 몇 가지 효과적인 방법이 있습니다. 파일, 시트, 위치 상관없이 여러 데이터를 비교하는 방법 소개합니다. 참고, 윈도에서 파일이나 탭을 가운데 상단으로 가지고 가면 반반 나누기가 가능합니다.

한 시트 내에서의 다양한 데이터 비교 어려움

엑셀에서 데이터를 비교할 때, 특히 한 시트 내에서 여러 데이터 세트를 비교하는 경우, 스크롤이나 데이터 관련 어려움이 발생할 수 있습니다.

요약 데이터 vs. 상세 데이터: 왼쪽에는 요약 데이터, 오른쪽에는 상세 데이터가 있는 경우, 스크롤을 내리거나 옆으로 이동할 때 한쪽의 데이터가 화면에서 사라져 비교가 어렵습니다.

엑셀 '새 창' : 여러 데이터 동시 비교 가능

엑셀에서 여러 데이터를 동시에 비교하는 방법 중 하나는 '새 창' 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능을 통해 동일한 파일을 여러 창으로 열어 각각 다른 부분을 볼 수 있습니다.

엑셀에서 '새 창' 열는 방법

1. [보기]>[창] 영역> [새 창] 클릭 : [보기] 탭에서 [창] 영역을 찾아 [새 창]을 클릭합니다. 이렇게 하면 동일한 파일을 여러 창으로 열 수 있습니다.

2. 파일을 각각 왼쪽, 오른쪽으로 나눈다: 각 창은 동일한 파일이지만, 파일명 뒤에 숫자가 붙어 구분됩니다. 예를 들어:

파일명 - 1
파일명 - 2
파일명 - 3

3. 같은 시트에 작성된 데이터를 스크롤을 내려가며 비교 가능: 이제 동일한 시트에서 작성된 여러 데이터를 스크롤을 내려가며 편리하게 비교할 수 있습니다. 한 창에서 데이터를 스크롤해도 다른 창에서는 다른 부분의 데이터를 볼 수 있습니다.

➕ '새 창' 실행 단축키: alt, w, n

➕ 동일한 파일에서 여러 개의 창으로 실행 가능하고 개수 제한 없음

[보기]>[창] 영역> [새 창] 클릭 > 새 창 실행 단축키: alt + w, n

엑셀 '모두 정렬': 여러 엑셀 창을 한 번에 정렬 가능

정렬해야 할 창이 많은 경우 [모두 정렬] 기능을 사용하면, 여러 엑셀 창을 효율적으로 관리하고, 데이터를 쉽게 비교할 수 있습니다.

[보기] 탭 > [모두 정렬] 클릭

실행 중인 엑셀 창을 한 번에 정렬할 수 있습니다.
정렬 형식을 선택하여 창을 가로, 세로, 바둑판 식 등으로 배치할 수 있습니다.

[보기]> [모두 정렬] 클릭 > 바둑판식, 가로, 세로, 계단식 선택 가능

엑셀 '동시 스크롤': 여러 창/탭을 한 번에 스크롤 가능

엑셀에서 여러 창이나 시트에서 데이터를 동시 비교하려면 '동시 스크롤' 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 두 개의 창을 동일하게 스크롤하며 데이터를 비교할 수 있게 합니다.

동시 스크롤 사용 방법

[보기] 탭 > [나란히 보기] 클릭: 2개의 창이 스크롤 되며 데이터 비교가 가능합니다. 또한, 여러 창을 나란히 배치하여 볼 수 있습니다.
[동시 스크롤] 활성화: 두 창의 스크롤이 동일하게 움직입니다. 이 기능을 사용하기 전에 두 창의 시작 위치를 동일하게 맞추는 것이 중요합니다.

데이터 비교 방법

데이터 값을 다른 항목의 값와 함께 비교하기 위해서 [보기] 탭 > [창] 그룹에서 엑셀 나누기, 새 창, 틀 고정, 동시 스크롤 기능을 사용하면 데이터 비교가 쉬워집니다.

창 나누기: [보기] 탭 > [창] 그룹 > [나누기] 클릭
- 한 시트를 여러 영역으로 나눠서 동시에 볼 수 있습니다.
틀 고정: [보기] 탭 > [창] 그룹 > [틀 고정] 클릭
- 특정 행이나 열을 고정하여 스크롤 시에도 해당 부분이 계속 보이게 합니다.
새 창: [보기] 탭 > [창] 그룹 > [새 창] 클릭
- 동일한 파일을 여러 창으로 열어 각각 다른 부분을 볼 수 있습니다.

[보기]> [나란히 보기]> [동시 스크롤] 활성화 > 두 개의 창이 스크롤 되며 데이터를 비교 가능합니다.

엑셀 공부 영상

엑셀 시트 동시 비교, 단축키 하나로 해결하세요! | 3분 핵심 가이드 | 진짜 쓰는 실무엑셀 2-3-4

엑셀을 사용한 대용량 데이터 관리: 이름 범위 활용 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Tue, 21 May 2024 18:17:46 +0900

빠른 핵심 요약

✅ 이름 범위 등록하기: [수식] > [선택 영역에서 만들기] 클릭

✅ 목록 상자 만드는 방법: [데이터] > [데이터 유효성 검사] > [목록] > 범위 선택

✅ 겹치는 셀 반환 방법: 수식/이름범위 띄어쓰기 수식/이름범위

✅ [수식] > [이름 관리자] 클릭 > 사용한 '이름범위' 삭제 가능

엑셀 빅데이터 분석 & 관리 문제

빅데이터를 다룰 때 엑셀은 데이터 범위 선택이나 함수 작성이 번거로울 수 있습니다. 특히 대량의 데이터를 다룰 때는 더욱 그렇습니다. 데이터 범위 선택, 드래그하는데 오래 걸리며, 엑셀 함수를 작성하는데 어려울 수 있습니다.

이를 해결하기 위해 엑셀의 이름 범위 기능을 활용할 수 있습니다. 이름을 사용하여 데이터를 쉽게 선택하고 함수에서 해당 이름을 활용하여 데이터를 관리하고 빅테이터 분석을 할 수 있습니다.

엑셀에서 한 번에 이름 범위 등록하기

데이터 관리를 위해 엑셀 [이름범위]를 한 번에 등록하는 방법을 알아보겠습니다.

첫행 1개와 왼쪽 열 1개로 이루어진 표 = 머릿글이 한 줄로 정리된 표에서 엑셀 이름범위를 등록이 가능합니다. 즉, 첫 행에는 하나의 항목이, 왼쪽 열에는 하나의 항목이 있으면 됩니다.
데이터의 크기와 관계 없이 이 작업은 항상 가능합니다. (머릿글의 위치에 관계없이 행과 열로 한 줄씩 정리되어 있다면 모두 엑셀의 이름범위를 사용할 수 있습니다.)

엑셀 [이름범위] 등록 단계

머리글을 포함하여 데이터 범위를 선택합니다.
[수식] 탭을 클릭한 후 [선택 영역에서 만들기]를 선택합니다.
왼쪽 열과 첫 번째 행을 체크합니다.
이제 데이터 분석을 위한 준비 완료합니다.

* 머리글이 다른 쪽에 있을 경우 다른 옵션을 선택해 동일한 방법으로 [이름 범위]를 만들 수 있습니다.

머리글을 포함하여 범위 선택 > 수식 > 선택 영역에서 만들기 클릭 > 왼쪽열, 첫번째 행 체크

엑셀의 이름 범위 기능을 활용한 빅데이터 분석

일본 매출 합계 구하기

=sum(일본)

엑셀의 이름 범위 기능을 사용하여 빅 데이터를 분석하는 방법은 편리하고 효율적입니다. "일본"이라는 이름 범위를 정의하고, 이를 활용하여 매출 합계를 구할 수 있습니다.

이름 범위 정의: 데이터가 포함된 범위를 위에서 설명한 것처럼 이름범위를 지정하면 해당 범위에 이름이 자동으로 부여됩니다.
합계 구하기: 그런 다음, 합계를 구하고자 하는 셀에 "=SUM(일본)"과 같은 수식을 입력합니다. 이렇게 하면 해당 범위에 있는 값들의 합계가 계산됩니다.

이제 "일본"이라는 이름 범위를 통해 합계를 구할 수 있습니다. 미국, 캐나다, 중국, 영국 등도 같은 방법으로 합계를 구할 수 있습니다.

➕SUM함수: 수학 함수

설명: 선택된 인수, 셀, 범위의 합계를 계산

구문: =SUM(범위1, [범위2], …)

셀에 =sum(일본) 입력

클로저 평균 매출 구하기

=AVERAGE(클로저)

클로저 평균 매출을 구하는 방법은 간단합니다. 먼저, "클로저"라는 이름 범위를 정의해야 합니다. 이 이름 범위는 클로저 지역의 매출이 기록된 데이터 범위를 가리킵니다.

이름 범위 정의: 데이터 범위를 선택하고 표에 이름범위를 지정하면 해당 범위에 "클로저"라는 이름이 부여됩니다.
평균 구하기: 평균을 구하고자 하는 셀에 "=AVERAGE(클로저)"와 같은 수식을 입력합니다. 이렇게 하면 클로저 지역의 매출 데이터의 평균이 계산됩니다.

이름 범위를 활용하여 수식이나 함수없이 평균 매출을 쉽게 구할 수 있습니다.

➕AVERAGE 함수: 통계함수

설명: 선택한 범위의 산술평균을 계산

구문: =AVERAGE(범위1, [범위2], …)

=AVERAGE(클로저)입력

VLOOKUP 함수 없이 '이름범위'로 데이터 구하기

이름범위로 미국 내 카트라이더 매출 구하기

수식: =카트라이더(띄어쓰기)미국

빈셀 클릭합니다.
카트라이더쓰고 띄어쓰기하고 미국 입력합니다.
두 범위를 띄어쓰기하면 겹치는 셀을 반환됩니다. (스샷 참고)

엑셀은 두 범위를 띄어쓰기하면 겹치는 셀을 반환됨

나라별, 게임별 매출을 구하기 전 목록 상자 만드는 방법

먼저, 국가명과 게임명을 선택할 수 있는 목록 상자를 만들어야 합니다.

엑셀 목록상자 만들기

[데이터] > [데이터 유효성 검사] > [목록] > 국가/게임 이름 범위 선택> 목록 상자 만들어짐

엑셀에서 [데이터] 탭을 클릭합니다.
[데이터 도구] 섹션에서 [데이터 유효성 검사]를 선택합니다.
[목록]을 선택한 후, 국가 입력 범위와 게임 이름 범위를 각각 선택하여 목록 상자를 만듭니다.

[데이터] > [데이터 유효성 검사] > [목록] > 국가 입력 범위 선택> 목록 상자 만들어짐

[데이터] > [데이터 유효성 검사] > [목록] > 게임 이름 범위 선택>목록 상자 만들어짐

국가명, 게임명, 매출 구하기

매출을 구하기 위해선 국가와 게임명을 목록에서 선택했을 때 겹치는 셀이 매출 칸에 반환되도록 하면 됩니다.

1 국가명, 게임명을 선택합니다.

2 매출 셀 선택합니다.

3 수식 입력합니다.: =INDIRECT(국가가 입력된 셀 주소) 띄어쓰기 INDIRECT(게임명이 입력된 셀 주소)

예제파일 완성 수식: INDIRECT(m8) INDIRECT(m9)

위의 수식은 서로 겹치는 범위를 반환하도록 합니다.

4 엔터키를 입력합니다.

이 방법을 사용하면 엑셀에서 국가명과 게임명에 따라 매출을 쉽게 확인할 수 있습니다. 목록 상자를 활용하면 실시간으로 데이터가 변경되어 편리하게 분석할 수 있고, 복잡한 함수 없이 간단한 분석 보고서를 만들 수 있습니다.

➕INDIRECT 함수: 참조 함수

설명: 텍스트로 입력된 주소로 셀 또는 범위를 참조

구문: =INDIRECT(참조범위, [참조방식])

1 국가명, 게임명을 선택 2 매출 셀 선택 3 =INDIRECT(국가가 입력된 셀 주소) 띄어쓰기 INDIRECT(게임명이 입력된 셀 주소) 입력 완성 수식: INDIRECT(m8) INDIRECT(m9)

목록에서 선택해서 실시간 매출 구하기: INDIRECT(m8) INDIRECT(m9)

엑셀 '이름 관리자'를 사용한 이름 범위 관리 방법

엑셀 이름 관리자 열기

[수식] > [이름 관리자] 클릭: [수식] 탭을 클릭합니다 > [이름 관리자]를 클릭합니다.

머리글을 참조하여 만든 이름값을 확인할 수 있습니다.
필요에 따라 삭제 버튼을 통해 이름값을 삭제할 수 있습니다.

'이름 관리자'에서 '이름범위' 삭제 방법

연속된 항목 선택: Shift 키를 누른 상태에서 클릭하여 연속된 항목을 선택합니다.
모두 선택 후 삭제: 모든 항목을 선택한 후 '이름 범위'를 삭제합니다.

'이름 정의' 사용 시 주의사항

숫자로 시작 불가: 이름은 숫자로 시작할 수 없습니다.
띄어쓰기 포함 불가: 이름에 띄어쓰기를 포함할 수 없습니다.
언더바(_) 사용: 숫자나 띄어쓰기를 포함하려면 언더바(_)를 사용합니다.
셀 주소로 정의 불가: 이름을 셀 주소로 정의할 수 없습니다.
대소문자 구분 없음: 이름 정의 시 대소문자를 구분하지 않습니다.

[수식] > [이름 관리자] 클릭 > 머리글을 참조해서 만든 이름값 확인 가능 > 삭제 버튼을 통해서 이름 값 삭제도 가능

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엑셀 데이터 업무가 정말 편해지는, "이름 범위" 실전 사용법! | 정말 편리합니다 | 진짜 쓰는 실무엑셀 2-3-3

엑셀 중복 데이터 방지하는 방법 feat. 데이터유효성 검사| 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Sun, 19 May 2024 10:47:55 +0900

빠른 핵심 요약

✅ 데이터유효성 검사: [데이터]> [데이터 유효성 검사] > [유효성 조건] >[사용자 지정]> [수식] 에서 조건 작성

✅ VLOOKUP 함수: 수직 방향으로 데이터 검색하는 함수

✅ IFERROR 함수: 오류 처리를 담당하는 함수

✅ COUNTIF 함수: 선택된 범위에서 조건을 만족하는 셀의 개수를 구하는 함수

✅ AND 함수: 주어진 여러 조건이 모두 참(True)인 경우에만 참을 반환하는 함수

엑셀에서 중복 데이터 관리 방법

사원번호, 쿠폰 번호 등 고유 데이터 값으로 데이터 관리해야 할 때가 있습니다. 하지만 일반적인 데이터베이스 프로그램과 달리, 엑셀은 중복 값 제한하는 기능이 취약합니다. 이런 문제를 해결하기 위해서 엑셀에서 중복되는 데이터를 처리하는 방법 중 하나가 [데이터 유효성 검사]를 사용하여 중복을 방지하는 것입니다. [데이터 유효성 검사] 기능을 사용하면 데이터 범위에 중복된 값을 입력할 수 없게 되어 엑셀에서 중복을 간단하게 처리할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사 부분만 읽고 싶다면 "엑셀 데이터 유효성 검사 적용 방법"으로 스크롤 내려주세요!

엑셀에서 중복값 방지하기: 데이터 유효성 검사

쿠폰 발송 및 사용여부 예시를 통해 살펴봅시다. 예를 들어 발송된 쿠폰과 사용된 쿠폰번호 비교한다면, 쿠폰번호의 경우 중복 사용을 방지하기 위해 쿠폰 코드 당 한 번만 입력할 수 있도록 중복 값 입력을 제한해야 합니다.

이 경우, 엑셀 데이터 유효성 검사를 통해서 중복 값 입력을 제한할 수 있습니다. 즉, 쿠폰을 한 번만 사용할 수 있게 만들 수 있습니다.

IFERROR & VLOOKUP 함수를 이용한 중복값 방지

➕ 쿠폰 중복사용 방지를 위해 사용한 수식: IFERROR & VLOOKUP 함수

쿠폰번호 기준 HRRK 기준(스샷 속 파란색 셀)으로 살펴보도록 하겠습니다.

고객 이름에 사용된 함수: =IFERROR(VLOOKUP(B6,$F$4:$H$17,2,0),"-")
전화번호에 사용된 함수: =IFERROR(VLOOKUP(B6,$F$4:$H$17,3,0),"-")

➕ col_index_num

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
col_index_num: The column number in the table from which it will return.

=VLOOKUP(찾을_값, 테이블_배열, 열_인덱스_번호, [범위_검색])

열_인덱스_번호: 반환할 테이블의 열 번호
출처: exceldemy.com

➕ IFERROR & VLOOKUP 함수 분석하기

VLOOKUP(B6,$F$4:$H$17,2,0)

VLOOKUP 함수는 수직 방향으로 데이터를 검색합니다. VLookup 함수를 사용하면 특정 값을 검색하고 해당 값을 포함하는 행에서 지정한 열의 값을 가져올 수 있습니다. 위에 VLookup 함수의 매개변수는 다음과 같습습니다.

B6: 검색할 값을 나타냅니다. 즉, 함수가 이 셀에서 값을 찾습니다.
$F$4:$H$17: 데이터 범위를 나타냅니다. 함수가 이 범위에서 데이터를 찾습니다. $ 기호는 범위를 절대로 고정시키는 것을 의미하므로, 범위가 복사되거나 이동할 때 참조가 변경되지 않습니다.
2: 데이터가 포함된 열의 위치를 나타냅니다. 여기서는 데이터 범위 표에서 두 번째 열에 해당합니다.
0: 이는 정확한 일치를 의미합니다. 즉, 검색된 값이 정확히 일치해야 합니다. 일반적으로 이 값을 사용하여 정확한 일치를 원할 때 사용합니다.

따라서 이 VLOOKUP 함수는 B6 셀에서 시작하여 데이터 범위 $F$4:$H$17에서 두 번째 열에서 값을 찾고, 정확한 일치를 찾습니다.

IFERROR(VLOOKUP(B6,$F$4:$H$17,2,0),"-")

IFERROR 함수는 특정 함수의 결과가 오류인 경우를 처리하기 위해 사용됩니다. 이 함수는 첫 번째 매개변수로 받은 함수의 결과가 오류인 경우 두 번째 매개변수로 지정한 값을 반환합니다.

=IFERROR(첫 번째 매개변수, 두 번째 매개변수)

첫 번째 매개변수 (VLOOKUP 함수): 이 매개변수는 실제로 실행하고자 하는 함수입니다. 여기서는 VLOOKUP 함수가 사용되었습니다. 이 함수를 사용하여 데이터를 찾는 작업을 수행합니다.
두 번째 매개변수 (-): 이 매개변수는 첫 번째 매개변수로 전달된 함수의 결과가 오류일 때 반환할 값을 나타냅니다. 이 경우에는 대시(-)를 반환하여 데이터를 찾을 수 없는 경우 대시를 표시합니다.

따라서 IFERROR 함수는 B6 셀에서 값이 검색될 때까지 $F$4:$H$17 범위에서 데이터를 검색하고, 검색된 값이 없으면 대시(-)를 반환합니다. 이렇게 함으로써 데이터를 처리할 때 발생할 수 있는 오류를 미리 대비할 수 있습니다.

IFERROR 함수에서 "-"대신 검색된 값이 없으면 "없어유~"를 입력

IFERROR 함수에서 발송된 쿠폰 리스트에 없으므로 "없어유~"로 반환된 것을 볼 수 있음.

엑셀 데이터 유효성 검사 적용 방법

엑셀 중복 데이터를 입력하지 못하게 하는 방법

1. 범위 선택: 중복 값을 제한할 열 전체를 선택합니다.

중복 값을 제한할 전체 열에 규칙을 적용합니다.
제한할 범위만 데이터 유효성 검사를 적용할 경우, 새롭게 추가되는 데이터는 규칙이 적용되지 않기 때문입니다.

2. 데이터 유효성 검사 설정: [데이터]> [데이터 도구] 영역> [데이터 유효성 검사] 클릭

[데이터] 탭에서 [데이터 도구] 영역의 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

3. 유효성 조건 설정: 유효성 조건] >[제한 대상] > [사용자 지정] 선택> [수식:]에서 조건 작성

[유효성 조건] 창이 열리면, [제한 대상]에서 [사용자 지정]을 선택합니다.

[수식:] 란에 아래 예시와 같은 수식을 입력하거나 원하는 수식에서 조건을 작성합니다.

수식 예시:

=A1 <1: 1보다 작은 값만 입력 가능
=LEN(A1)=4: 글자 수가 4글자인 값만 입력 가능

➕ 데이터 유효성 검사로 수식 작성 시, 수식의 조건을 만족하는 데이터만 입력되도록 값을 제한할 수 있습니다.

➕ LEN(함수): 값의 문자 수를 반환합니다.

[데이터]> [데이터 도구] 영역> [데이터 유효성 검사] 클릭 > [유효성 조건] >[제한 대상] > [사용자 지정] 선택> [수식:] 에서 조건 작성

엑셀 COUNTIF 함수로 중복 값 방지하기

엑셀에서 COUNTIF 함수를 사용하여 중복 값을 방지하는 방법을 설명드리겠습니다. 이 방법은 특정 열(예: B 열)에서 중복된 값을 입력하지 못하도록 하는 데이터 유효성 검사를 설정합니다. 새로운 값을 입력할 때마다 해당 값이 B 열에서 유일한 값인지 확인하며, 중복된 값을 입력하려고 하면 경고 메시지가 표시됩니다. COUNTIF함수가 아래 과정을 통해 결괏값을 보여줄 것입니다.

B 열 전체 범위 선택
새롭게 추가한 값(쿠폰 코드)이 몇 개 인지 개수를 센 후,
개수가 1인 경우에만 입력 가능 (= 값이 한 게임, 고윳값인 경우)

COUNTIF 함수 수식 작성 방법

완성 수식: =COUNTIF($B:$B,B1)<=1

B 열 전체 선택: B 열 전체를 선택합니다. 클릭한 셀이 B1이라면, Ctrl + Shift + ↓를 눌러 B 열 전체를 선택
절대 참조 설정: F4 키를 눌러 절대 참조로 변경. B:B가 $B:$B로 변경됨.
이름 상자에서 활성화된 셀 확인
비교할 셀이 활성화된 셀이 B1인지 확인합니다.
결괏값이 1 이하인 경우에만 입력이 가능하도록 설정합니다: <=

1. =COUNTIF
2. =COUNTIF(B:B
3. =COUNTIF($B:$B,
4. =COUNTIF($B:$B,B1)
5. =COUNTIF($B:$B,B1)<=1

➕수식 설명

COUNTIF($B:$B, B1) <= 1

$B:$B: B 열 전체를 절대 참조합니다.
B1: 현재 셀 값을 기준으로 합니다.
<= 1: 값이 한 번만 입력될 수 있도록 제한합니다.

➕ 완성 수식 다른 버전: =COUNTIF($B:$B,b1) =1

1과 같다로 입력해도 동일하게 동작합니다.

➕ COUNTIF 함수: 통계 함수

설명: 선택된 범위에서 조건을 만족하는 셀의 개수를 구할 수 있다

구문: = COUNTIF(범위, 조건)

중복된 쿠폰번호 확인하기

기존에 없는/사용하지 않은 쿠폰번호를 입력하면 입력 가능합니다.

사용된 쿠폰 번호를 입력하면 아래와 같은 오류 팝업이 나타납니다.

“이 값은 이 셀에 정의된 데이터 유효성 검사 제한에 부합되지 않습니다”

엑셀 중복값 에러

중복값 방지 사용 시, 주의사항

중복값을 방지하는 데이터 유효성 검사를 적용할 때, 주의할 점이 있습니다. 바로 새로운 데이터에만 적용된다는 점입니다. 기존에 입력된 데이터에는 이 기능이 적용되지 않기 때문에, 이미 입력된 중복값을 확인하거나 방지할 수 없습니다. 이 점을 고려하여 데이터를 관리하고 새로운 데이터를 입력할 때 유효성 검사를 적용하는 것이 좋습니다. 즉, 새롭게 추가되는 데이터에만 데이터 유효성 검사 기능이 적용되고 기존에 입력된 데이터에는 적용되지 않습니다.

➕=AND(COUNTIF($B;$B, B1)<=1,COUNTIF($F;$F, B1)>=1) 설명

AND 함수는 지정한 조건을 모두 만족할 때 TRUE값을 반환.

AND 함수의 조건으로 추가한 첫 번째 COUNTIF 는 사용된 쿠폰에 중복 값이 있는지 검사하고

두번 째 COUNTIF 함수에 입력된값이 F열에 발송된 쿠폰 중 하나인지 검사.

따라서 입력된 값이 B열에는 없고, F열에는 있어야만 정상적으로 입력됨.

➕=AND(COUNTIF($B;$B, B1)<=1,COUNTIF($F;$F, B1)>=1) 분석

엑셀 AND 함수: 주어진 여러 조건이 모두 참(True)인 경우에만 참을 반환하는 논리 함수입니다.

이 함수는 두 개 이상의 조건을 함께 사용하여 논리적인 "AND" 연산을 수행합니다.

COUNTIF($B:$B, B1)<=1

열 B에서 B1 셀의 값과 일치하는 값을 찾아 카운트

COUNTIF($B:$B, B1)은 열 B에서 B1 셀의 값과 일치하는 항목의 수를 세는 함수

값이 1보다 작거나 같으면 참(True)을 반환

즉, B1 셀의 값이 열 B에 한 번 이하로 나타난다면 이 조건은 참(True)이 됩니다.

COUNTIF($F:$F, B1)>=1

열 F에서 B1 셀의 값과 일치하는 값을 찾아 카운트

COUNTIF($F:$F, B1)은 열 F에서 B1 셀의 값과 일치하는 항목의 수를 세는 함수

값이 1 이상이면 참(True)을 반환

즉, B1 셀의 값이 열 F에 한 번 이상 나타난다면 이 조건은 참(Ture)이 됩니다.

새롭게 추가되는 쿠폰 번호가 이미 사용된 쿠폰 번호인지 확인하는 역할을 합니다.

AND(COUNTIF($B:$B, B1)<=1, COUNTIF($F:$F, B1)>=1)

COUNTIF($B:$B, B1)<=1: 열 B에서 현재 셀 (B1)의 값이 1번 이하로 나타나는지 확인합니다. 즉, 현재 값이 중복되지 않는지 확인합니다.
COUNTIF($F:$F, B1)>=1: 열 F에서 현재 셀 (B1)의 값이 1번 이상 나타나는지 확인합니다. 즉, 현재 값이 이미 사용된 쿠폰인지 확인합니다.

AND 함수는 두 개의 조건이 모두 TRUE일 때만 TRUE를 반환하므로, 이 함수는 열 B에서 중복되지 않으면서도 열 F에서 이미 사용된 경우에만 TRUE를 반환합니다. 이것은 주로 데이터에서 중복을 방지하고 유효한 데이터를 필터링하기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 열 B에서 값이 한 번 이하로 나타나고 동시에 열 F에서는 한 번 이상 나타나는 경우에 해당되는 데이터를 찾는 데 사용할 수 있습니다.

엑셀 중복 데이터 방지, 함수 하나로 쉽게 해결하는 방법 | 진짜쓰는 실무엑셀 2-3-2

공부한 것 정리하고 추가하였습니다.

엑셀 데이터 분석: "행/열 바꿈" & 선택하여 붙여넣기 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Sat, 18 May 2024 10:25:45 +0900

빠른 핵심 요약

✅ 엑셀 선택하여 붙여 넣기 단축키: ctrl + alt + v

✅ 엑셀 행/열 바꾸는 방법

마우스 우클릭> [선택하여 붙여 넣기] > [옵션]:

✔️[값 및 숫자 서식] 체크

✔️[행/열 바꿈] 체크

✅ 표의 서식 꾸미기

[홈] 탭 > [서식 복사] > 드래그하면 한 번에 서식 복/붙 가능
열 너비 자동맞춤 단축키: alt, h,o,i
데이터 필터 생성 단축키: ctrl + shift + l

데이터 분석이 잘 안 되는 2가지 경우

데이터 분석이 잘 안 되는 두 가지 주요한 경우는 다음과 같습니다:

데이터 샘플 부족: 충분한 양의 데이터가 없으면 패턴을 식별하거나 정확한 예측을 수행하는 데 어려움이 있을 수 있습니다. 데이터가 부족한 경우 통계적 유의성을 확보하기 어렵고, 모델이나 분석 결과의 일반화가 제한될 수 있습니다.
데이터 구조 오류: 데이터가 잘못 구조화되어 있거나 잘못된 형식으로 저장되어 있는 경우 분석이 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 데이터가 잘못된 열 또는 행에 저장되어 있거나, 필요한 정보가 누락되어 있는 경우가 있습니다.

엑셀의 행렬 전환(행렬 바꿈)을 통해 새로운 인사이트를 얻을 수 있습니다.

엑셀 데이터 분석의 핵심: 필터와 정렬 기능

엑셀 데이터 분석에서 필터와 정렬 기능은 핵심적입니다. 이 두 가지 기능을 사용하면 데이터를 더 쉽게 이해하고 분석할 수 있습니다. 필터를 사용하여 데이터를 필요한 부분만 표시하고, 정렬을 사용하여 데이터를 원하는 순서로 정렬할 수 있습니다.

그러나 주의할 점은 필터와 정렬 기능은 세로로 입력된 데이터에서만 사용할 수 있다는 것입니다. 따라서 데이터를 분석하거나 보고서를 작성할 때는 데이터를 적절하게 구성하여 세로 방향으로 입력하는 것이 중요합니다. 만약 가로 방향으로 데이터를 입력한 경우에는 필터와 정렬 기능을 사용할 수 없으므로 주의해야 합니다.

행열 바꿈으로 엑셀 데이터 분석하기

주어진 데이터를 효과적으로 분석하기 위해서는 종종 행과 열의 위치를 변경해야 할 때가 있습니다. 엑셀의 [선택하여 붙여 넣기] 기능을 통해서 행과 열을 전환하여 붙여넣기 가능합니다.

선택하여 붙여넣기 단축키: ctrl + alt + v

엑셀 행/열 바꾸는 방법

표에서 아무 셀 클릭: 분석할 데이터가 있는 표에서 아무 셀을 클릭합니다.
인접한 범위 선택 (=데이터 모두 선택, 전체 범위 선택) : Ctrl + A를 사용하여 데이터를 모두 선택합니다. 이렇게 하면 표의 전체 범위가 선택됩니다. 단축키: Ctrl + a
데이터 복사: 선택한 데이터를 복사하기 위해 Ctrl + C를 사용합니다. 복사 단축키: ctrl + c
붙여넣기 위치 선택: 데이터를 붙여 넣을 위치에 빈 셀을 클릭합니다.
선택하여 붙여 넣기: 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [선택하여 붙여 넣기]를 선택합니다.
옵션 설정: ✔️ [값 및 숫자 서식]과 ✔️ [행/열 바꿈] 옵션을 체크합니다.
확인: 설정한 옵션을 확인하고 붙여 넣기를 완료합니다.

이렇게 하면 복사한 데이터의 형식과 행렬이 전환됩니다.

➕ [값 및 숫자 서식]으로 선택하는 이유: 수식을 붙여넣기 했을 때 셀 참조가 깨지는 문제를 예방할 수 있습니다.

표에서 아무 셀 클릭 > 인접한 범위 선택 단축키: Ctrl + a > 복사 단축키: ctrl + c >비어있는 빈 셀 클릭> 마우스 오른쪽 클릭> [선택하여 붙여넣기] 선택 [선택하여 붙여넣기] 옵션: [값 및 숫자 서식] 및 [행/열 바꿈] 체크

행열 전환된 표 서식 꾸미기

열 너비 자동맞춤: 표의 열 너비를 자동으로 맞추는 단축키는 Alt, H, O, I입니다. 이를 사용하여 표의 열 너비를 조정하여 데이터를 보다 명확하게 표시할 수 있습니다. 열 너비 자동맞춤 단축키: alt, h, o, i
머리글 꾸며주기: 표의 머리글은 데이터를 이해하는 데 중요한 역할을 합니다. 머리글을 꾸미기 위해 머리글을 드래그한 후에는 [홈] 탭에서 [서식 복사]를 선택하여 머리글의 서식을 한 번에 복사하고 붙여 넣을 수 있습니다.
- 머리글 드래그> [홈] 탭 > [서식 복사]
- 머리글 범위 드래그하면 한 번에 서식 복/붙 가능
자동 필터 적용하기: 데이터를 분석할 때 특정 항목을 쉽게 정렬하고 필터링하려면 자동 필터를 적용합니다. 이를 위해 단축키인 Ctrl + Shift + L을 사용합니다.

자동 필터 적용하기 단축키: ctrl + shift + l

표의 서식을 꾸며주고 원하는 항목을 정렬하여 데이터 분석을 쉽도록 만들 수 있습니다.

표를 같은 자리에 선택하여 붙여 넣기를 시도할 때 발생하는 오류 메시지는 표의 크기가 일치하지 않아 발생합니다. 이 경우 오류 해결 방법은 다음과 같습니다. 먼저 빈 셀을 선택한 후에 선택하여 붙여 넣기를 실행하면 문제가 해결됩니다. 빈 셀을 선택하면 붙여 넣을 영역이 일치하므로 오류가 발생하지 않습니다. 선택하여 붙여 넣기를 할 때 주의해야 할 점입니다.

오류 메시지: 복사 영역과 붙여 넣기 영역의 크기가 달라서 이 항목을 붙여 넣을 수 없습니다. 붙여 넣을 영역 또는 같은 크기의 영역에서 하나의 셀만 선택한 다음 다시 붙여 넣어보세요.

오류 메시지: 복사 영역과 붙여 넣기 영역의 크기가 달라서 이 항목을 붙여 넣을 수 없습니다. 붙여 넣을 영역 또는 같은 크기의 영역에서 하나의 셀만 선택한 다음 다시 붙여 넣어보세요.

엑셀 데이터 분석, "행/열 바꿈" 해보세요! - 분석이 더욱 쉬워집니다 | 진짜쓰는 실무엑셀 2-3-1

공부한것 정리 & 추가

엑셀 천 단위, 만 단위, 억 단위 절사 방법 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Fri, 17 May 2024 10:19:07 +0900

핵심 요약
✅ 엑셀 단위 금액 절사 방법

빈 셀에 10,000,000(1천만 원) 입력
복사: ctrl + c
값이 있는 표에서 범위 지정( 합계 제외!)
범위 오른쪽 클릭 > 선택하여 붙여 넣기(단축키: ctrl + alt + v)
붙여 넣기 옵션: [값] 선택, 연산: [나누기] 선택

✅ 엑셀 셀 서식 숫자 표시 형식 바꾸기

숫자 범위 모두 선택
마우스 우클릭> [셀 서식] 클릭 (셀 서식 단축키: ctrl + 1)
[사용자 지정 서식] > [형식] 클릭
#,##0.0,, 입력
빈칸에 (단위: 백만 원) 입력하기

회사 보고서를 작성할 때, 우리는 종종 다양한 숫자 데이터를 다루게 됩니다. 이러한 숫자는 보고서의 핵심을 이루는 요소 중 하나이며, 제대로 표시되지 않으면 정보 전달이 원활하지 않을 수 있습니다. 특히 숫자의 표기 단위와 종류에 따라서 보고서의 가독성이 크게 좌우되므로, 이를 올바르게 다루는 것이 중요합니다.

즉, 회사 보고서 = 숫자

보고서에 들어가는 숫자의 단위, 종류에 따라서 가독성이 달라지고 보고서를 만들 때 숫자를 올바르게 표시하는 게 중요합니다. 엑셀을 통해 숫자 단위를 바꾸는 2가지 방법을 배워보도록 합시다.

엑셀 단위 큰 숫자/금액 간단하게 표시하는 방법

예시 파일을 보면 매출 보고서의 금액이 ‘천만 원’ 단위이지만 만 원 이하 단위는 모두 ‘0’입니다. 불필요한 단위가 포함되어 보고서의 가독성이 크게 떨어집니다. 엑셀을 사용하여 매출 보고서의 금액을 천만 단위로 표시하고, 만 원 이하 단위는 모두 0으로 표시하는 방법으로 보고서의 가독성을 높일 수 있습니다.

엑셀 천만 단위 금액 절사하는 방법

빈 셀에 10,000,000(1천만 원) 입력
복사하기 ctrl + c: 입력한 값을 복사합니다. (단축키: Ctrl + C)
값이 있는 표에서 범위 지정( 합계 제외!): 값을 적용할 범위를 선택합니다. 이때, 합계 범위를 제외하고 선택 합니다.
합계 제외: 표의 합계는 sum 함수로 계산된 값이기 때문에 숫자(금액)를 나눠줄 범위에서 제외하고 선택해야 합니다.
범위 오른쪽 클릭 > 선택하여 붙여 넣기(단축키: ctrl + alt + v): 선택한 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, "선택하여 붙여 넣기"를 선택하거나 Ctrl + Alt + V 단축키를 사용합니다.
붙여넣기 옵션: [값] 선택, 연산: [나누기] 선택: 붙여넣기 옵션에서 [값]을 선택하고, 연산을 [나누기]로 선택합니다.
확인 클릭: 확인을 클릭하여 적용합니다.

이렇게 하면 선택한 범위의 숫자가 천만 원 단위로 절사 되고, 만 원 이하 단위는 모두 0으로 표시됩니다.

➕ 참고: 붙여 넣기 옵션으로 반드시 “값”을 선택해야 기존 서식을 유지한 상태로 숫자를 연산할 수 있습니다. 선택하여 붙여 넣기(단축키: ctrl + alt +v)에서 곱하기, 더하기 등 다양한 연산을 한 번에 적용할 수 있습니다.

빈 셀에 10,000,000(1천만 원) 입력 > 복사: ctrl + c

값이 있는 표에서 범위 지정( 합계 제외!) > 표의 합계는 sum 함수로 계산된 값이기 때문에 숫자(금액)을 나눠줄 범위에서 제외하고 선택해야 한다.

범위 오른쪽 클릭 > 선택하여 붙여 넣기(단축키: ctrl + alt + v) > 붙여넣기 옵션: [값] 선택, 연산: [나누기] 선택 > 확인 클릭

변경된 단위, 보고서에 명시하는 방법

엑셀에서 숫자 범위를 선택한 후에는 다음과 같이 단위를 바꿀 수 있습니다:

숫자 범위를 선택> [홈] 탭 > [표시 형식] 영역> 자릿수 바꾸기

숫자 범위를 선택합니다.
[홈] 탭으로 이동합니다.
[표시 형식] 영역을 찾습니다.
[숫자 형식] 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
원하는 형식을 선택합니다. 예를 들어, '천만 원' 단위로 표시하려면 "숫자" 카테고리에서 "0.0,,, 원"을 선택합니다.

이렇게 하면 선택한 숫자 범위가 원하는 단위로 표시됩니다. 보고서 단위를 변경한 후 반드시 ‘변경된 단위’를 함께 명시해야 합니다.

ex. 단위: 천만 원

숫자 범위를 선택> [홈] 탭 > [표시 형식] 영역> 자릿수 바꾸기

숫자를 나누거나 곱할 경우 제한사항

문제점: 숫자를 직접 연산한 경우, 셀 안에 입력된 “값 자체”를 바꾸기 때문에, 추가 연산이 필요한 경우 문제가 발생할 수 있습니다.

해결 방법: 셀 서식을 사용하면 값은 그대로 유지하고 겉으로 보이는 표시 형식만 바꾸면 문제를 해결할 수 있습니다..

직접 숫자를 나누거나 곱하는 경우, 셀 안에 입력된 값 자체가 변경되어 추가 연산에 문제가 발생할 수 있습니다. 이를 해결하기 위해서는 셀 서식을 사용하여 값은 그대로 유지하고 겉으로 보이는 표시 형식만 변경해야 합니다. 이를 통해 숫자의 가독성을 높이고 동시에 원래 값에 영향을 주지 않습니다.

셀 서식으로 숫자 단위 절사 사하기

셀 서식: 셀 안에 입력된 데이터를 표시하는 방법

엑셀 셀 서식 숫자 표시 형식 바꾸기

숫자 범위 모두 선택: 먼저 숫자 범위를 모두 선택합니다.
마우스 우클릭> [셀 서식] 클릭 (셀 서식 단축키: ctrl + 1): 이후에는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나, 단축키인 Ctrl + 1을 사용하여 [셀 서식] 창을 엽니다
[사용자 지정 서식] > [형식] 클릭: "형식"란에 원하는 서식을 입력합니다.
#,##0.0,, 입력: #,##0.0,, 은 천 단위 구분 기호를 사용하고 소수점 아래 한 자리까지 표시하며 숫자가 백만 단위로 표시됩니다.
기존 값은 그대로 유지한 상태로 표시 형식만 바뀜
빈칸에 (단위: 백만 원) 입력하기: 필요에 따라 빈칸에 추가 정보를 입력하여 더 명확하게 표시할 수 있습니다.

엑셀 숫자/금액 표시 형식

천 단위 구분 기호: #,##0
천 단위 구분 기호 + 소수점 추가: #,##0.0
소수점 추가 기호: .0
천 단위 구분 기호에서 천 단위 절사 기호: #,##0,
천 단위 구분 기호에서 백만 단위 절사하기: #,##0,,

#,##0.0,, 입력

복습하고 가세요~

엑셀 천 단위, 만 단위, 억 단위 절사까지! 이것만 알면 충분합니다 | 진짜쓰는 실무엑셀 2-2-5

공부한 것을 연습 & 정리한 내용입니다.

엑셀 조건부 서식으로 실시간 검색 & 강조하는 방법 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Thu, 16 May 2024 10:44:51 +0900

빠른 핵심 요약

✅ 찾기/바꾸기 단축키: ctrl + f/h ([홈]> [편집]> [찾기 및 바꾸기]

✅ [홈]> [조건부 서식] >[셀 강조 규칙] > [텍스트 포함] > 강조할 단어 입력 > 확인

✅ 셀 안에 값 입력> ctrl+ a > [홈] > [조건부 서식] > [텍스트 포함] > 입력된 값 셀 선택 >

[진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기]

✅ ctrl + shift + L > 날짜 필터 아이콘 선택 > 필터링할 단어 입력 > 확인

엑셀에서 실시간 검색과 강조를 조합하는 방법은 조건부 서식을 사용하여 특정 조건에 따라 셀을 자동으로 강조하는 것입니다. 이를 통해 특정 검색어가 포함된 셀을 실시간으로 찾고 강조할 수 있습니다. 데이터를 효율적으로 관리하고 시각적으로 분석할 때 매우 유용합니다.

찾기 및 바꾸기 기능으로 특정 텍스트 강조하기

엑셀에서 특정 단어를 포함한 데이터를 강조하는 방법으로 찾기 및 바꾸기 기능을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 특정 텍스트를 포함한 셀을 강조할 수 있습니다. 예시를 통해 특정단어(ex. 성북구)를 포함한 셀만 강조하는 방법을 알아보도록 합시다.

특정 단어를 포함한 엑셀 데이터 강조하는 방법: 특정 텍스트('성북구')를 포함한 셀만 강조하기

전체 범위 선택: 원하는 범위 내에서 검색을 시작하기 전에 전체 범위를 선택합니다. 이를 위해 Ctrl + A를 누릅니다.
찾기 및 바꾸기 기능 열기: [홈] 탭에서 [편집] 그룹에서 [찾기 및 바꾸기]를 클릭하거나 Ctrl + F 단축키를 사용하여 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.
찾을 내용 입력: 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 "찾을 내용"란에 원하는 텍스트를 입력합니다. 여기서는 "성북구"를 입력합니다.
모든 찾기: "모두 찾기" 버튼을 클릭하여 해당 텍스트를 포함한 모든 셀을 검색합니다.
검색 결과 선택: 검색 결과에서 원하는 셀을 클릭하여 선택합니다. 검색 결과에서 아무 값을 선택한 후 Ctrl + A를 누르면 모든 검색 결과가 선택됩니다.
셀 강조: 원하는 서식을 적용하여 해당 셀을 강조합니다. [홈] 탭의 [글꼴] 그룹에서 [채우기]를 클릭하여 원하는 색상이나 서식을 선택합니다.

찾기 및 바꾸기 기능은 정적으로 적용되기 때문에 입력된 값이 자주 바뀌거나 실시간으로 강조해야 하는 경우에는 적합하지 않을 수 있습니다.

찾기 및 바꾸기 기능으로 데이터 강조 사용이 제한되는 상황:

입력된 값이 자주 바뀌는 경우
실시간으로 강조해야 하는 경우

해당 범위 전체 선택 단축키: ctrl + a >찾기 및 바꾸기 단축키: ctrl + f ([홈]> [편집]> [찾기 및 바꾸기] 선택> 찾을 내용: 성북구

모두 찾기 선택> 검색 결과에서 아무 값을 선택 후, ctrl + a를 누르면 모든 검색 결과 선택됨> 대화 상자 종료

[홈]>[글꼴] 영역> [채우기] 선택

엑셀 '조건부 서식'으로 특정 텍스트 강조하기

조건부 서식을 사용하여 특정 텍스트를 강조하는 방법은 엑셀에서 매우 유용합니다. 아래는 해당 텍스트를 한 번에 강조하는 단계별 설명입니다:

엑셀 조건부 서식으로 특정 단어 한 번에 강조하는 방법

해당 범위 전체 선택: 특정 범위 내에서 텍스트를 강조하려면 범위를 선택해야 합니다. 전체 범위를 선택하려면 Ctrl + A 단축키를 사용하세요.
조건부 서식 설정 열기: [홈] 탭에서 [조건부 서식]을 클릭한 다음 [셀 강조 규칙]을 선택합니다.
텍스트 포함 규칙 선택: 조건부 서식 관리자가 열리면, 여러 옵션 중에서 "텍스트 포함" 규칙을 선택합니다.
강조할 텍스트 입력: "텍스트 포함" 대화 상자에서 강조하려는 특정 텍스트("성북구")를 입력합니다.
서식 설정: 원하는 강조 방법(예: 배경색, 글꼴 색상 등)을 선택합니다. 입력한 텍스트가 포함된 셀은 설정한 서식으로 강조될 것입니다.
확인: 설정을 마치고 확인을 클릭하여 조건부 서식을 적용합니다.

이제 해당 텍스트를 포함한 셀은 지정한 서식으로 강조될 것입니다. 또한, 조건부 서식이 적용된 범위의 값이 바뀌면, 서식이 실시간으로 변경됩니다.

해당 범위 전체 선택 단축키: ctrl + a > [홈]> [조건부 서식] >[셀 강조 규칙] > [텍스트 포함]

강조할 단어 입력 > 확인

셀 안에 값을 입력해서 실시간으로 특정 텍스트 강조하는 방법

셀에 값을 입력: 먼저 강조하려는 텍스트를 입력하는 셀을 선택하고 값을 입력합니다. 예를 들어, "찾을 지역"과 같은 텍스트를 입력합니다.
전체 범위 선택: 해당 텍스트가 포함된 셀을 포함하는 범위를 선택합니다. 전체 범위를 선택하려면 Ctrl + A 단축키 사용합니다.
조건부 서식 설정 [홈] > [조건부 서식] > [텍스트 포함] : [홈] 탭에서 [조건부 서식]을 클릭한 다음 [텍스트 포함]을 선택합니다.
검색 단어가 입력된 셀 선택: 특정 텍스트가 입력된 셀을 선택합니다. 이때 "찾을 지역"이 입력된 셀을 선택합니다.
서식 설정: [텍스트 포함] 대화 상자에서 원하는 서식을 선택합니다. 여기서는 "진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기"를 선택합니다.
확인: 설정을 마치고 확인을 클릭하여 조건부 서식을 적용합니다.

이제 해당 텍스트가 입력된 셀은 지정한 서식으로 실시간으로 강조됩니다. 셀의 값이 변경되면 해당 텍스트를 포함한 셀은 실시간으로 변경되어 선택한 서식으로 강조됩니다.

셀 안에 값을 입력(예시 파일: 찾을 지역) > 전체 범위 선택 단축키: ctrl+ a > [홈] > [조건부 서식] > [텍스트 포함]

검색 단어가 입련된 셀 선택 > [진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기] 선택

엑셀 조건부 서식 범위 선택으로 실시간으로 강조 표시가 변합니다

필터 적용 후 특정 데이터 강조하기

자동 필터 적용하기 단축키: ctrl + shift + L : 필터를 적용할 데이터 범위를 선택한 후, 단축키인 Ctrl + Shift + L을 사용하여 자동 필터를 적용합니다.
보고 싶은 특정 날짜 필터 아이콘 선택 : 필터 아이콘을 클릭하여 필터링할 특정 조건(예: 특정 날짜)을 선택합니다.
필터링할 단어 입력: 필터가 적용된 후에, 특정 데이터를 강조하고자 하는 조건(예: 특정 지역)을 필터 상자에 입력합니다. 필터링된 결과에서 원하는 데이터만 보이게 될 것입니다.
강조할 데이터 선택: 필터가 적용된 상태에서 강조하려는 데이터를 선택합니다.
범위 선택 > [채우기] 색 변경: [홈] 탭에서 [채우기]를 클릭한 다음 원하는 색상을 선택합니다. 선택한 색상은 강조하려는 데이터에 적용될 것입니다.
확인: 색상을 선택한 후에 확인을 클릭하여 설정을 완료합니다.

이제 필터가 적용된 상태에서 특정 데이터가 원하는 색상으로 강조될 것입니다. 필터를 해제하려면 다시 Ctrl + Shift + L을 누르면 됩니다. 특정 날짜의 특정 지역만 방문한 데이터만 강조하는 방법입니다.

자동 필터 적용하기 단축키: ctrl + shift + L > 보고 싶은 특정 날짜 필터 아이콘 선택 > 필터에 온 후에 필터링할 단어 입력 > 확인

범위 선택> [채우기] 색 변경

필터가 적용된 상태에서 ctrl + shift + L을 누르면 필터 해체 가능 > 특정 날짜의 특정 지역만 방문한 데이터만 강조 가능

4분 핵심 요약 | 엑셀 단어 검색부터 실시간 강조까지! -상황별 총정리 | 진짜쓰는 실무엑셀 2-2-4

영상보고 참고 & 엑셀 공부 & 정리

엑셀 셀에 한글 또는 영어만 입력되도록 설정하는 방법 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Wed, 15 May 2024 10:16:17 +0900

핵심 요약
✅ [데이터] > [데이터 도구]> [데이터 유효성 검사]> [IME 모드]> [모드: 영문/한글]> 확인

한영 변환키 없이 엑셀에서 한글과 영어를 자동으로 변환하는 기능은 한글과 영어를 혼용하여 입력할 때 편리함을 제공합니다. 아는 사람만 사용하기에 작업 생산성이나 효율면에서 차이가 많이 납니다. 이 기능은 사용자가 2개 이상의 언어로 엑셀 파일을 작업하는 경우에 특히 유용합니다. 한글과 영어를 번갈아가며 입력해야 하는 경우에는 매번 한영 변환키를 누르는 것이 번거로울 수 있습니다. 이를 해결하기 위해 엑셀은 사용자가 입력한 내용을 자동으로 감지하여 해당 언어로 자동 변환해주는 기능을 제공합니다.

한영 변환키 없이 엑셀 한글/영어 입력 자동 변환 설정하는 방법을 알아봅시다.

엑셀 한영 자동 변환 설정하는 방법

데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 엑셀에서 영어만 입력되게 할 수 있습니다. 여기에 이 과정을 자세히 설명하겠습니다.

엑셀에서 특정셀에 영어만 입력되게 만드는 방법

여러 범위 동시 선택: 영어만 입력되게 할 범위를 선택합니다. 이때, 여러 개의 범위를 동시에 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 범위를 클릭합니다.
데이터 유효성 검사 열기: 선택한 범위를 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 상단 메뉴에서 "데이터" 탭을 선택한 후 "데이터 도구" 영역에서 "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다.
IME 모드 설정: 데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타나면, "IME 모드" 탭을 선택합니다. 그런 다음 "모드: 영문"을 선택합니다.
적용: 설정을 완료하면 "확인"을 클릭하여 설정을 적용합니다.

엑셀 여러 범위 동시 선택 단축키: ctrl + 클릭 [데이터] > [데이터 도구] 영역> [데이터 유효성 검사] 클릭

[IME 모드] 선택> [모드: 영문]> 확인

반대로 엑셀에서 특정 셀에 한글만 입력되게 만드는 방법을 알아보도록 합시다.

엑셀에서 특정 셀에 한글만 입력되게 만드는 방법

적용할 범위 선택: 한글만 입력이 허용될 특정 셀을 선택합니다.
데이터 유효성 검사 열기: 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 상단 메뉴에서 "데이터" 탭을 선택한 후 "데이터 도구" 영역에서 "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다.
IME 모드 설정: 데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타나면, "IME모드" 탭을 선택합니다. "모드: 한글"을 선택합니다.
적용: 설정을 완료하면 "확인"을 클릭하여 설정을 적용합니다.

이제 선택한 특정 셀에는 한글만 입력할 수 있게 됩니다. 다른 언어나 숫자 등은 입력이 제한됩니다.

IME 모드란?
An Input Method Editor (IME) is a software component that enables a user to input text in a language that can't be represented easily on a standard QWERTY keyboard. This is typically due to the number of characters in the user's written language, such as the various East Asian languages.
Input Method Editor (IME)는 사용자가 표준 QWERTY 키보드로 쉽게 표현할 수 없는 언어로 텍스트를 입력할 수 있게 해주는 소프트웨어 구성 요소입니다. 주로 사용자의 언어에 있는 문자 수로 인해 발생하는데, 이는 주로 다양한 동아시아 언어 등이 해당됩니다.
출처: 마이크로소프트

공부를 하면 참고한 자료

Input Method Editors (IME)

엑셀 한/영 자동 변환, 5초 안에 설정하는 방법⚡ (정말 쉬워요! ) | 진짜쓰는 실무엑셀 2-2-3

엑셀에서 빈칸을 한 번에 채우는 방법 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Tue, 14 May 2024 10:49:23 +0900

핵심요약

✅ 이동 대화상자 단축키: ctrl + g

✅ 선택 범위 한 번에 입력하기 단축키: ctrl + 엔터 키(enter)

엑셀을 사용하다 보면 종종 데이터의 빈칸을 채워야 하는 경우가 있습니다. 이때 빠르고 효율적으로 빈칸을 채우는 방법을 알고 있다면 작업이 훨씬 효율적으로 진행될 것입니다. 이번에는 엑셀에서 빈칸을 한 번에 채우는 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀 단축키로 빈칸 일괄 채우기

빈칸을 채우는 데에는 엑셀의 단축키를 사용하여 더 빠르게 작업할 수 있습니다. 엑셀 단축키와 안내해 드릴 방법을 활용하면 엑셀에서 빈칸을 효율적으로 일괄로 채울 수 있으며 작업 효율을 높일 수 있습니다.

엑셀 빈칸을 한 번에 같은 데이터로 채우는 방법

1. 전체 범위/연속된 범위 선택 단축키: Ctrl + A 대량의 데이터를 빠르게 선택할 때 사용합니다. 해당 단축키를 누르면 전체 데이터 또는 연속된 범위가 선택됩니다.

2. 이동 대화상자 단축키: Ctrl + G 이동 대화상자를 열고 다양한 옵션을 설정할 수 있습니다. 여기서는 빈칸을 선택하는 옵션을 활용할 것입니다.

3. [이동 옵션] > [빈 셀] 선택 이동 대화상자에서 이 옵션을 선택하면 빈칸만 선택할 수 있습니다. 이렇게 선택된 빈칸에 값을 채워 넣을 수 있습니다.

4. 빈칸에 채울 값 입력 선택한 빈칸에 채우고자 하는 값을 입력합니다.

5. 선택 범위 한 번에 입력하기 단축키: Ctrl + 엔터 키(Enter) 값을 입력한 후 이 단축키를 누르면 선택한 모든 빈칸에 일괄적으로 값을 입력할 수 있습니다.

➕ 엑셀 빈칸 한 번에 채우기 단축키: Ctrl + G

1. 전체 범위/연속된 범위 선택 단축키: ctrl + a 2. 이동 대화상자 단축키: ctrl + g

[이동 옵션] > [빈 셀] 선택

빈칸에 채울 값 입력 선택 범위 한 번에 입력하기 단축키: ctrl + 엔터 키(enter)

엑셀 값과 수식 빠르게 구분하는 방법

엑셀에서 값과 수식을 구분하는 것은 데이터를 분석하고 작업할 때 중요한 부분입니다. 이를 빠르고 효율적으로 수행하기 위한 방법과 단축키를 알아보겠습니다.

셀 값과 수식을 효율적으로 구분하는 방법

1. 이동 옵션 단축키: Ctrl + G 먼저 이동 대화상자를 열기 위해 해당 단축키를 사용합니다.

2. [옵션] > [수식] 선택 > 확인 이동 대화상자에서 [옵션]을 선택한 후, [수식]을 선택합니다.

3. [수식]을 선택하면 함수가 사용된 셀만 자동으로 선택됨 이 옵션을 선택하면 함수가 사용된 셀만 자동으로 선택됩니다.

4. 함수가 사용된 셀은 글씩 색상 일괄 변경 선택된 셀에 함수가 사용된 경우에는 글씨색이 일괄적으로 변경해 줍니다.

이러한 방법을 사용하면 엑셀에서 값과 수식을 빠르게 구분할 수 있어 데이터 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.

엑셀 파일을 공유할 때에도 파일을 받은 사람이 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 도와줍니다.

이동 옵션 단축키: ctrl + g [옵션] > [수식] 선택 > 확인

함수가 사용된 셀만 자동으로 선택됨

함수가 사용된 셀은 글씩 색상 일괄 변경 값/수식 입력된 셀을 구분할 수 있음

공부하며 참고한 동영상

엑셀 빈칸 채우기, 단축키로 1초 만에 해결하는 방법⚡ (정말 쉬움 주의! )

엑셀 셀 병합 오류, 셀 서식 가운데 맞춤으로 해결 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Mon, 13 May 2024 10:51:59 +0900

빠른 핵심 요약

✅ 셀 서식 가운데 맞춤: [셀 서식]> [맞춤]> [텍스트 맞춤]> [선택 영역의 가운데] 클릭

✅ 이전 작업 반복 단축키: f4 (로지텍 키보드 기준: fn + f4)

✅ 이동 대화상자 실행 단축키: ctrl + g

✅ 선택된 범위 모두 입력하기 단축키: Ctrl + Enter키 클릭

✅ 선택하여 붙여 넣기: ctrl + alt + v

실무에서 엑셀 셀 병합은 정말 조심해서 써야 합니다. 편집할 때 다양한 문제가 발생할 수 있기 때문입니다. 주로 2가지 문제점이 발생합니다.

엑셀 셀 병합 문제점 - 1. 문서 편집

엑셀에서 행이 병합된 엑셀 파일에서 특정 열을 잘라내는 경우에는 종종 "병합된 셀에서는 실행할 수 없습니다"라는 오류 메시지가 나타납니다. 이 문제는 주로 다음과 같은 이유로 발생합니다.

엑셀 오류: 병합된 셀에서는 실행할 수 없습니다”

범위 선택 문제: 엑셀에서 행이 병합된 데이터에서 범위를 선택할 때, 일부만 선택해도 병합된 셀까지 선택되는 경우가 있습니다. 이는 병합된 셀의 특성으로 인해 발생하는 문제입니다.
셀 병합의 한계: 엑셀은 셀을 병합할 때 특정 동작을 제한하는데, 이는 병합된 셀에서 일부 작업이 실행되지 않는 것을 의미합니다. 따라서 셀 병합은 주로 표 형식의 서식을 지정할 때 사용되며, 데이터 처리나 편집에는 적합하지 않을 수 있습니다.

이러한 문제를 피하기 위해서는 가능하면 셀을 병합하지 않거나, 병합된 셀을 편집할 때 주의해야 합니다. 또한, 병합된 셀에서 특정 작업을 수행하기 전에는 해당 셀의 병합을 해제하는 것이 좋습니다.

엑셀 오류: 병합된 셀에서는 실행할 수 없습니다

병합된 셀까지 범위가 선택됨.

셀 병합 가운데 맞춤 vs. 셀 서식 가운데 맞춤

셀 병합과 셀 서식의 가운데 맞춤은 서로 다른 기능을 가지고 있습니다.

셀 병합 가운데 맞춤: 엑셀에서 여러 개의 셀을 병합하고 그 중앙에 있는 텍스트를 가운데로 정렬합니다. 이는 표 형식의 레이아웃을 조정할 때 주로 사용됩니다. 병합된 셀의 테두리를 그대로 유지하면서 중앙 정렬을 적용합니다.
셀 서식 가운데 맞춤: 엑셀에서 텍스트의 가운데 정렬을 위해 사용됩니다. 병합된 셀이 아니라도 텍스트를 선택하여 가운데 정렬할 수 있습니다. 이는 병합된 셀의 테두리를 유지하지 않고, 단순히 텍스트를 중앙에 맞춥니다.

엑셀 셀 병합 해결 방법 - 셀 서식 가운데 맞춤

병합된 셀을 해체하고 가운데 정렬로 변경하면 셀 병합 문제를 해결할 수 있습니다. 해결 방법은 다음과 같은 단계를 따를 수 있습니다.

병합된 셀 제거하고 가운데 맞춤으로 만들기

여러 개의 병합된 셀을 선택합니다.
[홈] 탭에서 [병합 및 가운데 맞춤]을 클릭합니다. 이렇게 하면 병합된 셀이 해제되고, 각각의 행으로 나뉘게 됩니다.
그 후에, 텍스트가 가운데 정렬되어야 하는 행 범위를 선택합니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [셀 서식]을 선택합니다.
[맞춤] 탭을 클릭한 후 [텍스트 맞춤]에서 [선택 영역의 가운데]를 클릭합니다.

이렇게 하면 선택한 영역의 텍스트가 가운데로 정렬되면서, 겉으로만 병합된 셀처럼 보일 수 있고, 범위 선택을 자유롭게 할 수 있습니다.

➕여러 셀(범위) 선택 단축키: ctrl + 셀 클릭

F4 단축키로 가운데 맞춤으로 수정하기

키보드의 F4 키는 엑셀에서 이전 작업을 반복하는 데 사용됩니다. 이를 활용하여 셀 병합이나 바로 직전 작업을 빠르게 반복할 수 있습니다. 다음은 F4 키를 사용하여 이전 작업을 반복하는 방법입니다:

병합된 셀을 선택하고 원하는 서식을 적용합니다.
[셀 서식] 탭에서 [맞춤]을 선택하고 [선택 영역의 가운데 맞춤]을 클릭합니다.
이제 F4 키를 누릅니다. 이전 작업이 병합된 셀에 반복적으로 적용됩니다.

이전 작업을 다시 실행하는 데에는 유용한 기능입니다. 만약 다른 서식을 적용하고 싶다면, 이전에 선택한 범위에 다른 서식을 적용한 후 F4 키를 누르면 됩니다. 또한, [클립 보드] 탭에서도 서식 복사 기능을 사용하여 이전 작업을 반복할 수 있습니다. 이를 통해 선택한 셀의 서식을 다른 셀에 빠르게 적용할 수 있습니다.

예시 파일의 병합된 셀을 선택하는 것과 이 작업을 통해 달리 원하는 범위가 선택이 가능합니다. 단, 가운데 맞춤은 가로 방향으로 병합된 셀에서만 사용할 수 있으며, 세로로 병합된 셀은 다른 방법을 찾아야 합니다.

엑셀 셀 병합 문제점 - 2. 데이터관리

셀이 병합된 경우에는 데이터 관리와 관련하여 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 다음은 그 중 일부입니다:

함수 및 피벗 테이블의 오류: 병합된 범위에 함수나 피벗 테이블을 적용하면 원하는 결과가 나오지 않을 수 있습니다. 이는 엑셀이 병합된 셀을 인식하는 방식 때문에 발생할 수 있습니다.
열의 데이터 오류: 열이 병합된 경우, 병합된 열의 맨 위에만 값이 입력되고 나머지는 빈 셀로 처리됩니다. 이는 데이터 분석 및 처리 과정에서 예상치 못한 결과를 초래할 수 있습니다.

이러한 이유로 데이터 관리에서는 셀을 병합하는 것을 최소화하고, 필요한 경우에만 사용하는 것이 좋습니다. 특히 데이터를 분석하거나 함수를 적용할 때는 병합된 셀을 피하는 것이 좋습니다.

셀이 병합된 범위에서 데이터를 분석할 때는 주의가 필요합니다. 셀 병합은 가독성을 높이기 위해 사용되지만, 데이터 분석 시에는 병합된 셀을 해체하고 빈칸을 채워야 합니다. 그렇지 않으면 데이터 분석 결과에 오류가 발생할 수 있습니다.

➕SUMIF 함수 | 수학 함수

설명: 범위 안에서 조건을 만족하는 셀의 합계를 계산

구문: =SUMIF(조건 범위, 조건, [합계 범위])

병합된 셀에서 우리가 보는 데이터와 엑셀이 실제 인식하는 데이터에는 차이가 있음

병합된 셀은 맨 위에만 데이터가 입력되어 있어 합계가 제대로 계산이 안 되어 있음.

엑셀 셀 병합 해결 방법 - 셀 병합 해제 후 데이터 채워 넣기

셀 병합을 해제하고 빈 칸을 채워 넣을 때는 조금 주의해야 합니다. 셀 병합을 해제하면 첫 번째 셀에만 입력된 값이 표시되기 때문에, 이를 다른 빈칸에 반복하여 채워 넣어야 합니다. 이를 위해 아래와 같은 단계를 따를 수 있습니다:

셀 병합 해제 및 빈칸에 반복된 데이터 넣는 방법

병합된 범위를 선택하고 [홈] 탭으로 이동합니다.
[병합하고 가운데 맞춤]을 클릭하여 셀 병합을 해제합니다. 이렇게 하면 첫 번째 셀에만 데이터가 표시됩니다.
빈 칸에 위에 있는 데이터를 반복하여 입력하기 위해 해당 범위를 선택합니다.
이동 대화상자를 실행하기 위해 Ctrl + g를 누릅니다.
이동 옵션에서 "빈 셀"을 선택하고 확인을 클릭합니다.
선택된 범위에서 빈칸이 모두 선택됩니다.
활성화된 이름 상자의 주소를 확인합니다.
이제 수식에 바로 윗셀 주소를 입력합니다. 예를 들어, 첫 번째 빈칸에는 "=B5"와 같은 수식을 입력합니다.
이후 모든 빈 칸을 선택한 상태에서 Ctrl + Enter를 클릭하여 수식을 입력합니다.

➕ 이동 대화상자 실행 단축키: Ctrl + g

➕ 선택된 범위 모두 입력하기 단축키: Ctrl + 엔터 클릭

빈 칸에 입력된 값은 수식으로 채워 넣었기 때문에, 위의 값이 변경되면 아래의 값들도 자동으로 변경됩니다. 그런데 위의 값이 바뀌면 아래의 값들도 자동으로 바뀌는 문제가 발생할 수 있습니다. 이를 해결하기 위해 다음과 같은 단계를 따릅니다:

수식 값을 "값"으로 변경하는 방법

빈칸이 아닌 범위를 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사합니다.
빈칸을 선택한 후에 Ctrl + Alt + V를 누릅니다(또는 마우스 오른쪽을 클릭하여 "선택하여 붙여 넣기"를 선택합니다).
붙여 넣기 옵션에서 "값"을 선택하고 확인을 클릭합니다. 이렇게 하면 수식이 아닌 실제 값이 복사되어 붙여 넣기 됩니다.

이렇게 하면 셀 병합 문제점을 해결하고 데이터를 쉽게 관리할 수 있습니다.

➕ 선택하여 붙여 넣기: Ctrl + alt + v

공부한 엑셀 영상

엑셀 셀 병합 오류, 이것만 알면 모두 해결됩니다 | 5분 정리 | 진짜쓰는 실무엑셀 2-2-1

엑셀 숨기기 & 그룹 기능 사용법, 차이점, 단축키 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Sun, 12 May 2024 14:47:29 +0900

핵심 요약
✅ 엑셀 그룹을 만드는 단축키: alt + shift + ➡️(오른쪽 방향키)

엑셀 데이터를 공유할 때 숨겨진 범위로 데이터를 공유하면 번거로움이 발생할 수 있습니다. 숨겨진 범위를 찾는 것은 작업을 어렵게 만들며, 필터나 수식을 변경할 때도 혼란을 줄 수 있습니다. 엑셀 그룹을 만들어서 데이터를 구조화하고, 필요한 부분만 공유함으로써 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

워크시트의 데이터에 윤곽 설정(그룹화)
그룹화하고 요약할 데이터 목록이 있는 경우 최대 8개 수준의 개요를 만들 수 있습니다. 윤곽 기호 더 높은 숫자로 표현되는 각 내부 수준은 앞의 외부 수준에 대한 정보 데이터 표시하며, 개요 기호에서 더 낮은 숫자로 표시됩니다. 개요를 사용하여 요약 행 또는 열을 빠르게 표시하거나 각 그룹에 대한 세부 정보 데이터를 표시합니다. 아래 예제와 같이 행 개요, 열 윤곽선 또는 행과 열의 윤곽선을 만들 수 있습니다.
출처: 마소 고객지원

엑셀의 숨기기와 그룹 기능은 데이터를 관리하고 표시하는 데 유용한 도구입니다. 이 두 가지 기능에 대한 사용법과 차이점을 알아보겠습니다.

엑셀 숨기기와 그룹 기능

숨기기 기능:
- 사용법: 특정 열이나 행을 숨겨서 표시되지 않도록 합니다. 숨긴 데이터는 여전히 파일에 존재하지만 겉으로 보이지 않습니다.
- 단축키: 열 숨기기: Ctrl + 숫자 키 (예: Ctrl + 9), 행 숨기기: Ctrl + 숫자 키 (예: Ctrl + 0)
- 차이점: 숨긴 데이터는 여전히 시트에 존재하며 계산에 참여합니다. 단지 엑셀 화면에 보이지 않을 뿐입니다.
그룹 기능:
- 사용법: 엑셀 데이터의 특정 부분을 그룹으로 묶어서 한 번에 숨기거나 펼칠 수 있습니다.
- 단축키: 선택한 열이나 행을 그룹으로 묶기: Alt + Shift + 방향키 (아래쪽 또는 오른쪽), 그룹 펼치기/숨기기: Alt + Shift + 숫자 키 (예: Alt + Shift + 9)
- 차이점: 그룹은 데이터를 숨기거나 펼치는 것뿐만 아니라 데이터를 논리적으로 묶어 관리하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 특정 주제에 관련된 열을 그룹으로 묶어서 작업하거나 특정 데이터를 한꺼번에 숨길 수 있습니다.

엑셀 그룹 기능 사용법

엑셀에서 그룹 기능을 사용하면 데이터를 구조화하고 필요한 부분만 보여줄 수 있습니다. 기존의 엑셀 숨기기 기능 대신 엑셀 그룹 기능으로 더 효과적으로 파일을 관리할 수 있습니다.

엑셀 셀 숨기기 기능 대신 그룹화하는 방법

그룹으로 묶어줄 범위 선택: 그룹으로 묶을 행이나 열을 선택합니다.
[데이터] > [그룹] 선택: 선택한 범위를 그룹으로 묶기 위해 [데이터] 탭에서 [그룹]을 선택합니다.
행/열 위에 그룹 버튼이 생성됨: 선택한 범위가 그룹으로 묶여서 행 또는 열 위에 표시됩니다.

엑셀 이름 상자 아래에 숫자 버튼이 생성됨: 그룹이 만들어지면 해당 행 또는 열의 표시 중 하단에 숫자 버튼이 생성됩니다.

최대 8단계까지 적용 가능: 한 번에 최대 8단계의 그룹을 만들 수 있습니다.

엑셀 보고서를 공유 시, 셀 숨기기 비추!

엑셀 보고서를 공유할 때는 셀을 숨기는 대신에 그룹을 사용하는 것이 좋습니다. 셀을 숨기면 데이터를 검토하거나 파일을 수정할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 엑셀 그룹 기능을 사용하면 필요한 데이터를 쉽게 확장하거나 축소할 수 있어 숨기기 기능 대신 그룹화 기능 사용을 추천합니다.

공부한 엑셀 영상

엑셀 파일 공유할 때, '그룹' 기능 알고 계셨나요? | 정말 편리합니다! - 진짜쓰는 실무엑셀 2-1-2

공부를 하면 참고한 자료

워크시트의 데이터에 윤곽 설정(그룹화) by 마이크로 소프트

엑셀 데이터 구조 관리 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Sat, 11 May 2024 19:59:32 +0900

핵심 요약

✅ 엑셀 데이터 관리 = 세로방향으로 블록 쌓기

✅ 세로방향 블록 쌓기 규칙 = 머리글은 하나의 필드로 구분하기

✅ 하나의 필드 = 1개의 열 = 각각의 세로블록

엑셀 데이터를 다룰 때, 엑셀 함수를 공부하는 것도 중요하지만, 데이터 구조를 이해하는 것이 더욱 중요합니다. 데이터 구조를 이해하면 데이터를 더욱 효율적으로 관리할 수 있으며, 엑셀 함수를 사용하는 것보다 더욱 중요한 역할을 합니다. 아래에서는 엑셀 데이터 구조의 중요성과 데이터 관리법에 대해 알아봅니다.

서식용 표 vs. 데이터 관리용 표

표에 직접 입력하는 구조 vs. 데이터관리 프로그램에서 다운로드한 구조

일반적으로 엑셀을 사용할 때 두 가지 유형의 엑셀 표를 볼 수 있습니다.

서식용 엑셀 표: 이 유형의 엑셀 표는 직접 입력되는 데이터로 구성되어 있습니다. 보고서 형식의 데이터가 주로 포함됩니다. 일반적으로 수기로 입력되며, 특정 형식에 맞게 서식이 지정됩니다.
데이터 관리용 엑셀 표: 이 유형의 엑셀 표는 특정 프로그램에서 다운로드되는 데이터로 구성됩니다. 이 데이터는 주로 아래로 쌓이는 구조를 가지며, 데이터를 효율적으로 관리하는 데 사용됩니다.

데이터 구조의 중요성

데이터 구조를 이해하는 것은 엑셀을 사용하여 데이터를 관리하는 데 매우 중요합니다. 올바른 데이터 구조를 가지고 있으면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

데이터 관리의 용이성: 올바른 데이터 구조를 가지고 있으면 데이터를 쉽게 정리하고 관리할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 더 빠르게 찾고 분석할 수 있습니다.
엑셀 함수 사용의 간소화: 올바른 데이터 구조를 가지고 있으면 일부 엑셀 함수를 사용할 필요가 없어집니다. 대신 데이터를 필터링하거나 정렬하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
분석의 편의성: 데이터가 올바른 구조에 맞게 정리되어 있으면 데이터를 분석하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 피벗테이블과 같은 기능을 사용하여 데이터를 쉽게 요약하고 시각화할 수 있습니다.

잘못된 데이터와 함수 사용

잘못된 데이터는 함수 사용을 강제할 수 있습니다. 예를 들어, A 구조나 B 구조와 같은 엑셀 표에서 할당량이 높은 순위를 3위까지 구하려고 할 때, 일반적으로 LARGE 함수를 사용합니다

A 구조 표로 1~3 순위 구하기

먼저 빈 셀에 1, 2, 3과 같은 순위를 입력합니다.
그 후, LARGE 함수를 사용하여 해당 범위에서 n번째로 큰 값을 반환하도록 설정합니다. 예를 들어, =LARGE(범위 입력, 순위가 써진 셀 주소 입력)와 같이 입력합니다.
범위를 선택할 때는 셀 참조 방식을 절대 참조로 변경하여 입력해야 합니다. 이렇게 하면 데이터 범위가 변경되어도 함수가 올바르게 작동합니다. (스샷의 수식을 참고해 주세요.)

➕셀 참조 방식 변경 단축키: f4

➕LARGE 함수(통계 함수)

설명: 범위에서 n 번째로 큰 값을 반환한다.

구문: =LARGE(범위, n 번째)

그러나 A 구조 데이터로 순위를 구할 때는 두 가지 주요 문제점이 있습니다.

A 구조로 순위 구할 때 발생하는 2가지 문제점

새로운 데이터가 추가될 때 편집이 제한적입니다. 함수를 사용하여 할당량 순위를 구할 경우, 수식을 작성할 셀이나 범위를 사전에 마련해야 합니다. 이는 데이터를 편집하는 데 제한을 줄 수 있습니다.
데이터 범위가 변동되면 수식을 바꿔주어야 하는 번거로움이 있습니다. 함수를 사용할 때는 데이터 범위에 따라 수식을 다시 작성해주어야 합니다.

B 구조 엑셀 표로 순위 구하기

B 구조 엑셀 표로 할당량 순위를 구할 때는 자동 필터를 활용할 수 있습니다.

머리글에 자동 필더(단축키: ctrl + shift + l)를 적용합니다.
데이터를 내림차순으로 정렬합니다. 이렇게 하면 새로운 데이터가 추가되더라도 필터를 재적용하여 순위를 다시 구할 필요가 없습니다.

새로운 데이터가 추가될 때에는 다시 정렬만 해주면 됩니다. 데이터를 올바른 형태로 관리하면 엑셀 함수 없이도 필터 기능으로 자료를 분석할 수 있습니다. 따라서, 올바른 데이터 구조로 관리하면 엑셀 함수를 사용하지 않고도 데이터를 효과적으로 분석할 수 있습니다.

가로로 데이터 쌓기 = % 잘못된 데이터

가로로 데이터를 쌓는 것은 데이터 관리에 있어서 매우 비효율적인 방법입니다. 이러한 방식으로 데이터를 쌓을 경우 빈칸이 생기는 문제가 발생하며, 이는 데이터 관리를 복잡하게 만듭니다.

그에 반에 세로로 데이터를 쌓는 것이 훨씬 더 효율적입니다. 세로로 데이터를 쌓을 경우 중간에 빈칸이 생기지 않으므로 데이터를 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다. 또한, 이터를 분석, 필터링 및 정렬 작업도 보다 쉽게 수행할 수 있습니다.

가로로 누적된 데이터의 문제점

데이터 관리의 어려움: 데이터가 가로로 쌓이면 워크시트, 파일 또는 폴더로 데이터를 분할하여 관리해야 하는 문제가 발생합니다. 이렇게 되면 데이터를 찾고 관리하는 작업이 복잡해지고 작업 효율성이 낮아집니다. 특히 데이터가 쌓일 때마다 새로운 워크시트, 파일 또는 폴더를 만들어야 하므로 추후에 한꺼번에 데이터 취합이 어려울 수 있습니다.
데이터 취합의 어려움: 가로로 쌓인 데이터를 취합하기 위해서는 각각의 파일이나 폴더에서 데이터를 수집하고 결합해야 합니다. 이는 시간과 노력이 많이 필요한 작업이며, 실수가 발생할 가능성도 높습니다.
엑셀의 한계: 엑셀은 최대 100만 개의 행을 입력할 수 있지만, 가로로 데이터가 누적되면 이 한계에 빠르게 다가갈 수 있습니다. 따라서 대규모 데이터를 다루는 경우에는 가로로 데이터를 쌓는 것이 적합하지 않습니다.

머리글이 1개이며 세로로 데이터를 쌓은 올바른 데이터 구조를 통해 데이터를 관리하기가 훨씬 쉽습니다. 하나의 표에 데이터를 모두 저장하면 필요한 데이터에 쉽게 접근할 수 있으며, 추가적인 파일이나 폴더를 생성할 필요가 없습니다. 또한, 필요에 따라 데이터를 월, 분기 또는 연도별로 구분할 필요가 있을 때 머리글을 새로 추가하여 관련 데이터를 정리하면 됩니다. 이렇게 올바른 구조로 데이터를 보다 체계적으로 관리할 수 있으며, 필요한 경우에는 필터링이나 정렬을 통해 데이터를 더욱 효율적으로 분석할 수 있습니다.

➕ 엑셀은 최대 100만 개 행을 입력할 수 있습니다.

엑셀 데이터 관리 = 세로방향 블록 쌓기

엑셀 데이터를 관리할 때 세로방향 블록 쌓기는 매우 유용한 방법입니다. 이를 위한 몇 가지 중요한 규칙을 기억해세요!

머리글은 하나의 필드(열)로 구분되어 있어야 합니다: 데이터를 구성하는 각각의 열은 하나의 필드를 나타냅니다. 예를 들어, 월, 이름, 할당량, 연도 등의 머리글은 각각의 필드를 대표합니다.
항목과 머리글은 다릅니다: 머리글은 각 필드의 이름이며, 항목은 각 필드에 해당하는 값입니다. 항목은 각각의 행에 위치하며, 머리글은 데이터의 첫 번째 행에 위치합니다.
하나의 필드 = 1개의 열 = 각각의 블록: 각 필드는 하나의 열에 해당하며, 이를 통해 데이터는 구조적으로 정리됩니다. 각 열은 해당하는 필드의 값들을 포함하는 블록으로 볼 수 있습니다.

항목: 1월, 2월, 3월, 4월, …
필드: 월, 이름, 할당량, 연도

새로운 데이터가 추가될 때는 가로방향으로 데이터가 누적되는 것보다 세로방향으로 데이터를 쌓는 것이 관리하기 쉽습니다. 새로운 데이터를 추가할 때는 아래 방향으로 데이터를 추가하여 누적시키면 됩니다. 이렇게 하면 데이터가 구조적이고 아래 방향으로 정리되어 관리하기 편리해집니다.

세로방향 블록 쌓기가 중요한 이유 3가지

세로방향 블록 쌓기는 데이터 관리에 있어서 매우 중요한 이유가 있습니다. 이를 요약하면 다음과 같습니다.

함수를 적게 사용하여 처리 속도를 높입니다: 세로방향 블록 쌓기를 통해 데이터를 정리하면 복잡한 함수를 사용하지 않아도 됩니다. 각 필드(열)가 하나의 열을 형성하므로, 필터링, 정렬 및 데이터 검색에 사용되는 함수를 최소화할 수 있습니다. 이는 처리 속도를 향상하고 작업을 효율적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다.
복잡한 수식을 사용하지 않아도 됩니다: 각 필드가 하나의 열을 차지하므로 데이터를 관리하는데 필요한 복잡한 수식을 사용할 필요가 없습니다. 데이터의 구조가 명확하고 간단하기 때문에 데이터 관리의 효율성이 높아집니다.
피벗테이블을 활용하여 원클릭 자동화가 가능합니다: 세로방향으로 정리된 데이터는 피벗테이블을 통해 쉽게 분석할 수 있습니다. 피벗테이블을 사용하면 데이터를 다양한 관점에서 분석할 수 있으며, 필요한 정보를 빠르게 얻을 수 있습니다. 또한, 피벗테이블을 통해 보고서 형태의 표를 만들어 원하는 형식으로 데이터를 시각화할 수도 있습니다.

피벗테이블을 통해 행, 열, 값 등을 원하는 위치에 설정 가능합니다. 세로방향 블록 쌓기 한 원본 데이터가 있어야 피벗테이블을 이용한 ‘보고서’ 형태의 서식의 표도 만들 수 있습니다.

➕데이터 관리 시, 셀 병합의 문제점 & 주의사항

셀 병합: 엑셀로 깔끔한 서식을 제작할 때 사용하는 기능

데이터 관리 시에는 셀 병합 기능을 사용하는 것에 대한 주의가 필요합니다. 셀 병합은 서식을 제작할 때 유용하지만, 데이터 관리에는 적합하지 않을 수 있습니다. 병합된 셀은 데이터를 분석하거나 편집하기 어렵게 만들 수 있으며, 데이터의 일관성과 정확성을 해칠 수 있습니다. 따라서, 데이터를 관리할 때는 셀 병합 기능의 사용을 최소화하고, 데이터의 구조를 명확하게 유지하는 것이 중요합니다.

공부한 엑셀 영상

회사에서 엑셀이 어려운 이유, 7분 안에 알려드립니다 (feat. 직장인 공감)

모지씨

엑셀 필수 단축키 정리 ctrl, alt, shift 3탄 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Fri, 10 May 2024 14:12:24 +0900

빠핵심 요약

✅ 엑셀 틀 고정: alt, w, f, f

✅ 첫 행 고정: alt, w, f, r

✅ 첫 열 고정: alt, w, f, c

✅ 자동 필터 단축키: ctrl + shift + L

✅ 선택하여 붙여넣기: Ctrl + alt + v

✅ 찾기 단축키: ctrl + f

✅ 바꾸기 단축키: ctrl + h

✅ 빠른 채우기: ctrl + e

✅ 엑셀 표에 모든 테두리 적용 단축키: alt , h, b, a

✅ 테두리 없애기: ctrl + shift + 빼기 기호(-)

✅ 테두리 만들기 단축키: Ctrl + shift + 7

✅ 천 단위로 구분/통화서식: Ctrl + shift + 1

✅ 날짜 서식으로 변경: chtrl + shift + 3

✅ 엑셀 숫자 백분율로 변경: ctrl + shift + 5

✅ A1 셀로 이동: Ctrl + home

✅ 이전시트로 이동: Ctrl + PageUp

14. 틀 고정 단축키: Alt, W, F, F

엑셀에서 작업할 때, 큰 데이터 세트나 복잡한 테이블을 다루는 경우 틀 고정 기능은 매우 유용합니다. 이 기능은 선택된 셀의 왼쪽과 위쪽을 기준으로 화면을 고정하여 스크롤해도 해당 행과 열이 항상 표시되도록 합니다. 엑셀에서 틀을 고정하는 단축키는 간단합니다. Alt, W, F, F를 차례로 누르면 됩니다. 쉽게 외우려면, 선택한 셀이나 셀 범위를 기준으로 십자가를 생각하면 됩니다. 선택한 셀의 왼쪽과 위쪽이 고정되어 화면을 스크롤해도 항상 표시됩니다.

엑셀 틀 고정 단축키: alt, w, f, f

실제로 엑셀을 사용하다 보면, 첫 행이나 첫 열도 고정해야 하는 경우가 있습니다. 그럴 때 사용할 수 있는 단축키도 있습니다.

첫 행 고정 단축키: alt, w, f, r

첫 열 고정 단축키: alt, w, f, c

이렇게 하면 각각 첫 행과 첫 열이 화면 상단이나 좌측에 고정되어 항상 표시됩니다. 이러한 틀 고정 단축키를 활용하면 효율적으로 작업할 수 있습니다. 하지만 돌아서면 까먹는 게 문제지요.

15. 자동 필터 단축키: Ctrl + Shift + L

엑셀에서 데이터를 다룰 때, 특정 조건에 따라 데이터를 필터링하는 작업이 필요한 경우가 많습니다. 이럴 경우 "Ctrl + Shift + L" 단축키가 효자노릇을 제대로 합니다.

데이터 자동 필터 단축키: ctrl + shift + L

이 단축키를 사용하면, 엑셀은 선택한 범위를 자동으로 인식하여 해당 범위에 대한 필터를 적용합니다. 데이터의 특정 부분이나 시트 전체에서 필터를 적용하려면 직접 범위를 지정하여 사용할 수 있습니다.

16. 선택하여 붙여넣기: Ctrl + Alt + V

엑셀을 사용하면서 수식이 들어간 셀의 값을 다른 곳에 사용하거나 분석할 때, 종종 수식을 그대로 유지하면서 값을 복사하고 싶을 때가 있습니다. 이를 위해 엑셀은 다양한 붙여넣기 옵션을 제공합니다.

수식 입력된 값을 수식이 아닌 값으로 붙여넣기 하는 방법

먼저 값을 복사하고 싶은 셀 범위를 선택합니다.
복사하기 단축키인 Ctrl + C를 눌러 선택한 셀의 값을 복사합니다.
그다음, 값을 붙여 넣고 싶은 셀을 클릭합니다.
붙여 넣기 옵션 창을 열기 위해 Ctrl + Alt + V 단축키를 누릅니다.
나타나는 붙여 넣기 옵션 창에서 "값"을 선택하고 확인을 클릭합니다.

이제 선택한 셀에는 해당 값을 수식이 아닌 값으로만 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다. 엑셀에서 수식과 값을 유연하게 다루는 데 이러한 기능들을 활용하면 작업 효율성을 높일 수 있습니다.

수식으로 입력된 값을 복붙하는 기본 방법

먼저 복사하고자 하는 셀 범위를 선택합니다.
선택한 셀 범위를 복사하기 위해 Ctrl + C를 누릅니다.
이제 값을 붙여 넣고자 하는 위치로 이동합니다.
붙여 넣기를 위해 Ctrl + V를 누릅니다.
‘값’ 붙여넣기 또는 셀 참조 방식에서 '절대 참조'로 변경합니다.

수식 값을 단축키로 값만 붙여 넣는 방법

17. 찾기/바꾸기 단축키: Ctrl + F / Ctrl + H

엑셀을 사용하다 보면 특정 단어나 문구를 다른 단어나 문구로 대체해야 할 때가 있습니다. 이를 위해 엑셀은 편리한 단축키를 제공합니다.

찾기 단축키: ctrl + f

바꾸기 단축키: ctrl + h

엑셀 단축키로 다른 단어로 바꾸는 방법

먼저 Ctrl + F를 눌러 찾기 창을 엽니다.
찾을 내용에 대체하려는 단어를 입력합니다.
Ctrl + H를 눌러 바꾸기 창을 엽니다.
바꿀 내용에 대체할 새로운 단어를 입력합니다.
"모두 찾기"를 클릭하여 찾을 내용이 올바른지 확인합니다.
찾은 내용을 검토한 후 "모두 바꾸기"를 클릭하여 선택한 모든 내용을 새로운 단어로 대체합니다.

실무에서 "모두 바꾸기"를 사용할 때는 반드시 "모두 찾기"를 먼저 실행한 후에 사용해야 합니다. 이렇게 함으로써 대체할 내용을 정확히 찾아내고 대체할 준비가 되었는지를 확인할 수 있습니다.

18. 엑셀 빠른 채우기: Ctrl + E

엑셀은 빠른 채우기 기능을 통해 데이터를 자동으로 채워주는 편리한 기능을 제공합니다. 이를 활용하여 국문/영문 섞인 데이터에서 영문 이름만을 추출하는 방법은 다음과 같습니다.

국문/영문 혼합된 엑셀 파일에서 영문 이름만 추출하는 방법

먼저, 국문/영문 섞인 데이터에서 영문 이름을 선택하여 Ctrl + C로 복사합니다.
영문 이름을 붙여 넣을 빈 셀로 이동 후 붙여 넣기 합니다.
빈 셀에 커서를 위치시킨 후 Ctrl + E를 입력합니다.
엑셀은 주변에 있는 데이터에서 패턴을 자동으로 인식하여 영문 이름을 자동으로 채워줍니다.

19. 셀 서식 적용 단축키: Ctrl + Shift + 숫자

엑셀을 사용하면서 특정 셀이나 데이터에 서식을 적용하는 일은 매우 흔합니다. 엑셀에서의 다양한 서식 적용을 위한 단축키를 알아봅시다.

모든 테두리 적용: Alt, H, B, A
테두리 제거: Ctrl + Shift + -
겉에만 테두리 만들기: Ctrl + Shift + 7
천 단위로 구분/통화서식 적용: Ctrl + Shift + 1
날짜 서식으로 변경: Ctrl + Shift + 3
숫자를 백분율로 변경: Ctrl + Shift + 5

*참고: 사용 중인 지역 설정에 따라 통화 서식 변경 시, 소수점도 포함될 수 있습니다. 미국 설정에서는 포함됩니다.

20. 이전 시트로 이동+ A1 셀로 이동: Ctrl + PgUp/Home

엑셀을 사용하여 보고서를 작성하고 다른 사람과 공유할 때, 몇 가지 필수 단축키와 기본 매너가 있습니다.

Ctrl + PgUp: 이전 시트로 이동
Ctrl + Home: A1 셀로 이동

보고서를 작성하고 파일을 타인과 공유할 때 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다. 타인과 공유하는 문서 파일은 파일의 시작 위치에서 저장하면 공유받는 사람이 파일을 열었을 때 필요한 정보가 바로 보이게 됩니다. 모든 시트를 A1 셀로 이동하여 공유할 경우, 메인 시트를 선택한 후 Ctrl + Home을 누르면 됩니다. 이렇게 함으로써 파일 정보를 보기 쉽게 만들어 상대방을 배려하는 엑셀 보고서를 만들 수 있습니다. 이러한 단축키와 기본 매너를 준수하여 보고서를 공유하고 상대방에게 더 나은 사용자 경험을 제공할 수 있습니다.

공부한 엑셀 영상

엑셀 필수 단축키 모음, 이 영상 하나로 총정리 하세요! | 진짜쓰는 실무엑셀 1-5-1

엑셀 필수 단축키 정리 ctrl, shift, alt 2탄 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Sun, 5 May 2024 10:27:52 +0900

핵심 요약

✅ 이동 단축키

처음/끝/위/아래로 이동: Ctrl + 방향키

✅ 셀 이동 단축키

한 칸씩 증가: Shift + 방향키

✅ 범위 선택 단축키

연속된 범위 끝까지 선택: Ctrl + Shift + 방향키

✅ 셀 선택 단축키

셀 편집 모드: 셀 선택 후 F2 (로지텍 키보드: Fn + F2)

✅ 전체 행/열 선택 단축키

전체 행 선택: Shift + 스페이스바

전체 열 선택: Ctrl + 스페이스바

✅ 행/열 이동 단축키

행/열 전체 이동: Shift + 드래그

✅ 화면 확대/축소 단축키

빠른 확대/축소: Ctrl + 마우스휠

조금씩 확대/축소: Ctrl + Alt + + 또는 -

✅ 메뉴 숨기기/보이기 단축키

리본 메뉴 숨기기/보이기: Ctrl + F1

✅ 전체화면 보기 단축키

전체화면 보기: Ctrl + Shift + F1

자주 사용하는 엑셀 필수 단축키 20개 알려드립니다. 이전 포스팅에서 크게 5가지 엑셀 단축키를 소개하였습니다.

이번 포스팅에서 8가지 엑셀 단축키를 소개해 드리도록 하겠습니다.

엑셀 필수 단축키 정리 Ctrl & Alt 위주 1탄도 블로그에서 찾아볼 수 있습니다.

6. 엑셀 범위 이동/선택 단축키: Ctrl + 방향 키

엑셀에서 대량의 데이터를 관리할 때, 키보드를 활용하여 범위를 효과적으로 이동하고 선택하는 것이 중요합니다.

입력된 엑셀 데이터 셀에서 이동 방법:

맨 처음/끝/위/아래로 한 번에 이동하는 단축키: Ctrl + 방향키
한 칸씩 증가하는 셀로 이동하는 단축키: Shift + 방향키

입력된 엑셀 행/열 선택 방법:

연속된 범위 끝까지 선택하는 단축키: Ctrl + Shift + 방향키

➕ Ctrl + 방향키

ctrl키는 연속된 데이터 범위만을 이동합니다. 빈 셀이 있을 경우 그전까지만 이동합니다.

엑셀 데이터 범위 끝으로 이동하는 방법:

Ctrl + End를 누르면 엑셀 데이터의 끝으로 바로 이동합니다.

빈칸을 포함하여 전체 행 선택하는 첫 번째 방법:

먼저 범위의 첫 번째 셀을 클릭합니다.
그 후 Ctrl + Shift + End를 누르면 시트의 마지막 셀까지 데이터가 한 번에 선택됩니다.
필요에 따라 Shift + 방향키를 사용하여 원하는 범위를 조정할 수 있습니다.

* 다만, 시트에 다른 셀이 있다면 수정하고자 하는 셀 범위를 벗어날 수 있습니다.

빈칸을 포함하여 전체 행 선택하는 두 번째 방법:

먼저 범위의 첫 번째 셀을 선택합니다.
그 후 이름 상자에 원하는 범위를 입력합니다. 예를 들어, A1:A9999999999999999999.
이후 Ctrl + Shift + 방향키를 누르면 지정한 범위 내의 모든 데이터가 선택됩니다.

한 번에 맨 처음/맨 끝/ 맨 위/ 맨 아래로 이동 단축키: ctrl + 방향키 한 칸씩 증가하는 셀 이동 단축키: shift + 방향키

7. 셀 편집 단축키: F2

셀을 편집할 때 커서가 깜빡이게 하는 방법:

셀을 선택한 후 F2를 누르면 해당 셀의 내용을 편집할 수 있습니다.

➕ 로지텍 키보드에서의 셀 편집 단축키: Fn + F2

➕ 추가 정보: F2 단축키는 조건부 서식이나 데이터 유효성 검사와 같은 다양한 작업에서도 사용할 수 있습니다.

8. 전체 행/열 선택: Shift/Ctrl + 스페이스 바

전체 행 또는 열을 선택하는 방법에 대해 설명해 드리겠습니다.

전체 행 선택 단축키: 셀을 선택한 후 Shift + 스페이스바를 누르면 해당 행 전체가 선택됩니다.

전체 열 선택 단축키: 셀을 선택한 후 Ctrl + 스페이스바를 누르면 해당 열 전체가 선택됩니다.

➕ Shift 키와 스페이스바가 가로로 늘어져 있기 때문에, 전체 행을 선택한다고 생각하면 됩니다!

9. 엑셀 새로운 셀 삽입/삭제 단축키: Ctrl + +/-

엑셀 새로운 셀 삽입 단축키: ctrl +

엑셀 새로운 셀 제거 단축키: ctrl -

엑셀에서 새로운 셀 삽입 단축키:

일반적인 키보드에서는 Ctrl + 키를 누른 후에 + 기호를 누릅니다.
+와 =가 함께 있는 키패드를 사용하는 경우에는 Ctrl + Shift + 더하기 기호를 누릅니다. (로지텍 MX 키보드 기준으로는 이 방법이 적용되지 않습니다.)

엑셀에서 새로운 셀 제거 단축키:

일반적인 키보드에서는 Ctrl + -를 누릅니다.
+와 =가 함께 있는 키패드를 사용하는 경우에는 Ctrl + 빼기 기호를 누릅니다.

엑셀 새로운 셀 삽입 단축키: ctrl + 엑셀 새로운 셀 제거 단축키: ctrl -

10. 범위 밀어서 붙여 넣기: Shift + 마우스 드래그

범위를 밀어서 붙여넣기:

머리글을 클릭하여 전체 행 또는 열을 선택합니다.
마우스 커서를 선택한 범위의 모서리로 가져갑니다.
Shift를 누른 상태로 마우스 커서가 십자가로 변하면, 원하는 방향으로 드래그하여 데이터를 이동시킵니다.

➕행/열 데이터 모두 가능합니다.

엑셀 행/열 전체 이동하는 방법/단축키 머리글 클릭하여 전체 행/열 선택 마우스 커서를 범위 모서리로 가져감 shift를 누른 상태로 십자가가 나타나면 왼/오른쪽으로 이동 원하는 범위로 드래그

11. 좌우 스크롤: Ctrl + Shift + 휠

가로로 스크롤하는 단축키:

시트를 좌우로 이동하려면 Ctrl + Shift + 마우스 휠을 사용합니다.
이 단축키를 사용하면 시트를 수평 방향으로 스크롤할 수 있습니다.
엑셀 2021과 Microsoft 365에서 사용 가능한 단축키입니다.

12. 엑셀 화면 배율 변경: Ctrl + 휠

빠르게 화면 확대/축소 단축키:

Ctrl + 마우스 휠 단축키를 사용하여 빠르게 화면을 확대하거나 축소할 수 있습니다.

조금씩 엑셀 화면 확대/축소 단축키:

Ctrl + Alt + 더하기 기호 (+)를 누르면 화면을 조금씩 확대할 수 있습니다.
Ctrl + Alt + 빼기 기호 (-)를 누르면 화면을 조금씩 축소할 수 있습니다.

➕ 엑셀 화면 배율 창에서 원하는 비율로 조정 가능합니다.

13. 메뉴 숨기기/전체화면: Ctrl + F1

엑셀 메뉴(리본 영역) 숨기기/보이기 단축키:

Ctrl + F1 단축키를 사용하여 엑셀의 메뉴(리본 영역)를 숨기거나 다시 보일 수 있습니다.
로지텍 키보드를 사용하는 경우에는 Ctrl + Fn + F1를 누르면 됩니다.

엑셀 전체 화면으로 보기 단축키:

Ctrl + Shift + F1 단축키를 사용하여 엑셀을 전체 화면으로 보실 수 있습니다.
로지텍 키보드를 사용하는 경우에는 Ctrl + Shift + Fn + F1를 누르시면 됩니다.

공부한 영상: 엑셀 필수 단축키 모음, 이 영상 하나로 총정리 하세요! | 진짜쓰는 실무엑셀 1-5-1

엑셀 필수 단축키 정리 Ctrl & Alt 위주 1탄 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Sat, 4 May 2024 15:31:21 +0900

핵심 요약

✅ 빠른 실행 도구 모음: Alt + 숫자 키

✅ 데이터가 입력된 셀 전체 선택: ctrl + a

✅ 행 높이 자동맞춤 단축키: alt, h, o, a

✅ 열 너비 자동맞춤 단축키: alt., h, o, i

✅ 이전 작업 반복 단축키: f4 (로지텍 키보드 기준: fn + f4)

✅ 실행 취소: ctrl + z

✅ 다시 실행: ctrl + y

✅ 엑셀 파일 저장 단축키: ctrl + s

✅ 엑셀 다른 이름으로 저장 단축키: f12(로지텍 키보드 기준: Fn + f12)

엑셀 작업에서 자주 사용하고, 작업 속도를 향상하고 업무 효율을 높이는데 도움이 되는 필수 엑셀 단축키 20개 총정리합니다. 3개의 포스팅으로 나누어서 정리할 예정이며, 크게 5개의 단축키만 소개하도록 하겠습니다. 엑셀 단축키를 익히면서 작업 시간을 절약하는 데 도움이 되며, 마우스를 적게 사용함으로써손목 인대가 늘어나는 것을 방지하는 동시에 손목에 무리가 가지 않도록 도와줄 수 있습니다.

엑셀 기초 엑셀공부 엘셀 단축키 알트 키 alt 키 단축키

1. 빠른 실행 도구 모음 (Alt + 숫자 키)

엑셀 빠른 실행 도구 모음 위치 및 추가 방법

엑셀 빠른 실행 도구 모음 위치

파일 이름 왼편, 자동 저장 아이콘 오른쪽: M365 기준으로 엑셀 파일 이름 왼편에 위치하고, 자동 저장 아이콘 오른쪽에 보통 배치됩니다.
리본 영역 위에 공간: 빠른 실행 도구 모음은 엑셀의 리본 영역 위에 있는 공간에 위치합니다. 이 위치에 단축 아이콘들이 표시되며, 사용자가 자주 사용하는 기능을 추가하여 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음 추가하는 방법

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 아이콘 클릭: 빠른 실행 도구 모음의 오른쪽 끝에 있는 화살표를 클릭합니다. 이를 클릭하면 사용자 지정 아이콘을 추가할 수 있는 메뉴가 열립니다.
빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 메뉴 확인 가능: 나타난 메뉴에서 "빠른 실행 도구 모음 사용자 지정" 옵션을 찾아 클릭합니다. 이를 클릭하면 사용자가 직접 아이콘을 추가할 수 있는 사용자 지정 메뉴가 표시됩니다.
원하는 기능 체크하여 추가: 사용자 지정 메뉴에서는 다양한 기능들이 나열되어 있습니다. 원하는 기능을 찾아 해당 기능을 체크합니다. 예를 들어, "오름차순 정렬"이나 "내림차순 정렬" 등의 기능을 선택할 수 있습니다. 체크를 완료하면 선택한 기능이 빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다.

나만의 엑셀 단축키 만들기

빠른 실행 도구 모음에 기능을 추가하는 과정입니다.

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 아이콘 클릭: 빠른 실행 도구 모음의 오른쪽 끝에 있는 화살표를 클릭하여 메뉴를 엽니다.
[기타 명령] 클릭: 메뉴에서 "기타 명령"을 클릭하여 추가할 기능을 선택할 수 있는 창을 엽니다.
명령 선택: 나타난 창에서 "모든 명령" 또는 "많이 사용하는 명령" 등의 원하는 메뉴를 선택합니다.
원하는 기능 추가/제거 선택 후 클릭: 선택한 메뉴에서 추가하거나 제거할 기능을 선택합니다. 원하는 기능을 찾으면 해당 기능을 선택하고 "추가" 또는 "제거" 버튼을 클릭합니다.
리본 영역 위/아래에 표시: 추가한 기능은 빠른 실행 도구 모음이 리본 영역 위에 표시됩니다. 원하는 위치에 기능이 추가되도록 조정할 수 있습니다.
추가한 기능 사용: 추가한 기능은 Alt + 숫자 키를 눌러 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 해당 기능이 빠른 실행 도구 모음의 첫 번째 아이콘으로 추가되었다면 Alt + 1을 눌러 해당 기능을 실행할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음으로 나만의 엑셀 단축키 만들기

빠른 실행도구모음 이란?
QAT(Quick Access Toolbar, 빠른 실행 도구 모음)는 애플리케이션에서 지정하거나 사용자가 선택한 명령 집합을 노출하는 사용자 지정 가능한 작은 도구 모음.
출처: 마이크로 소프트 고객지원

2. Alt 단축키

Alt(알트) 키: 엑셀의 리본 영역에 표시된 대부분의 기능을 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

Alt 키를 누르고 나면 리본 메뉴의 각 탭에 번호가 표시되는데, 이 번호를 누르면 해당 탭이 활성화되고 그 안의 기능들에도 각각 번호가 표시됩니다. 그러면 해당 번호를 누르면 해당 기능을 즉시 실행할 수 있어요. 이것은 마우스를 사용하지 않고도 엑셀의 다양한 기능에 빠르게 접근할 수 있는 편리한 방법 중 하나입니다.

엑셀 단축키로 행/열 자동으로 맞추는 방법

데이터가 입력된 셀 선택: ctrl + a
행 높이 자동맞춤 단축키: alt, h, o, a
열 너비 자동맞춤 단축키: alt., h, o, i

alt 키를 누르면 엑셀 리본 영역에 숫자와 알파벳이 표시됩니다

3. 이전 작업 반복 단축키: F4 (로지텍 키보드 기준: fn + f4)

이전 작업을 반복하는 단축키는 보통 F4입니다. 특정 작업을 한 번 수행한 후에 F4를 누르면 바로 직전에 수행한 작업 딱 1개만 반복됩니다. 로지텍 키보드를 사용하는 경우 Fn + F4로 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 셀을 선택한 후에 글꼴을 굵게 만들고, 다른 셀로 이동한 후에 F4를 누르면 해당 셀의 글꼴이 다시 굵게 처리됩니다. F4를 누를 때마다 직전에 수행한 작업이 반복되므로, 반복 작업이 필요가 있는 경우 특히 유용합니다.

셀/셀 범위 선택 > 엑셀 작업 실행 (ex. 채우기, 글씨 굵게 만들기, 테두리 만들기 등)
다른 셀 클릭 or 다른 셀/범위 이동 후 f4 실행

4. 실행 취소/다시 실행(Ctrl + Z/ Ctrl + Y)

엑셀에서의 단축키인 '실행 취소'와 '다시 실행'은 작업을 보다 효율적으로 관리하고 수정할 수 있도록 도와줍니다.

실행 취소 (Ctrl + Z): 이 단축키는 직전에 수행한 작업을 취소합니다. 예를 들어, 셀 내용을 지웠다가 되돌리고 싶을 때, 셀을 옮겼다가 원래 위치로 되돌리고 싶을 때 사용할 수 있습니다.
다시 실행 (Ctrl + Y): 이 단축키는 '실행 취소'로 취소한 작업을 다시 실행합니다. 예를 들어, 실수로 지운 내용을 다시 복구하고 싶을 때, '다시 실행' 단축키를 사용할 수 있습니다.

엑셀에서 여러 작업을 한 번에 실행 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

엑셀 여러 작업 한 번에 취소하는 방법

빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소 아이콘 옆에 확장 버튼 클릭: 엑셀의 빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소 아이콘 옆에 있는 확장 버튼을 클릭합니다.
이전 작업했던 내역 확인: 확장된 메뉴에서는 이전에 수행한 모든 작업 내역이 표시됩니다.
취소하고 싶은 작업 선택: 이전에 수행한 작업 중에서 취소하고 싶은 만큼의 작업을 선택합니다.
실행 취소: 선택한 작업들을 실행 취소하고 싶다면, 해당 작업들을 선택한 후 실행 취소 아이콘을 클릭합니다.

이렇게 하면 한 번에 여러 작업을 실행 취소할 수 있어서, 실수를 빠르게 복구하고 업무 효율을 높일 수 있습니다.

엑셀 빠른 실행 도구 모음 확장 버튼으로 여러 작업 실행 취소 빠르게 가능

5. 저장/다른 이름으로 저장 단축키 (Ctrl + S/F12)

'저장'과 '다른 이름으로 저장'은 엑셀에서 기억해야할 단축키입니다.

저장 (Ctrl + S): 이 단축키를 사용하면 현재의 작업을 현재 파일에 저장합니다. 파일을 처음 저장할 때는 다른 이름을 지정해야 할 수도 있습니다.

다른 이름으로 저장 (F12): 이 단축키는 현재 파일을 새로운 이름으로 저장합니다. 주로 원본 파일은 그대로 두고, 수정한 내용이나 최종 버전을 새로운 이름으로 저장하고 싶을 때 사용합니다. 이를 통해 원본 파일을 보존하고 새로운 버전을 생성할 수 있습니다.

엑셀 기존 파일에 덮어쓰고 저장하는 방법

엑셀 파일 저장 단축키: ctrl + s

엑셀 다른 이름으로 저장하는 방법

다른 이름으로 저장하는 단축키: f12 cf. 로지텍 키보드 기준 단축키: Fn + f12

Alt 키 이해하기

The "alt" key helps you do special things when you press it together with other keys.

Alt is short for "Alternate Key". It's called that because it lets you use other keys in different ways.

If you want to quickly use keys in a program, just press Alt. To open a section in a menu, press Alt and the letter for that section. Pressing the Alt key, either alone or with other keys, lets you do things on your computer faster than using a mouse. The Alt key on your keyboard lets you change how other keys work when you press them.

The "alt" key is used in combination with other keys to perform specific tasks.
Alt stands for "Alternate Key". It's named so because it enables alternate uses for other keys.
key tips for the access keys, just press the Alt key. To display a tab on the Ribbon, press the Alt key plus the letter for the tab.
ALT key either individually or a combination of other keys performs a task or command more quickly than a mouse.
The Alt key Alt on a computer keyboard is used to change (alternate) the function of other pressed keys.

단축키에서 (+)와 (,)의 의미

(+) 기호: 단축키를 이용하려면 동시에 눌러야 합니다.

(,) 기호: 순서대로 단축키를 누르면 됩니다.

A plus sign (+) in a shortcut means that you need to press multiple keys at the same time.

A comma sign (,) in a shortcut means that you need to press multiple keys in order.

When you see a plus sign (+) in a shortcut, it means you have to press several keys together.

When you see a comma sign (,) in a shortcut, it means you have to press several keys one after the other.

공부를 하면 참고한 자료

빠른 실행 도구 모음

Keyboard shortcuts in Excel

Excel의 바로 가기 키

Alt 키

공부한 엑셀 영상

엑셀 필수 단축키 모음, 이 영상 하나로 총정리 하세요! | 진짜쓰는 실무엑셀 1-5-1

엑셀 초록 삼각형 오류와 해결 방법 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

모지씨 — Fri, 3 May 2024 10:35:18 +0900

핵심 요약

✅ 엑셀 오류 설정 변경: [파일] - [옵션] - [수식]- [오류 검사]에서 오류 검사 설정 변경

✅ 데이터 위의 초록 삼각형: 셀의 왼쪽 위 모서리에 있는 녹색 삼각형은 셀의 수식의 오류를 나타냅니다.

✅ 숫자를 문자 데이터로 바꾸는 방법: 엑셀은 숫자(또는 날짜 등) 앞에 작은따옴표(‘)를 붙이면,

문자 데이터 형태로 강제로 바꿀 수 있습니다.

✅ 초록 삼각형 오류 수정 단축키:

열만 전체 선택하기: ctrl + 스페이스
문자 나누기 단축키: alt, a, e, f

엑셀 셀 위에 초록 삼각형 표시

엑셀은 데이터를 자동으로 검토하여 오류로 간주되는 경우 해당 셀의 왼쪽 위에 초록색 또는 녹색 삼각형을 표시합니다. 이러한 기능은 "오류 검사"로 부릅니다. 사용자가 신속하게 문제를 확인하고 수정할 수 있도록 도와줍니다.

엑셀 초록생 삼각형 오류

엑셀 초록 삼각형 오류 해결 방법 3가지

초록색 삼각형이 표시된 셀 범위 선택: 초록색 삼각형이 표시된 셀 범위를 선택합니다. 이는 일반적으로 데이터 입력이나 계산이 잘못된 부분을 가리킵니다.
[느낌표 모양 아이콘] 클릭: 선택한 셀 범위에서 느낌표 모양 아이콘을 찾아 클릭합니다. 이 아이콘은 오류를 나타내며, 클릭하면 오류에 대한 옵션 메뉴가 표시됩니다.
[오류 무시] 클릭: 나타나는 옵션 메뉴에서 "오류 무시"를 클릭합니다. 이를 통해 해당 오류를 무시하고 계속하여 데이터를 입력하거나 작업할 수 있습니다.

엑셀 초록색 삼각형: 셀의 수식 오류

엑셀은 사용자가 발생시킬 수 있는 다양한 오류를 사전에 예방하기 위해 자체적으로 오류 검사를 진행합니다. 이를 통해 프로그램은 사용자의 실수로 인해 발생할 수 있는 오류를 미리 감지하고 처리할 수 있습니다. 발생 가능한 오류를 감지하면 엑셀은 해당 셀의 왼쪽 위에 녹색 삼각형으로 표시하여 사용자에게 주의를 줍니다. 이는 사용자가 실수를 더 쉽게 인식하고 수정할 수 있도록 도와줍니다.

초록색 삼각형이 반복해서 나타나 불편한 경우, 옵션에서 설정을 변경할 수 있습니다:

[파일] > [옵션] > [수식] > [오류 검사] > 오류 검사 설정 변경/해제

파일로 이동: Excel에서 파일로 이동합니다.
옵션 창 열기: 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭한 후 [옵션]을 선택합니다.
수식 설정으로 이동: 옵션 창에서 왼쪽 패널에서 [수식]을 선택합니다.
오류 검사 설정 변경: 수식 탭에 있는 [오류 검사] 옵션을 찾아 클릭합니다.
설정 변경: 오류 검사 설정을 변경하여 초록색 삼각형이 표시되는 조건을 조절할 수 있습니다.

엑셀 초록색 삼각형 오류를 옵션에서 수정/변경하는 방법

워크시트에 표시될 수 있는 녹색 삼각형
셀의 왼쪽 위 모서리에 있는 녹색 삼각형은 셀의 수식의 오류를 나타냅니다. 셀을 선택하면 추적 오류 단추가 나타납니다. 옵션 목록을 보려면 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
출처: 마소 고객 지원

엑셀 초록색 삼각형 없애고 숫자로 변경하는 방법

엑셀에서 문자 형태로 입력된 데이터의 초록색 삼각형 오류를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.

초록 삼각형 아이콘이 표시된 셀 범위 모두 선택합니다.
왼쪽 [느낌표] 아이콘 클릭 > [숫자로 변환] 클릭
의도한 대로 맞다면 '합계' 범위를 오류 무시하도록 합니다.

이 방법으로는 동일한 종류의 오류만 수정됩니다. 다른 종류의 오류는 개별적으로 처리해야 합니다.

초록 삼각형 오류 수정 단축키

엑셀에서는 다음과 단축키를 사용하여 작업을 수행할 수 있습니다.

한 열 전체 선택: 해당 열의 모든 셀을 선택하려면 Ctrl + 스페이스를 누릅니다.
문자 나누기 단축키: 문자를 나누고 싶은 경우에는 Alt, a, e, f를 순서대로 누릅니다. 이를 통해 엑셀은 선택된 데이터를 문자로 나누게 됩니다.

1개의 열만 전체 선택: ctrl + 스페이스
문자 나누기 단축키: Alt, a, e, f

엑셀의 초록 삼각형 오류 수정 단축키는 한 번에 한 열씩만 수정할 수 있는데, 이것이 주요 제한 사항입니다. 만약 여러 개의 열을 선택한 후에 단축키를 누르면 아래와 같은 오류 메시지가 표시됩니다.

한 번에 한 열만 변경할 수 있습니다.
행은 여러 개가 있어도 되지만 열은 하나여야 합니다.
한 열에 있는 셀만 선택하여 다시 실행하십시오.

엑셀 초록색 삼각형 오류 메시지 문구

이 메시지는 엑셀이 한 번에 한 열씩만 수정 가능하다는 제한 사항을 사용자에게 알려주는 것입니다. 따라서 단축키를 사용할 때에는 하나의 열에 있는 셀만 선택하여 사용해야 합니다.

공부를 하면 참고한 자료

셀에 있는 단추와 삼각형

공부한 엑셀 영상

엑셀 초록색 삼각형 표시, 한 번에 숨기는 방법 (ft. 5초면 됩니다) | 상황별 총정리

엑셀 필수 연산자 정리(계산, 비교, 텍스트 연결, 참조) | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Thu, 2 May 2024 10:54:02 +0900

빠른 요약

✅ 엑셀에서 자주 쓰는 산술 연산자 2가지:

<> : 같지 않음
&(앰퍼샌드) : 텍스트 연결

✅ 텍스트 연결 연산자: 큰따옴표(“)를 사용하여 문자를 구분할 수 있음

✅ “&(앤퍼 샌드)” 기호로 반환되는 결과는 무조건 문자 데이터로 처리됨.

✅ 숫자처럼 보이는 문자 데이터 변경 방법

1. 테스트 나누기
2. Value 함수 사용
3. *1 곱해주기

이전 포스팅 안 엑셀 데이터의 형식과 셀 참조 방식을 통해서 엑셀의 데이터 형식의 종류와 구성되어 있는지 확인했습니다. 또한 셀 참조의 종류와 사용법에 대해서도 알아봤습니다. 이제 필드에서 실제로 엑셀에서 데이터를 계산하고 비교하려면 엑셀의 다양한 연산자에 대해 이해하고 사용 방법을 파악해야 합니다.

엑셀 연산자 종류: 산술 연산자, 비교 연산자, 텍스트 연결 연산자, 참조 연산자

엑셀 핵심 연산자 2가지: <>와 &

실무에서 자주 쓰이는 계산 기호에 대해 간단히 설명해 드리겠습니다:

<> (같지 않음): 이 기호는 비교 연산자로, 두 값이 서로 같지 않은지를 확인할 때 사용됩니다. 예를 들어, A1과 B1이라는 두 셀의 값이 같지 않을 때 참(True)을 반환합니다.
& (앰퍼샌드): 이 기호는 텍스트 연결 연산자로, 두 개의 텍스트나 값을 연결하여 하나의 문자열 또는 값으로 만듭니다. 예를 들어, "Hello" & "Mojissi"는 "HelloMojissi"라는 하나의 문자열을 만듭니다.

엑셀 산술 연산자

엑셀에서는 간단한 계산을 위해 산술 연산자가 주로 사용됩니다. 산술 연산자는 일반적인 수학 연산을 수행하는 데 사용됩니다.

더하기 (+): 두 값을 더합니다. 예를 들어, =A1 + B1은 A1과 B1의 값을 더합니다.
빼기 (-): 두 값을 빼거나 차를 구합니다. 예를 들어, =A1 - B1은 A1에서 B1의 값을 뺍니다.
곱하기 (*): 두 값을 곱합니다. 예를 들어, =A1 * B1은 A1과 B1의 값을 곱합니다.
나누기 (/): 한 값을 다른 값으로 나눕니다. 예를 들어, =A1 / B1은 A1을 B1로 나눕니다.
거듭제곱 (^): 한 값을 다른 값의 거듭제곱으로 계산합니다. 예를 들어, =A1^2는 A1의 제곱을 계산합니다.

엑셀 산술 연산자를 이용하여 매출 합계 및 평균 구하기

➕ 엑셀 계산 함수:

Sum 함수
Average 함수

엑셀에서 계산할 때 엑셀 산술 연산자를 사용합니다.

엑셀 비교연산자

같음, 큼, 작음 기호만 기억하세요!
<> 기호는 같지 않음을 의미합니다.
"크거나/작거나 같음 기호"는 말의 순서대로 기호를 넣어 주세요

엑셀 비교 연산자는 데이터를 비교하고 조건을 설정하기 위해 사용되는 기호나 문자입니다. 이 연산자들은 주로 함수나 조건부 서식, 필터링 등의 작업에서 활용됩니다. 엑셀의 주요 비교 연산자는 다음과 같습니다:

같음 기호 (=): 두 값이 정확히 같은지를 확인합니다. 예를 들어, A1=B1은 A1의 값이 B1의 값과 같은지를 확인합니다.
같지 않음 기호 (<>): 두 값이 서로 다른지를 확인합니다. 예를 들어, A1 <> B1은 A1와 B1의 값과 다른지를 확인합니다.
크거나 같음 기호 (>=): 값이 다른 값보다 크거나 같은지를 확인합니다. 예를 들어, A1>=B1은 A1이 B1의 값보다 크거나 같은지를 확인합니다.
작거나 같음 기호 (<=): 한 값이 다른 값보다 작거나 같은지를 확인합니다. 예를 들어, A1 <=B1은 A1의 값이 B1의 값보다 작거나 같은지를 확인합니다.
보다 큼 기호 (>): 한 값이 다른 값보다 큰지를 확인합니다. 예를 들어, A1> B1은 A1의 값이 B1의 값보다 큰지를 확인합니다.
보다 작다 기호 (<): 한 값이 다른 값보다 작은 지를 확인합니다. 예를 들어, A1<B1은 A1의 값이 B1의 값보다 작은지를 확인합니다.

➕엑셀 집계 함수

비교 연산자는 Sumif 같은 집계 함수 사용할 때 중요

엑셀 비교 연산자에서 <> 같지 않음 기호가 제일 중요

엑셀 텍스트 연결 연산자

2 개 이상의 텍스트나 값을 함께 결합하여 하나의 문자열로 만드는 기능을 수행합니다. 텍스트 연결 연산자는 일반적으로 두 개 이상의 셀에 있는 텍스트를 결합하거나 특정 문자열과 값을 결합하는 데 사용됩니다. &(앰퍼샌드)는 두 개의 값을 연결하여 하나의 값을 만들고 큰따옴표(“)를 사용하여 문자를 구분합니다.

마이크로소프트의 예제를 통해 엑셀에서 실제로 어떻게 사용할 수 있는지 알 수 있습니다.

&(앰퍼샌드) 예제: A1은 "성"을 보유하고 B1은 "이름", =A1&", "&B1은 "성, 이름"을 붙입니다.
결과 값 : 성, 이름
수식 : =A1&", "&B1

위의 수식은 A1의 값인 "성"과 B1의 값인 "이름"을 ", "와 함께 결합하여 하나의 문자열로 만듭니다. 결과적으로 "성, 이름"이라는 문자열을 생성합니다. 즉, 결과 값은 "성, 이름"이며, 수식은 "A1&", "&B1"입니다. 이를 분석하면 A1의 값과 ", "와 B1의 값을 연결하여 하나의 문자열을 생성하는 것을 알 수 있습니다.

진짜 쓰는 실무엑셀 예제 파일 큰따옴표 때문에 헷갈리지만 아래처럼 살펴보면 이해하기 쉽습니다.

수식: ="["&B5&"] "&C5&" - "&D5

엑셀 참조 연산자

참조 연산자인 콜론(:), 쉼표(,), 그리고 공백은 엑셀에서 셀이나 범위를 지정할 때 사용됩니다. 각각의 기호들은 다음과 같은 역할을 합니다:

:(콜론) : 두 참조와 그 사이의 모든 셀에 대해 하나의 참조를 만드는 범위 연산자입니다.
, (쉼표) : 여러 참조를 하나의 참조로 결합하는 논리합 연산자입니다.
(공백) : 두 개의 참조에 공통되는 셀에 대한 참조를 만드는 논리곱 연산자입니다.
출처: 마소

앤 퍼 샌드("&") 기호 사용 시 주의사항

앰퍼샌드 연산자를 사용하여 숫자와 텍스트를 결합하면 엑셀은 숫자를 자동으로 텍스트로 변환합니다. 예를 들어, 숫자와 텍스트를 결합하여 숫자처럼 계산하려 할 때 주의해야 합니다. “&(앤 퍼 샌드)” 기호로 반환되는 결과는 무조건 문자 데이터로 처리되기 때문에 사용에 주의하여야 합니다. 반환된 값은 숫자처럼 보여도 왼쪽 정렬, 즉 문자 데이터로 처리됩니다.

엑셀 기본 정렬

숫자: 왼쪽 정렬
문자: 오른쪽 정렬

➕숫자처럼 보이는 문자 값 해결 방법

테스트 나누기 활용
Value 함수 활용
1 곱해주기

공부 영상 & 자료

Excel 수식에서 계산 연산자 사용

엑셀 연산자, 2가지만 기억하세요! - 5분 핵심 정리 | 엑셀 기초강의 | 진짜쓰는 실무엑셀 1-3-6

함께 보면 좋은 엑셀 포스팅

엑셀 자동 채우기

엑셀 자동필터

엑셀 데이터 종류

엑셀의 셀 참조 방식 "$" (달러 기호) 종류 및 사용 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Wed, 1 May 2024 16:06:17 +0900

셀 참조 핵심 요약

✅ 셀 참조 방식 기억하기: 달러 기호($) 사용

✅ 셀 참조 방식 종류: 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조

✅ 수식 표시 방법: [수식] > [수식 분석] > [수식 표시] 클릭

✅ 엑셀 #### 열 너비 수정: Alt + H + O + I 단축키 사용

✅ 참조 방식 변경: 셀에서 커서 깜빡이는 상태에서 f4. ch. 로지텍 키보드 기준 단축키: fn + f4

셀 참조 방식 뜻과 기호 "$"

셀 참조란? 셀 또는 셀 범위를 가리킵니다.

셀 참조 방식 종류: 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조(행 고정, 열 고정) 세 가지가 있습니다.

만약 이해가 안 된다면, "셀 참조 방식= 달러 기호($)"라고 기억해 두세요!

셀 참조 만들기 또는 변경
셀 참조는 워크시트의 셀 또는 셀 범위에 대한 참조
입니다. 셀 참조는 수식을 통해 계산할 데이터 또는 값의 위치를 알려 주는 용도로 수식에 사용될 수 있습니다.
출처: 마소 고객센터

셀 참조 방식 사용

엑셀의 셀 참조는 다양한 업무 및 계산에 활용됩니다.

개인 인센티브 및 성과급 지급 비율: 회사에서 개인이나 팀의 성과에 따라 인센티브나 성과급을 결정할 때 사용됩니다. 예를 들어, 각 직원의 성과를 기준으로 개별적으로 정해진 비율을 곱하여 성과급을 계산할 때 셀 참조를 활용합니다.
환율 계산: 국제 거래나 외환 거래에서 사용됩니다. 엑셀을 사용하여 다른 통화로의 금액을 환산할 때 사용됩니다. 환율 정보가 있는 셀을 참조하여 해당 통화의 금액을 환산할 수 있습니다.
보고서 작성: 보고서를 작성할 때 다양한 데이터를 요약하고 분석할 때 사용됩니다. 엑셀의 셀 참조를 활용하여 데이터를 추출하고 계산하여 보고서에 필요한 정보를 제공합니다.
재고 관리 및 주문 처리: 상품의 재고량을 추적하고 주문량을 계산할 때 사용됩니다. 현재 재고량과 주문량을 고려하여 새로운 주문량을 계산하고 관리할 수 있습니다.
금융 및 투자 분석: 주식이나 채권 등의 금융 상품에 대한 분석 및 예측에 사용됩니다. 엑셀의 셀 참조를 활용하여 금융 데이터를 추출하고 분석하여 투자 결정에 도움을 줍니다.

셀 참조를 활용하여 다양한 계산 및 분석을 수행할 수 있으며, 이를 통해 업무 효율성을 향상할 수 있습니다.

셀 참조로 성과급 지급 비율 계산하기

엑셀 셀 참조를 이용하여 평소처럼 셀에 수식을 넣고 단순히 계산하면 이상하게 숫자가 이상하게 계산되는 것을 볼 수 있습니다. 이럴 경우 사용한 수식을 [수식 표시] 기능으로 확인하면 이유를 알 수 있습니다.

매출액은 비슷한데 커미션이 잘못 계산된 것을 알 수 있습니다.

수식 오류 확인하기:

엑셀에서 수식 결괏값이 이상할 때, [수식] 탭으로 이동합니다.
[수식 분석] 영역에서 [수식 표시]를 클릭합니다.
이렇게 하면 각 셀의 수식을 확인하고 오류가 있는 부분을 찾을 수 있습니다.

➕ 셀 수식 결과값이 이상할 때 수식 보는 방법: [수식]>[수식 분석] 영역>[수식 표시] 클릭

[수식]>[수식 분석] 영역>[수식 표시] 클릭

커미션 계산 고정하기:

발견된 문제는 커미션 셀이 아닌 하나씩 증가해서 계산되고 있음을 알 수 있습니다.
따라서, 커미션 계산을 셀 F5에 고정하고 계산하면 문제를 해결할 수 있습니다.
커미션 셀을 절대참조로 수정하여 수식을 바꿉니다. 즉, F5를 $F$5로 바꿉니다.

이렇게 하면 커미션 계산이 F5 셀에 고정되어 각 셀에서 올바르게 계산될 것입니다. 오류를 해결하고 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

$기호를 넣어서 절대 참조라 부르고 셀 고정해서 계산한 내용

➕ 셀 내용이 ####로 변하는 이유

엑셀 파일 작업 중에 셀 내용이 ####로 변하는 이유는 숫자 데이터가 셀의 너비를 초과할 때 발생합니다. 즉, 셀에 입력된 숫자 데이터가 너무 길어서 셀의 너비에 맞추어 표시되지 못하는 경우 ####로 표시됩니다. 이는 숫자 데이터의 길이가 셀의 너비를 초과하여 모두 표시할 수 없는 상황에서 발생하는 문제입니다.

➕ ####로 표시되는 셀을 숫자로 표시하는 방법

머리글 사이를 더블클릭: ####로 표시된 셀이 있는 열의 머리글 사이를 더블클릭하여 해당 열의 너비를 자동으로 조절합니다. 이를 통해 셀에 입력된 숫자 데이터가 모두 표시될 수 있도록 할 수 있습니다.
열 너비 자동 맞춤 단축키 alt, h, o, a : 해당 열을 선택한 후 열 너비를 자동으로 맞추는 단축키를 사용할 수 있습니다. 열을 선택한 후 Alt 키를 누르고, 이어서 H 키를 누릅니다. 그리고 O 키를 누르고, 다시 I 키를 누릅니다. 이렇게 하면 열 너비가 자동으로 조절되어 ####로 표시되는 숫자 데이터가 모두 표시됩니다.

➕ 행/열 자동 맞춤 단축키

열 너비 자동 맞춤: alt, h, o, i

행 높이 자동 맞춤: alt, h, o, a

$ 기호로 참조 방식을 변경하는 방법

셀을 $ 기호로 고정하고 참조 방식을 변경하는 두 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 셀 수식에 $를 직접 입력: 수식을 입력할 때 $ 기호를 사용하여 행이나 열을 고정할 수 있습니다. 예를 들어, $A$1은 행과 열 모두를 고정한 절대 참조입니다.

2. F4 키 이용하여 바꾸기: 셀을 클릭한 후 F4 키를 누르면 셀 참조가 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조(행 고정 또는 열 고정)로 순서대로 변경됩니다. 로지텍 키보드를 사용하는 경우에는 fn + F4를 사용할 수 있습니다.

➕ 셀 참조 F4 누를 때마다 변함

F4 키를 여러 번 누르면 상대 참조, 행 고정, 열 고정, 혼합 참조 등으로 순서대로 변경됩니다.

상대참조
행+열 모두 고정
행고정
열고정

➕ 셀 참조 방식 바꾸는 단축키: f4 cf. fn + F4 (로지텍 키보드 기준)

(fn + ) F4를 누르면 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조(행 고정 또는 열 고정)로 순서대로 변경됩니다. 이를 통해 셀 참조 방식을 빠르게 전환할 수 있습니다.

각 참조 방식에 대한 예시:

상대 참조: A1
절대 참조: $A$1
혼합 참조(행 고정): A$1
혼합 참조(열 고정): $A1

셀 참조와 자동 채우기로 인센티브 계산하는 방법

엑셀을 사용하여 인센티브를 계산하고 자동으로 채우는 과정에 대해 설명하겠습니다. 셀 참조에서 고정하고 싶은 알파벳이나 숫자 앞에 $(달러 기호)를 넣는 것만 기억하면 됩니다.

셀 주소: 알파벳 + 숫자로 구성되어 있음
셀 참조 방식 변경: 고정하고자 하는 행/렬 앞에 달러 기호($)를 입력합니다.
자동 채우기: 혼합 참조로 셀 수식 입력 후에가로로 드래그 + 세로로 드래그하면 수식이 완성됩니다.

위의 과정을 통해 엑셀을 사용하여 간단하게 인센티브를 계산하고 자동으로 채울 수 있습니다. 마지막으로, 계산된 결과가 올바른지 확인하기 위해 엑셀의 [수식 표시] 기능을 활용하여 수식을 확인합니다. 이를 통해 수식을 제대로 입력했는지 확인할 수 있습니다.

엑셀 혼합 참조로 수식 입력한 결가값이다. 고정하고 싶은 것 셀에 $기로 넣기만 생각하면 쉽다.

고정하고 싶은 거 앞에 $ 기호 추가. B5에서 B만 고정하고 싶으면 $B, C4에서 4를 고정하고 싶다면 4앞에 $추가

공부를 하면 참고한 자료

상대 참조, 절대 참조 및 혼합 참조 간 전환

공부한 영상

엑셀 "$" 기호 올바른 사용법, 알아두면 정말 편리합니다! | 절대참조 5분 정리 | 진짜쓰는 실무엑셀 1-3-5

엑셀 데이터 종류 및 차이점 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Fri, 26 Apr 2024 14:20:01 +0900

간단 요약

✅ 셀 참조: 워크시트에서 특정 셀 또는 범위를 가리키는 것

✅ 엑셀 문자 데이터로 변경 방법: '어포스트로피'를 사용하여 숫자, 수식, 기호를 문자 데이터로 변경 가능

✅ 엑셀 기본 정렬: 숫자는 오른쪽, 문자는 왼쪽 정렬이 기본 설정되어 있습니다.

✅ 엑셀 초록색 삼각형 숫자 변환하는 단축키: Alt - a - e - f

✅ 날짜를 한 번에 변경하는 단축키: Alt- a - e - n - n - d - f

✅ 날짜 서식/형식 변경: ctrl + shift + 3

✅ 열 전체 선택 단축키: ctrl + space(스페이스 바)

엑셀 데이터의 종류

엑셀 데이터를 종류와 차이점을 이해하면 데이터 관리가 용이해집니다. 엑셀 데이터는 크게 세 가지로 구분할 수 있습니다.

엑셀 데이터 종류: 숫자, 문자, 셀 참조

1. 숫자 데이터
엑셀에는 날짜/시간, 정수, 소수의 형태로 숫자 데이터로 이루어져 있습니다.

날짜/시간: 2023년 5월 10일, 10월 25일, 2022년 2월 30일, 12:30 PM, 1시간 30분, 3시간 45분 등
정수: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 25, 854, 1321 등
소수: 0.1, 0.2, 0.04, 54.1258 등

2. 문자 데이터
문자 데이터는 텍스트로 이루어진 다양한 내용을 포함합니다.

예를 들면: "엑셀", "엑셀 강의", "실무자 엑셀", "엑셀 단축키", "엑셀 공부", "Excel", "Excel Sheet" 등

3. 셀 참조
셀 참조는 엑셀에서 특정 셀이나 범위를 가리키는 것입니다.

셀: A2, B35, C4578 등
범위: A1:B12, D34:L4556 등

엑셀 데이터의 이러한 구분은 데이터를 효과적으로 관리하고 이해하는 데 도움이 됩니다.

셀 참조 만들기 또는 변경(By Microsoft Support)
Microsoft Office Excel에서 셀 참조는 워크시트의 셀 또는 셀 범위에 대한 참조입니다. 셀 참조는 수식을 통해 계산할 데이터 또는 값의 위치를 알려 주는 용도로 수식에 사용될 수 있습니다.
하나 이상의 수식에서 셀 참조를 사용하여 다음과 같은 데이터를 참조할 수 있습니다.

• 워크시트에서 하나 이상의 인접한 셀에 있는 데이터
• 워크시트의 여러 영역에 포함되어 있는 데이터
• 동일한 통합 문서의 다른 워크시트에 있는 데이터

엑셀에서 숫자와 문자 데이터의 차이

엑셀에서 숫자와 문자 데이터는 서로 다른 방식으로 처리됩니다.

이러한 차이점을 이해하고 적절히 관리함으로써 데이터의 정확성과 유효성을 유지할 수 있습니다.

날짜와 숫자처럼 보이는 데이터 값 비교

날짜와 숫자 데이터가 형식적으로는 다르지만, 같은 값인지 아닌지 확인할 수 있습니다.

날짜 데이터와 숫자 데이터를 비교할 때, 빈 셀에 =셀 주소=셀 주소와 같이 입력합니다. 예를 들어, =B3=D3와 같이 입력합니다. 엔터 키를 누르면 TRUE 값이 나오게 됩니다. 이는 형식은 다르지만 같은 값임을 나타냅니다.

날짜/숫자 형식 데이터 확인 방법

셀 주소 확인하기: 비교하려는 두 셀의 주소를 확인합니다. 이 예제에서는 B3와 D3를 비교한다고 가정하겠습니다.
빈 셀에 비교식 입력하기: 빈 셀에 비교식을 입력합니다. 여기서는 '='로 시작하고, 첫 번째 셀의 주소를 입력한 다음 두 번째 셀의 주소를 입력하고, '=' 기호를 사용하여 두 값을 비교합니다. 예를 들어 "=B3=D3"를 입력 후 엔터
결과 확인하기: TRUE 또는 FALSE가 나옵니다. TRUE면 값이 같고, FALSE면 값이 다르거나 형식이 다를 수 있습니다.

숫자처럼 보이는 데이터 값 비교

그러나 숫자 데이터처럼 보이는 데이터가 다른 값이기도 합니다. 위의 상황과 비슷한 방법으로 셀에 등호를 입력하고

비교하고자 하는 셀주소를 입력합니다. 엔터를 입력하면 FALSE 값이 나옵니다. 이는 두 값이 다른 데이터임을 나타냅니다.

셀 주소 확인하기: 먼저 비교하려는 두 셀의 주소를 확인합니다. 예를 들어, B3와 B4를 비교하려고 한다고 가정해 봅시다.
빈 셀에 비교식 입력하기: 다음으로, 빈 셀에 비교식을 입력합니다. 이 비교식은 '=' 기호로 시작합니다. 그 다음에 비교하려는 두 셀의 주소를 입력하고, 이 두 셀의 값이 같은지 비교하는 '=' 기호를 입력합니다. 예를 들어, "=B3=B4"를 입력합니다.
결과 확인하기: 비교식 실행의 결과로 TRUE 또는 FALSE가 나옵니다. TRUE가 나오면 두 셀의 값이 동일하며, FALSE가 나오면 두 셀의 값이 다르다는 것을 의미합니다.

입력된 데이터 값 확인 방법

입력된 데이터가 숫자인지 확인하는 간단한 방법

확인하려는 데이터가 있는 범위를 선택합니다.
[홈] 탭으로 이동한 다음, [표시 형식] 영역에서 [일반]을 클릭합니다.
선택한 데이터가 모두 숫자로 표시되면, 해당 범위에는 숫자 데이터만 포함되어 있다는 것을 알 수 있습니다.

검토 및 확인은 다음 엑셀 단축키를 사용할 수 있습니다:

엑셀 실행 취소: Ctrl + Z
엑셀 재실행: Ctrl + Y

엑셀 데이터를 문자로 변경하는 방법

문자로 변경하려는 셀을 선택합니다.
해당 셀에 문자로 변경하고자 하는 데이터 앞에 ' (어포스트로피=작은 따옴표)를 입력합니다.
데이터를 입력한 후에는 Enter 키를 누르면 입력된 데이터는 문자로 인식됩니다.

즉, 데이터 앞에 ' (아포스트로피=작은 따옴표)를 붙이면 해당 데이터는 문자로 처리됩니다.

엑셀에서 숫자/문자 데이터 확인 방법

엑셀 프로그램에서 숫자와 문자 데이터 정렬은 디폴트로 설정되어 있는 방식은 다음과 같습니다:

숫자: 숫자 데이터는 오른쪽 정렬됩니다.
문자: 문자 데이터는 왼쪽 정렬됩니다.

숫자가 기본적으로 오른쪽으로 정렬되는 것으로, 숫자가 표시되는 열의 오른쪽 끝에 맞춰집니다. 문자는 문자열이 기본적으로 왼쪽으로 정렬되는 것으로, 문자가 표시되는 열의 왼쪽 끝에 맞춰집니다. 이렇게 함으로써 숫자와 문자 데이터가 자연스럽게 정렬되며, 사용자가 데이터를 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다.

숫자 데이터처럼 보이는 문자 데이터 확인 방법

셀에서 초록 삼각형이 나타나면, 그 셀에는 텍스트 형식으로 저장된 숫자가 있습니다.

셀에 초록 삼각형 = 텍스트 형식으로 저장된 숫자 오류

숫자로 변환하는 방법

단축키 사용(초록색 세모 숫자로 변환하는 단축키): Alt - a - e - f

데이터 탭의 텍스트 나누기 기능 사용: [데이터] > [텍스트 나누기] > f 누르기

이렇게 하면 텍스트 형식으로 저장된 숫자를 숫자로 변환할 수 있습니다.

엑셀에서 날짜를 계산하는 방법 & 원리

엑셀 데이터의 날짜는 1900년 1월 1일을 기준으로 하루씩 증가되도록 설계되어 관리됩니다. 이는 엑셀이 날짜를 숫자로 저장하고, 각 날짜를 1900년 1월 1일로부터 경과한 일 수로 표현한다는 의미입니다. 따라서 날짜를 계산하거나 비교할 때 이를 이해하는 것이 중요합니다.

숫자처럼 보이는 데이터 날짜로 변경하는 방법

단축키를 이용한 날짜 형식으로 변환: Ctrl + Shift + 3
표시 형식 메뉴를 이용한 날짜 형식 선택: [홈]> [표시 형식] 리본 영역> [날짜] 선택

엑셀에서 자주 발생하는 날짜 오류

엑셀에서 자주 발생하는 날짜 오류를 처리할 때, 먼저 데이터 정렬 방향을 확인하세요. 즉, 데이터 정렬이 왼쪽/오른쪽으로 되어있는지 일단 확인하는 작업이 필요합니다. 날짜 형식으로 보이지만 실제로는 문자 데이터일 수도 있으니 주의하세요. 또한, 각 날짜의 형식이 서로 다를 수 있으므로 이러한 다양한 상황에 대비하여 처리하세요.

형식이 다른 날짜 데이터 일관로 바꾸는 방법

표시 형식이 다른 날짜 데이터를 일관되게 변경하는 방법을 알아봅시다.

날짜 데이터가 있는 셀을 선택합니다.
해당 열 전체를 선택합니다.
날짜 데이터를 일괄 변경하는 단축키 사용합니다. 날짜 데이터 일괄 변경 단축키: alt, a, e, n, n, d, f
텍스트를 나누는 작업을 수행합니다. 텍스트 나누기 단축키: alt - a - e
날짜 형식을 변경합니다. 날짜 형식 변경 단축키: n - n - d
텍스트 나누기의 종류를 선택합니다: f

➕열 전체 선택 단축키: Ctrl + Space

➕엑셀 날짜 서식 변경 단축키: ctrl + shift + 3

텍스트 나누기 단축키: alt - a - e

날짜 데이터 일괄 변경 단축키: alt, a, e, n, n, d, f

엑셀 시간 계산 원리 이해하기

엑셀에서 시간 계산 방법

1일은 1로 표기하며, 이는 24시간을 의미합니다.

12시간은 0.5로 표기합니다.

6시간은 0.25로 표기합니다.

1일 = 1 = 24시간
12시간 =0.5
6시간 =0.25

공부한 엑셀 영상

모두가 알지만, 잘 지켜지지 않는 엑셀의 핵심 규칙 | 3가지만 기억하세요! | 진짜쓰는 실무엑셀 1-3-4

공부를 하면 참고한 자료

셀 참조 만들기 또는 변경

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엑셀 활용을 위한 데이터 관리 규칙 4가지

엑셀 오류 해결 방법: 이 명령을 실행하려면 적어도 두 행의 원본 데이터가 있어야 합니다.

모지씨 — Wed, 17 Apr 2024 10:25:14 +0900

빠른 핵심 요약
✅ 엑셀 피벗테이블 삽입 오류 해결 방법: 병합된 셀 해체 + 머리글 1개로 만들기 = 세로방향 블록 쌓기

[병합하고 가운데 맞춤] > 해제
머리글 1개로 만들기(세로방향 블록 쌓기)
[삽입] > [피벗테이블] 만들기

엑셀 작업 시, 피벗테이블 기능 사용에 있어서 아래와 같은 엑셀 오류 메시지를 해결 방법을 알려드립니다.

⚠️ 이 명령을 실행하려면 적어도 두 행의 원본 데이터가 있어야 합니다. 한 행으로는 선택한 부분에 대해 명령을 실행할 수 업습니다. 다음을 같이 하십시오.
• 고급 필터를 사용하고 있으면 적어도 두 행의 데이터가 들어 있는 셀 범위를 선택하십시오. 그런 다음 다시 [고급 필터] 명령을 선택하십시오.
• 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서를 작성하고 있으면 셀 참조를 입력하거나 적어도 두 행의 데이터가 들어 있는 셀 범위를 선택하십시오.

엑셀 '이 명령을 실행하려면 적어도 두 행의 원본 데이터...' 오류 발생 이유

다양한 이유가 있겠지만, 그중 1가지를 알아보도록 하겠습니다. 피벗테이블을 돌리려고 하는 데이터에 2가지가 모두 있다면, 해당 오류를 해결할 수 있습니다.

셀 병합된 곳이 있다
엑셀 머리글이 2줄 이상이다

엑셀 오류 '두 행의 원본 데이터...' 해결 방법

세로 방향으로 데이터 입력하기 =병합된 셀 체크 해제+ 머리글 한 줄 만들기

병합된 셀 선택 > [홈] > [병합하고 가운데 맞춤] > 셀 병합 해제
엑셀 머리글 1개로 만들기
[삽입] > [피벗테이블] 만들기

위의 이미지처럼 엑셀에 데이터가 작성되어 있다면 병합된 셀을 해제합니다. 여러 소분류로 나뉜 항목들을 1개 필드로 만들어 줍니다. 따라서 데이터가 세로로 입력될 수 있도록 합니다. 아래는 예시 그림입니다.

엑셀 표에 셀 병합을 없애고, 머리글을 1개로 통일해 준다면 피벗테이블을 바로 만들 수 있습니다.

엑셀 빠른 채우기(한글/영문 분리, 이메일, 전화번호) | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Tue, 16 Apr 2024 10:13:29 +0900

빠른 핵심 요약

✅ 엑셀 빠른 채우기: 패턴을 감지하여 자동으로 데이터를 입력하는 기능. 일관된 형식으로 작성된 데이터에서 사용 가능.

✅ 엑셀 빠른 채우기 단축키: ctrl + e

✅ 국문+영어 혼합된 데이터에서 영어 이름만 추출 방법

영문 이름만 복/붙 > 아래 셀 선택 > 빠른 채우기 실행

✅ 동일 이메일 주소로 일괄 변경 방법

국문+영문 셀에서 영문만 복사

영문 이름 다른 셀에 붙여넣기
이메일 도메인 주소 형식 입력
아래 셀 클릭 > 빠른 채우기 실행

✅ +82 해외 전화번호 형식으로 일괄 변경 방법
빈 셀에 (+82) 입력
입력된 전화번호에서 2-000-0000 잘라내기
(+82) 뒤에 붙여넣기
아래 셀 클릭
빠른채우기 실행: ctrl + e

✅ 이름 별포( *)로 숨기고 바꾸기
빈셀에 이름 가운데에 별표(*) 입력
아래 셀에서 같은 작업 반복
아래 셀 클릭 > 엑셀 빠른 채우기 실행

엑셀은 사용자가 더 빠르고 편리하게 엑셀 작업을 할 수 있도록 업데이트되고 있습니다.

그 기능 중 하나가 엑셀2013 이후 버전에서 제공되는 "빠른 채우기" 기능입니다.

엑셀의 빠른 채우기란?

엑셀에서 빠른 채우기 기능은 엑셀 함수나 수식이 없이도 빠르게 엑셀 데이터 가공이나 문서 작업이 가능하게 해 줍니다.엑셀의 빠른 채우기는 단축키 하나로 텍스트 관련 거의 모든 작업을 대체할 수 있습니다. 함수 대신 단축키 하나로 문서를 정리할 수 있기 때문에 작업 효율 또한 올려줍니다. 단, 일정한 형식으로 입력되어 있는 엑셀 파일에서 빠른 채우기 기능으로 작업 가능합니다.

Excel의 빠른 채우기 사용
빠른 채우기는 패턴을 감지하면 자동으로 데이터를 입력합니다. 예를 들어, 빠른 채우기를 사용하여 한 개의 열에서 성과 이름을 분리하거나, 서로 다른 두 개의 열에서 성과 이름을 결합할 수 있습니다.
출처: 마소 고객 지원

엑셀 빠른 채우기 기본적인 사용법

엑셀의 빠른채우기 기능은 일관된 형식으로 작성되어야 사용이 가능합니다. 빠른 채우기가 안된다면 문서가 일정한 형식으로 작성되어 패턴을 찾을 수 있는지 우선 살펴봐야 합니다.

엑셀의 빠른채우기로 국문/영문 성과 이름을 일괄 띄어쓰기, 전화번호 일괄 바꾸기, 일괄 기호 넣기, 동일 메일주소 자동 채우기,부서 구문, 연락처 형식 바꾸기 등 손이 많이가는 문서 작업을 함수나 수식 없이 빠르게 끝낼 수 있도록 도와줍니다.

기본적인 엑셀 빠른 채우기 사용 방법

1. 일정한 형식으로 입력된 엑셀 파일인지 확인 (ex. 주문 목록, 부서별 성과급, 사원 목록, 사내 이메일 주소, 연락처 등)

2. 주변의 엑셀 데이터 중 필요한 데이터만 주변 셀에 입력

2. 아래 셀 선택 > [홈] > [편집 영역] > [채우기] > [빠른 채우기] 클릭

➕ 빠른 채우기 단축키: ctrl + e

함수나 별도의 수식없이 데이터 가공이 완료됩니다.

엑셀 빠른채우기 활용: 영어/한글 이름 일괄 분리하기

한글이름과 영문 이름이 한 셀에 입력되어 있을 때, 엑셀의 빠른 채우기 기능을 이용하여 영문 이름만 추출하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 단, 일정한 형식으로 입력된 엑셀파일에서 사용할 수 있습니다.

엑셀 빠른채우기로 영어만 추출하는 방법
1. 엑셀에서 영문 이름만 복사하고 붙여 넣기 (복/붙 단축키: ctrl +c, ctrl + v)
2. 아래 셀 클릭
3. 빠른채우기 단축키: ctrl + e

엑셀 빠른채우기 활용: 동일한 이메일 주소 일괄 채우기

기존 데이터와 새로운 새로운 데이터를 합쳐 새로운 패턴을 만들어서 빠른 채우기 할 수 있습니다.

빠른 채우기로 동일 이메일 주소로 일괄 변경 방법

1. 국문+ 영문 혼합된 셀에서 영문이름만 복사

2. 영문 이름 다른 셀에 붙여 넣기
3. 이메일 주소 형식 입력 ex. @mozissi.com
4. 아래 셀 클릭
5. 엑셀 빠른 채우기 단축키 입력: ctrl + e

주황색: 기존 국문+영문 이름에서 영문 이름만 복붙 한 데이터
노란색: 새롭게 입력한 이메일 형식

엑셀 빠른채우기로 이메일 형식 패턴으로 아래 셀에 자동으로 출력됩니다.

➕ 엑셀 복사 단축키: ctrl + c

➕ 엑셀 붙여넣기 단축키: ctrl + v

엑셀 빠른채우기 활용: (+82) 포함된 해외 전화번호 형식 채우기

엑셀의 빠른 채우기를 통해 기존 데이터를 이용하여 새로운 데이터 패턴을 만들어서 빠른 채우기 하는 것도 가능합니다.

엑셀의 빠른채우기로 국내 전화번호 형식을 +82가 포함된 해외 연락처 형식으로 일괄 변경이 가능합니다. 반대의 경우도 가능합니다. 해외 전화번호 형식을 지역번호가 포함된 국내 전화번호 형식으로도 바꿀 수도 있습니다.

02-000-000 형식의 국내 전화번호를 국가 번호가 포함된 (+82) 2-000-000 해외 전화번호 형식으로 바꿔보겠습니다.

해외 전화번호 형식으로 일괄 변경 방법

빈 셀에 (+82) 입력
기존 번호 2-000-0000 잘라내기
(+82) 뒤에 붙여넣기
아래 셀 클릭
빠른 채우기 실행: ctrl + e

➕ 엑셀 잘라내기 단축키: ctrl + x

➕ 엑셀 붙여 넣기 단축키: ctrl + v

엑셀 빠른 채우기 활용: 주소 일부만 추출해서 표시하기

빠른 채우기로 상세 주소가 입력된 셀에서 주소 일부만 다른 셀에 일괄로 표시할 수 있습니다. 방법은 영문 이름, 이메일, 전화번호와 동일합니다.

➕ 시, 구, 동 형태로 일정하게 입력된 데이터 패턴이 동일하면 빠른채우기 단축키(ctrl +e)로 “시, 구, 동” 등 원하는 데이터만 추출도 가능.

엑셀 빠른채우기 활용: 여러 셀에 입력된 텍스트를 하나로 합쳐서 표시하기

회사에서 3순위까지 희망부서 표시할 때 사용할 수 있습니다. 충분한 패턴을 입력하지 않고 빠른 채우기를 하면 데이터 일부(희망부서 3)가 누락되어 표시될 수 있습니다.

텍스트 빠른 채우기 누락되는 경우

[Desired Div.] 열에 인사부, 총무부 입력
엑셀 빠른채우기 실행 단축키: Ctrl + E
희망부서 2순위까지만 입력되어 3순위 데이터 누락됨

이유: 빠른 채우기를 할 만큼 충분한 패턴을 입력하지 않았기 때문. 엑셀이 패턴을 인식할 수 있도록 충분히 데이터를 입력하고 빠른 채우기 실행.

3순위까지 입력된 데이터 한 셀에 표시 방법

Desired Div. 열에 인사부, 총무부 입력
아래 셀에 회계부, 재무부, 총무부 입력
아래 셀 클릭
엑셀 빠른채우기 단축키 실행: Ctrl + E

➕TextJoin 함수 알아보기: 텍스트 함수

설명: 선택된 범위 안의 값을 구분 기호로 나눠 하나의 문장으로 결합

구문: =TEXTJOIN(구분기호, 빈칸무시여부, 범위 1, [범위 2], …)

❗엑셀에서 빠른 채우기 기능이 사용하려면 엑셀이 패턴을 인식할 만큼 충분한 데이터를 입력해야 합니다.

엑셀 빠른채우기 활용: 개인정보 보호를 위한 이름 가리기

엑셀에서 개인정보 보호를 위해 이름을 가릴때 빠른 채우기를 사용할 수 있습니다. 엑셀 빠른 채우기를 통해 이름에 별표 처리를 하여 숨길 수 있습니다. 단, 엑셀의 빠른 채우기는 충분한 패턴이 있어야 사용할 수 있습니다. 따라서 적어도 2개 이상 일정한 패턴을 입력하고 실행하기시 바랍니다.

Sensored Name에 최*민 입력
충분한 패턴 인식을 위해 아래 셀에 박*현 입력
아래 셀 클릭
엑셀 빠른채우기 단축키 실행: Ctrl + E

엑셀 빠른채우기 활용: 셀 병합된 범위에 사용하기

병합된 셀 범위에서는 빠른 채우기 사용할 수 없습니다.

셀 병합이 안 되어 있는 셀에 빠른 채우기 실행
[홈] > [클립보드] > [서식 복사]
빠른 채우기 한 범위에 서식 적용
선택 범위 복사하기: ctrl + c
선택 범위 잘라내기: ctrl + x
원래 범위에 붙여넣기: ctrl + v

엑셀 공부를 하면 참고한 자료

Excel의 빠른 채우기 사용

엑셀 공부 영상

동영상 제목 1시간 걸리는 작업이 1초 안에 끝납니다! - 엑셀 빠른채우기 | 5분 핵심 요약 | 진짜쓰는 실무엑셀 1-3-3

엑셀 사용자 지정목록으로 자동채우기 사용하기 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Mon, 15 Apr 2024 10:11:02 +0900

핵심 요약

✅ 엑셀 사용자 지정 목록으로 나만의 자동채우기 패턴 만드는 방법:

[파일] > [옵션]> [고급] > [사용자 지정 목록 편집] > 새 목록 > 입력/목록 범위 가져오기 > 추가

✅ 새로운 열 추가하기 단축키: ctrl + 더하기 기호(+) 키

엑셀 자동 채우기

엑셀에서 문자를 자동 채우기하면 같은 문자가 반복 입력됩니다.

하지만 “월”을 입력하고 자동 채우기를 하면 요일이 패턴으로 자동채우기 됩니다.

"요일"은 엑셀에서 "요일" 자동채우기 패턴으로 설정되어 있기 때문입니다.

사용자 목록을 활용해서 나만의 자동채우기 패턴을 공부해 보도록 하겠습니다.

엑셀 사용자 지정 목록 추가 방법

[파일] > [옵션] 클릭 > [고급] 클릭 > 스크롤 쭉 내려서 [사용자 지정 목록 편집] 클릭> 아래 2가지 방법 중 1가지 선택

직접 입력 방법

[새 목록] > [목록 항목] 클릭 > 원하는 목록을 직접 입력 > 확인

범위로 목록 가져오는 방법

[새 목록] > [목록 가져올 범위] > 입력창 선택 > 시트에 만든 목록의 범위 선택 > [가져오기] 버튼 클릭 > 확인 > 확인

➕ 목록을 직접 입력할 경우, 최대 255글자까지 입력 가능합니다.

➕ 범위로 목록을 가져와서 추가하는 경우에는 글자 수 제한 없습니다.

➕ [가져오기] 버튼을 클릭하지 않고 [확인] 누를 경우, 사용자 지정 목록에 추가되지 않기 때문에 자동채우기 됩니다.

[파일] >   [옵션] 클릭 >  [고급] 클릭 >  스크롤 쭉 내려서 [사용자 지정 목록 편집] 클릭> 아래 2가지 방법 중 1가지 선택

직접 입력 방법 [새 목록] > [목록 항목] 클릭 >  원하는 목록을 직접 입력 > 확인

사용자 지정 목록 사용 시 주의할 점

방금 사용자 지정 목록을 추가한 PC/노트북에서는 나만의 목록/패던이 등록되어 있지만,

엑셀 파일을 공유 시, 해당 외부 PC/노트북에도 사용자 지정 목록이 등록되어 있지 않으면 사용할 수 없습니다.

사용자 지정 목록 삭제하는 방법

[파일] 클릭 > [옵션] 이동 > [고급] > 마우스 스크롤 > [사용자 지정 목록 편집] 클릭

추가한 목록 클릭> [삭제] 클릭> [확인] > [확인]

나만의 자동채우기 활용

사업 기획서, 제안서, 예산/결산, 마케팅 기획서/제안서, 마케팅 비딩, 논문 작성 순서, 학술 논문 순서, 연구 순서, The Scientific Method 등 사용지 지정 목록에 새로운 목록을 추가하면 아래 그림처럼 나옵니다.

공부한 엑셀 영상

엑셀 자동 채우기, 고수들만 아는 실전 사용법 ( 3분 요약) | 사용자 목록 만들기 | 진짜쓰는 실무엑셀 1-3-2

엑셀 문자, 숫자, 날짜 자동 채우기 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Sun, 14 Apr 2024 16:36:09 +0900

엑셀 핵심 요약

✅ 엑셀 문자 자동채우기

문자 1개 자동채우기: 동일한 문자만 반복 채워짐

문자 2개 이상 자동채우기: 문자들이 번갈아 가면서 반복해서 채워짐

✅ 엑셀 숫자 자동채우기

숫자 1개: 그 숫자만 반복으로 엑셀에 출력됨.

숫자 2개 이상: 엑셀이 선택한 범위의 숫자 패턴을 인식해서 자동 채우기 됨.

엑셀 자동 숫자 증가: 셀에 숫자 입력 > ctrl + 자동 채우기(마우스 아래로 끌기)

✅ 엑셀 날짜 자동채우기

월(Month) 단위 날짜 입력 > 자동채우기 > 월(Month)별로 증가

연(Year) 단위 날짜 입력> 자동채우기 > 연도(Year)가 증가

일(Day) 단위 날짜 입력 > 자동채우기 > 요일(Day)이 순서대로 채워짐

✅ 자동채우기 옵션: 일 단위, 평일 단위, 월 단위 등 다양한 채우기 옵션 가능

✅ 엑셀 숫자 & 문자 혼합 데이터 자동 채우기

숫자+ 문자 데이터: 마지막 숫자만 증가함

✅ 천 단위 만단 위 큰 범위 자동 채우기

셀 선택 > [이름 상자]에서 [셀 참조:셀 참조] 입력

[홈] > [편집] 영역 > [채우기] > [계열] > [옵션] > 클릭

✅ 셀에 참조 기호($) 넣는 단축키: 설 서식 선택 > f4 (로지텍 키보드 기준: fn + f4)

✅ 엑셀 셀 수식 보는 방법: [홈] > [수식 분석] 영역 > [수식] 표시

엑셀 자동 채우기(엑셀 끌어내리기)를 설명하기 전에 엑셀 데이터 종류에 대해서 간단히 알아봅시다.

엑셀은 사용하는 데이터의 종류에 따라서 규칙이 있기 때문입니다.

엑셀 데이터 종류 3가지 : 숫자, 문자, 셀 참조

1. 숫자 데이터: 날짜/시간, 정수, 소수

날짜/시간 ex. 2024년 4월 10일, 13:00 PM

정수 ex. 1, 15, 36, 5792

소수 ex. 0.8, 0.0554, 0.75

2. 문자 데이터: 문자

엑셀 기초, 엑셀 강의, 엑셀 단축키, 모지씨, Excel, Microsoft Excel 등

3. 셀 참조: 셀, 범위

셀 (A1, B1, C1,...)

범위 (A1:B1, A1:C1,...)

엑셀 셀 이란?
(워크) 시트 또는 표에서 행과 열의 교집합에 의해 형성된 상자로, 정보를 입력할 수 있다.
엑셀 셀 참조란?
(워크) 시트에서 셀 이 차지하는 좌표 집합입니다. 예를 들어 B 열과 행 3의 교차점에 표시되는 셀의 참조는 B3입니다.
출처: 마소

엑셀 자동 채우기 핵심 규칙

엑셀 문자 자동채우기: 문자를 반복해서 자동으로 채웁니다.
엑셀 숫자 자동채우기: 숫자패턴을 인식해서 자동으로 채웁니다.

엑셀 자동채우기 핸들 안 될 때 해결 방법

엑셀 설정에 따라 자동채우기(엑셀 끌어내리기) 아이콘이 안 보일 수 있습니다.

엑셀 설정에서 자동채우기 핸들(아이콘)이 보이도록 설정할 수 있습니다.

➕ 엑셀 자동 채우기 핸들 아이콘: 엑셀에서 셀 선택하면 테두리 아래의 작은 점을 의미

엑셀 자동 채우기 핸들 아이콘

엑셀 자동채우기 핸들 설정 방법

[파일] > [옵션] > [채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용] 체크 > 확인

엑셀 문자 데이터 자동채우기

문자 1개: 셀 선택 > 자동 채우기(마우스 아래로 끌기) > 같은 문자가 반복해서 엑셀 시트에 입력됩니다.
문자 2개 이상: 셀 범위 선택 > 자동 채우기(마우스 아래로 끌기) > 선택한 데이터 값이 엑셀에 반복 출력됩니다.

엑셀 숫자 데이터 자동채우기

숫자 1개: 셀 선택> 자동채우기 > 1개의 숫자만 반복해서 채워집니다.
숫자 2개 이상: 숫자 범위 선택 > 자동 채우기 > 선택한 범위의 패턴을 인식해서 채워집니다.

엑셀에서 자동으로 숫자가 증가하도록 채우는 2가지 방법을 알아보도록 합시다.

1씩 증가하는 연속된 숫자를 자동 채우기 기능으로 만들 수 있습니다.

엑셀에서 1씩 증가하는 숫자 채우는 2가지 방법

셀 범위를 이용한 1씩 증가하는 자동채우기

1. 셀에 숫자 1 입력 > 엔터키

2. 아래 셀에 숫자 2 입력

3. 입력한 데이터로 셀 범위 지정

4. 자동 채우기(마우스 아래로 끌기)

Ctrl키를 이용한 자동채우기

1. 셀에 숫자 1 입력

2. 재동채우기 핸들로 아이콘 가져가기

2. Ctrl을 누르면 '검은색 더하기' 모양으로 아이콘 변경

3. 그 상태에서 마우스 아래로 드래그

➕엑셀은 숫자 패턴을 인식할 수 없으면 셀에 이상하게 채웁니다.

엑셀 날짜 데이터 자동 채우기

엑셀에서 패턴 인식을 위해서 적어도 2개의 날짜가 된 데이터 선택이 필요합니다.

날짜가 셀에 한 개만 입력되어 있다면 요일(Day) 단위로 증가합니다.

엑셀 자동 채우기 옵션을 통해서 요일만, 평일만, 월 만 증가하도록 설정 가능합니다.

월(Month) 단위로 입력된 날짜 > 자동 채우기 > 월(Month) 단위 증가
연(Year) 단위로 입력된 날짜 > 자동채우기 > 연도(Year) 단위 증가
일(Day) 단위로 입력된 날짜 > 자동채우기 > 요일(Day) 단위 증가

➕엑셀 자동 채우기 옵션

일 단위, 평일 단위, 월 단위 등 선택하여 날짜 채우기가 가능합니다.

엑셀 셀 참조 자동채우기

$(달러) 기호가 셀을 참조하면 셀 이 증가/이동하지 않고 셀이 고정됩니다. 따라서 엑셀 시트에서 상대참조냐 절대 참조냐에 따라서 겉으로는 똑같이 보일 수 있으나, 수식을 살펴보면 다르게 참조되어 있는 것을 발견할 수 있습니다. 엑셀 수식을 마우스 드래그하면 엑셀 참조 방식에 따라 다른 결과값을 얻을 수 있음을 기억해야 합니다.

상대참조의 경우 셀이 이동하면서 숫자가 증가하지만 절대참조는 숫자가 고정되는 것을 확인할 수 있습니다.

➕엑셀 참조 종류: 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조

엑셀 참조 기호($)는 행/열을 고정할 때 사용합니다.

상대 참조: A1
절대 참조: $A$1
혼합 참조(행 고정): A$1
혼합 참조(열 고정): $A1

➕셀에 참조 기호($) 단축키

일반 노트북 키보드 기준 단축키: 설 서식 선택 > f4 누르기

MX Key 로지텍 키보드 기준 단축키: fn + f4

➕엑셀 수식 표시 방법

[홈] > [수식] > [수식 표시] 클릭

엑셀 숫자/문자 혼합 자동 채우기

숫자와 문자가 함께 입력된 엑셀 데이터는 마지막 숫자만 증가합니다.

숫자 패턴이 없을 경우, 엑셀에선 반복해서 자동 채우기 합니다.

문자는 반복되어 출력되고 숫자는 1씩 증가하는 것을 볼 수 있습니다.

엑셀 더블클릭으로 자동채우기

엑셀에서 자동채우기를 할때 마우스로 드래그하는 것보다 더블클릭을 이용하면 더 수월하게 자동채우기가 가능합니다.

더블클릭으로 데이터를 자동채우기 할 때, 엑셀에서 주변 인접한 데이터 마지막 셀까지 인식하여 자동 채우기를 도와줍니다.

마우스 더블클릭으로 연속된 숫자 자동 채우는 방법

연속된 숫자 범위 선택
자동채우기 아이콘 마우스로 더블클릭
주변에 인접한 데이터 길이만큼 자동으로 엑셀에서 인식하여 채워줌

셀참조와 계열 기능으로 자동채우기

천 단위, 만 단위 등 많은 범위를 자동 채우기 하는 방법

셀 선택
이름 상자에서 셀참조 형식 넣기
“셀 주소:셀 주소”형태로 입력. 그렇게 2개의 설 주소가 연결됨 (예: D3: D10002)
[홈] > [편집] 영역 > [채우기] > [계열] > 적절한 옵션 선택> 클릭

만약 선택한 셀 참조가 A11이고, +1씩 증가해서 일 천까지 자동채우기 하고 싶다면

엑셀 이름상자에 "A11:A1010"를 입력하면 됩니다. 셀 참조 범위하고 셀에 입력되는 값이 다르다는 것을 기억해야 합니다.

자동채우기 이후에 검토 과정에서 단축키를 이용하여 빠르게 검토가 가능합니다. Ctrl + 방향 키(⬅️⬆️➡️⬇️)로 검토가 가능합니다.

➕ 연속된 범위 처음/끝으로 이동 단축키: Ctrl + 방향 키(⬅️⬆️➡️⬇️)

하면 별거 아니다는 마음가짐으로 살았던 것 같은데, 나이가 들긴 하나 봅니다.

세월이 흐를수록 새로운 것이 막연하게 어렵고 두렵게 느껴지니까요.

하지만 조금씩 성장하고 있다는 것을 느낍니다.

공부는 그런 것인가 봅니다.

엑셀 공부 영상

일잘러가 되려면, 꼭 바꿔야 할 작은 습관 4가지 | 엑셀 핵심 5분 요약 | 진짜 쓰는 실무 엑셀 1-2-1

엑셀 공부 하면서 살펴본 자료

Excel 용어집 by 마소

엑셀 행/열 너비 자동 맞춤, 시트 이동, 상태표시줄 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Sat, 13 Apr 2024 18:33:59 +0900

핵심 요약

✅ 엑셀 실행취소 단축키: Ctrl + Z

✅ 엑셀 재실행 단축키: Ctrl + Y

✅ 가독성 올라가는 행 높이 계산: 텍스트 크기 X 약 1.6배(cf. 엑셀 눈금선 고려하면 1.65배)

✅ 행 높이 변경 방법: 범위 선택> 데이터가 포함된 머리글 선택 > 마우스 오른쪽 클릭 > 행 높이 > 계산한 크기 입력

✅ 엑셀 열 너비 자동 맞춤 단축키: alt + H, O, I

✅ 엑셀 행 높이 자동 맞춤 단축키: alt + H, O, A

✅ 엑셀로 작성한 보고서 검토는 엑셀 오른쪽 하단 상태 표시줄로 빠른 검토 가능

✅ 엑셀 전체 열 선택: Ctrl + Space (상태표시줄을 이용하면 빠른 검토 도와줌!)

✅ 엑셀 시트 이동 방법: 시트 이동 버튼> 마우스 우클릭>시트 목록에서 원하는 시트 클릭

✅ 엑셀 이전/다음 시트 이동 단축키: Ctrl + PageUp, Ctrl + PageDown

✅ 처음/마지막 엑셀 시트로 한 번에 이동 방법: Ctrl + PgUp/PgDn 길게 누르기

✅ 특정 엑셀시트 셀로 바로 이동: 셀 선택 > 이름 상자 > 이름 입력 > 엔터키

엑셀 작업에서 사소해 보이지만 엑셀 보고서 퀄리티와 업무 속도 향상을 시켜주는 엑셀 기능

1. 엑셀 실행취소 & 다시실행 단축키

엑셀의 빠른 실행 도구 모음에서는 한 단계 이전으로 돌아가는 게 아닌 여러 단계를 돌아갈 수 있습니다. 또한 실행 취소 및 재실행 단축키를 추가하여 엑셀 작업에서 더 편리하게 사용할 수 있습니다.

엑셀 실행 취소 단축키(이 전 단계로 돌아가기): Ctrl + Z
엑셀 다시 실행(취소했던 작업 다시 실행): Ctrl + Y

엑셀 빠른 실행 도구 모음 & 나만의 단축키 만들기 링크 참고

2. 가독성이 좋은 행 높이 & 설정 방법

엑셀 문서를 인쇄할 예정이라면 더 넉넉한 행간으로 여유로운 느낌 보고서를 작성하도록 한다.

보편적으로 글자 크기의 1.6배가 적당
엑셀은 셀 사이사이에 눈금선이 있어 약 1.65배를 추천

엑셀에서 행 높이 바꾸는 방법

범위 선택 > 머리글 선택 > 오른쪽 클릭> 계산한 행 높이 입력

엑셀에서 가독성 좋은 행 높이 계산 및 변경 방법 예시:
글자 크기: 11pt
가독성 좋은 행간: 11pt x 1.65 = 18.2pt
범위 선택 > 데이터가 포함된 행 선택 > 오른쪽 클릭 > 행 높이에서 18pt 입력

3. 엑셀 열 너비 자동맞춤 & 행 높이 자동맞춤

엑셀 행 높이 열 너비 같게 만들어 주기 위해서는 Alt 키를 누르고 차례대로 단축키를 눌러주면 됩니다. Alt 키는 Alternative key의 약자로 리본 영역의 메뉴를 보여줍니다. 따라서 단축키를 외우지 않고 Alt 키를 입력하여 리본 영역에 보이는 기능을 차례대로 눌러줘도 괜찮습니다.

엑셀 행/열 너비 자동맞춤 단축키

엑셀 열 너비 자동맞춤 단축키 : Alt , H, O, I
엑셀 행 높이 자동 맞춤 단축키: Alt, H, O, A

4. 엑셀 '상태 표시줄'로 숫자 데이터 검토 방법

합계, 최대값, 최소값 등 검토해야 할 숫자 데이터가 많지 않다면 엑셀의 상태 표시줄을 활용하여 검토할 수 있습니다.

숫자가 포함된 보고서에서는 계산한 값이 올바르게 집계되었는지 검토 후 공유하는 것이 중요합니다.

엑셀 상태 표시줄 추가/제거 방법

[상태 표시줄] > 마우스 우클릭 > 평균, 개수, 숫자 셀 수, 최솟값, 최댓값, 합계 등 검토에 필요한 값 추가

예시: 엑셀 시트의 합계 금액과 상태 표시줄의 합계 금액에 차이가 있습니다.

엑셀 상태 표시줄을 확대한 스샷입니다.

총 재고 금액의 합계 범위가 달라서 숫자가 다르게 보입니다.  상태 표시줄를 이용하여 검토하여 빠르게 알아낼 수 있습니다.

5. 엑셀 데이터 검토 할 때 사용하면 좋은 단축키

엑셀에 입력된 데이터를 엑셀 열 전체 선택 단축키로 전체 열을 선택하고, 상태 표시줄에서 최댓값, 최솟값, 합계, 평균, 개수 등 검토가 가능합니다.

엑셀 전체 열 선택 단축키: Ctrl + Space바(스페이스바)

6. 특정 엑셀 시트로 빠르게 이동하기

엑셀에서 시트가 많은 경우, 시트 간 이동이 번거로울 수 있습니다. 다른 시트 이동하거나 첫 번째 시트로 이동하는 단축키를 활용하면 더 쉽게 엑셀 작업이 가능합니다.

특정 엑셀 시트로 이동하는 방법

시트 이동 아이콘 [◀️▶️] 마우스 오른쪽 클릭 > [활성화] 목록에서 원하는 시트 클릭

엑셀 시트 이동 단축키

이전 시트 이동 단축키: Ctrl + PgUp
다음 시트 이동 단축키: Ctrl + PgDn
처음 시트나 마지막 시트로 빠르게 이동: Ctrl + PgUp/PgDn 길게 누르기

엑셀 첫번째/마지막 시트 이동 단축키

첫번째 시트 이동: Ctrl + [시트이동 아이콘 ▶️] 클릭
마지막 시트 이동: Ctrl + [시트이동 아이콘 ◀️] 클릭

➕ 엑셀 시트가 많은 상황에서 특정 값을 자주 확인해야 한다면, 문서 안에서 입력한 내용을 이름 상자 넣으면 해당 셀로 한 번에 이동 가능.

이름 상장 정의 활용 단축키: 특정 셀> 이름 상자> 이름 입력> 엔터키

공부한 영상: 일잘러가 되려면, 꼭 바꿔야 할 작은 습관 4가지 | 엑셀 핵심 5분 요약 | 진짜 쓰는 실무 엑셀 1-2-1

엑셀 빠른실행 도구모음 & 나만의 단축키 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Fri, 12 Apr 2024 18:51:17 +0900

빠른 핵심 요약
✅ [빠른 실행 도구 모음] > 원하는 엑셀 기능 추가/제거 가능

✅ 엑셀에서 나만의 단축키: 셀/범위지정 > Alt키 + 빠른 실행도구모음에서 해당 기능 숫자

엑셀의 빠른 실행 도구모음이란?

엑셀에서 제공하는 거의 모든 기능을 단축키로 만들거나 특정 엑셀기능을 빠르게 실행하게 해주는 기능입니다. 엑셀 리본메뉴 위쪽 혹은 아래 쪽에 위치할 수 있으며, 원하는 위치를 옮길 수 있습니다. 단, 빠른 도구모음이 윈도우 버전 및 엑셀 버전에 따라서 기본 설정으로 리본메뉴 아래에 표시되기도 합니다.

빠른 실행 도구모음을 사용하여 자주 사용하는 엑셀 기능을 추가하고 나만의 단축키로 만드는 방법을 살펴봅시다.

빠른 실행 도구 모음이란?
빠른 실행 도구 모음은 자주 사용하는 기능, 옵션, 명령 또는 옵션 그룹에 대한 바로 가기 모음입니다. 기본적으로 도구 모음은 Microsoft 365 앱의 리본 아래에 숨겨져 있지만, 도구 모음을 표시하고 리본 위에 표시하도록 이동할 수 있습니다.
출처: 마이크로소프트 고객지원

빠른 실행 도구 모음 사용법

엑셀 파일 이름이 표시되는 엑셀 맨위에 빠른 실행 도구 모음 아이콘을 볼 수 있습니다. 자주 사용하는 엑셀기능을 추가하여 나만의 엑셀단축키를 만들 수 있습니다.

엑셀 빠른 실행 도구 모음 기능 추가 방법

[빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 아이콘 클릭
원하는 엑셀 기능 추가 > 엑셀 메뉴에 아이콘 추가됨

➕ 자주 추가하는 엑셀기능: 다시 실행, 실행 취소, 합계, 오름차순 정렬, 내림차순 정렬, 저장, 병합하고 가운데 맞춤 등.

나만의 엑셀 단축키 만들기/실행

1. [빠른 실행 도구 모음 지정] 아이콘 클릭 > 원하는 엑셀 기능 추가

2. Alt + 해당 엑셀 기능의 숫자키 클릭

엑셀에서 셀 중 하나를 클릭하거나 범위를 지정하고 Alt 키를 누르세요. Alt 키를 누르면 빠른 실행 도구 모음에서 추가한 엑셀 기능에 조금 하게 숫자가 표시됩니다. 사용하려는 엑셀 기능에 해당하는 번호키를 누르면 됩니다.

자주 사용하는 엑셀 기능 추가하는 방법

[빠른실행 도구 모음] > [기타 명령] > [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] > [명령 선택: 모든 명령 엑셀] > 확인

[빠른 실행 도구 모음] > [기타 명령] > [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] > [명령 선택: 많이 사용하는 명령] > 확인

엑셀에서 나만의 단축키를 만들고 자주 사용하는 기능 변경을 원하면 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정]에서 추가/제거 또한 가능합니다.

엑셀의 빠른 실행 도구 모음에서 이런 기능을 단어에서 바로 캐치할 수 있는 사람이 얼마나 될까요?

엑셀에서 사용하는 용어가 오히려 공부를 어렵게 만들기도 합니다.

공부를 하면 참고한 자료

공부한 엑셀 영상

엑셀 단축키 설정, 이제 1초면 됩니다! | 빠른실행 도구모음 실전 예제 | 진짜쓰는 실무엑셀 1-1-2

엑셀 오류 해결 방법: Bad Request - Request Too Long

모지씨 — Thu, 11 Apr 2024 18:20:51 +0900

빠른 핵심 요약
✅ 엑셀 이미지/그림 삽입 에러 해결 방법

[엑셀] > [파일] > [계정] > [설정 관리] > [개인 정보 환경] 맨 아래로 스크롤

[모든 환경 항상 켜기] 체크 취소 > 확인 > 엑셀 종료 > 엑셀 재실행

엑셀 문서 작업 시, 그림/이미지 추가를 할 때 엑셀 오류 메시지의 해결 방법을 알려드립니다.

Bad Request - Request Too Long
HTTP Error 400. The size of the request headers is too long.

엑셀 Bad Request - Request Too Long 에러 메시지

엑셀에서 그림/이미지 추가하는 기능을 사용할 때, 오류 메시지가 나옵니다.

엑셀 워터마크 이미지를 추가 시 오류 메시지가 나옴.
페이지 레이아웃에서 배경 추가 시 오류 메시지가 나옴.
엑셀에서 메모 그립 삽입 시 에러 메시지가 나옴.

엑셀 Bad Request - Request Too Long 해결 방법

이 해결 방법은 그림/이미지 추가할 때 오류를 보는 분들에 한해서 해결될 수 있는 방법입니다.

엑셀 그림 삽입 에러 해결 방법

[엑셀] > [파일] > [계정] > [설정 관리] 클릭
[개인 정보 환경] 맨 아래로 스크롤
[모든 환경 항상 켜기] 체크되어 있으면 체크 취소 > 확인
엑셀 프로그램 종료 > 다시 엑셀 실행

더 자세하게 설명해 드리겠습니다. 이해가 안되시는 분들은 다음 단계를 따라서 하시면 편리합니다.

엑셀 열기: 먼저 컴퓨터에서 엑셀 프로그램을 실행합니다. 엑셀 아이콘을 더블 클릭하거나 시작 메뉴에서 엑셀을 검색하여 실행할 수 있습니다.

파일 탐색: 엑셀이 실행된 후, 상단 메뉴에서 "파일"을 클릭합니다. 이것은 보통 왼쪽 상단에 위치한 메뉴입니다.

계정 선택: "파일" 메뉴를 클릭하면 왼쪽에 메뉴가 표시됩니다. 여기서 "계정"을 찾아 클릭합니다.

설정 관리로 이동: "계정"을 클릭하면 화면에 "설정 관리" 옵션이 표시됩니다. 이를 클릭하여 설정 관리 페이지로 이동합니다.

환경 설정 확인: 설정 관리 페이지에서 아래로 스크롤하여 "개인 정보 환경" 옵션을 찾습니다. 일반적으로 페이지 하단에 위치합니다.

옵션 선택: "개인 정보 환경" 옵션 아래에는 "모든 환경 항상 켜기"와 같은 옵션이 있을 것입니다. 이 옵션이 체크되어 있는지 확인합니다. 체크되어 있다면 해당 체크박스를 클릭하여 해제합니다.

적용 및 확인: 옵션을 변경한 후, 변경 사항을 저장하기 위해 "확인" 버튼을 클릭합니다.

재시작: 변경 사항을 적용하기 위해 엑셀 프로그램을 종료하고 다시 시작합니다. 이제 오류가 해결되어 이미지 삽입 시 문제가 발생하지 않을 것입니다.

위의 단계를 차례대로 따라하면 오류를 해결할 수 있습니다.

엑셀 기본 설정 4가지: 글꼴, 자동저장, 문서복구, 링크 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Wed, 10 Apr 2024 16:44:25 +0900

엑셀 필수 설정 핵심 요약
✅ 엑셀 기본글꼴 변경: [파일] > [옵션] > [일반] 탭 > [새 통합 문서 만들기] > [다음을 기본 글꼴로 사용]
✅ 엑셀 파일 자동 저장간격 설정 변경 방법: [파일] > [옵션] > [저장] 탭 > [자동 복구 정보 저장 간격:] > 3 ~ 5 분 설정 추천
✅ 저장되지 않은 파일 문서 찾는 방법: [파일] > [열기] > [저장되지 않은 통합 문서 복구] 버튼 클릭
✅ 엑셀 하이퍼링크 연결 제거 방법: [파일] > [옵션] > [언어 교정] > [자동 고침 옵션] > [입력할 때 자동 서식] > 인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정 체크 해제
✅ 엑셀 매크로 해체 방법: [파일] > 오른쪽 클릭 > [속성] > 차단해제 클릭

엑셀 기본 한글 글꼴: 맑은 고딕

엑셀 기본 영문 글꼴: Calibri

엑셀의 기본 글꼴이 설정되어 있습니다. 브랜드/기업에 따라서 다른 글꼴을 사용하거나 크기를 변경해야 할 때도 있습니다. 회사 고유의 글꼴을 항상 사용해야 한다면 엑셀 설정으로 가능합니다. 하지만 파일을 공유 시, 받는 사람이 해당 글꼴이 없다면 다른 글꼴로 보이는 것을 유의하도록 합니다.

엑셀 기본 글꼴(폰트) 설정 방법

엑셀 디폴트 폰트 설정 변경 방법

[파일] > [옵션] > [일반] 탭 클릭
[새통합 문서 만들기] > [다음을 기본 글꼴로 사용: ]
원하는 글꼴 및 글꼴 크기로 변경

[파일] -[옵션] -[일반] 탭 클릭 - [새통합 문서 만들기] - [다음을 기본 글꼴로 사용]에서 원하는 글꼴 변경

엑셀 파일 자동 저장 간격 설정 방법

작업했던 엑셀 오류로 날라가는 일이 발생하기도 합니다. 엑셀의 '자동 저장 간격 설정'을 통해서 엑셀 파일이 일정 시간 동안 자동으로 저장하게 만들 수 있습니다. 엑셀의 자동 저장 간격은 10분으로 설정되어 있지만, 이를 조금 더 줄여 혹시 모를 상황을 대비할 수 있습니다.

엑셀 자동 저장 간격 설정하는 방법

1. [파일] > [옵션] > [저장] 탭

2. [자동 복구 정보 저장 간격:] > 3~5분으로 설정

엑셀 자동 복구 파일 위치는 바로 아래 위치해 있습니다. 엑셀 파일이 어디에 자동으로 저장되는지 확인 가능합니다.

하지만 한 번도 저장되지 않은 엑셀 문서는 자동복구 파일 위치에서 확인 불가능합니다.

[파일] > [옵션] > [저장] 탭 > [자동 복구 정보 저장 간격:] > 3~5분으로 설정

한 번도 저장하지 않은 엑셀파일 다시 여는 방법
1. [파일] > [열기] > [저장되지 않은 통합 문서 복구] 버튼 클릭

2. 저장하지 않은 엑셀 파일 목록

한 번도 저장하지 않은 엑셀 파일이 컴퓨터 오류나 엑셀프로그램 오류로 종료되었을때 저장하지 않은 엑셀파일 목록들을 확인 가능합니다.

엑셀에서 저장되지 않은 파일 문서 찾기 & 불러오기 버튼: 저장되지 않은 통합 문서 복구

엑셀 하이퍼링크 설정 변경

엑셀에서 자동연결 제거 설정 방법

[파일] > [옵션] > [언어 교정] > [자동 고침 옵션] > [입력할 때 자동 서식] 이동

[인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정] 체크 해제

엑셀에서 자동으로 연결되는 이메일 및 링크의 하이퍼링크 제거하는 방법

엑셀 자동 고침 항목 추가/제거

엑셀 자동고침/특수 기호 입력 방법

[파일] > [옵션] > [언어교정] > [자동고침]
[입력] 및 [결과]에서 원하는 기호를 입력

➕ 특수기호 입력 방법: “ㅁ”입력 > 한자/ctrl 키

➕ 로지텍 MXKey 키보드 기준: "ㅁ" + opt|ctrl 키

➕ 이모지(이모티콘) 입력 방법: Win + 마침표(.)

엑셀 자동 고침 항목 추가/제거 방법: [파일] > [옵션] > [언어교정] > [자동고침][입력] 및 [결과]에서 원하는 기호를 입력

엑셀 자동 고침 기호 일괄등록 서식

일부 기호를 등록해서 조금 더 쉽게 사용할 수 있음.

파일 다운로드 링크는 사이트 참고

매크로 보안 위험 오류 해체 방법

안정한 곳에서 다운로드 받은 파일을 기준으로 합니다. 다운로드한 파일을 열고 "콘텐츠 사용" 버튼을 클릭해도 엑셀에서 보안위험 메시지가 나옵니다.

⚠️ 보안 위험 MicroSoft는 이 파일의 출처를 신뢰할 수 없기 때문에 매크로 실행을 차단했습니다.

매크로 해체 방법

[파일] > 오른쪽클릭 > [속성] > [차단해제] 클릭

공부를 하면 참고한 자료

매크로가 포함된 엑셀 파일 차단 해제 방법

공부한 엑셀 영상

엑셀 이렇게 공부하세요! - 실무에서 필요한 엑셀의 모든 것 | 진짜쓰는 실무엑셀

엑셀 기초, 기본 기능, 단축키 소개 | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Tue, 9 Apr 2024 10:29:45 +0900

빠른 핵심 요약
✅ 윈도우에서 엑셀 실행 단축키: 윈도우 키 + 작업표시줄에서 엑셀 프로그램이 해당하는 번호키
✅ 엑셀 실행 > 새로만들기 > 무료 기본 엑셀 서식 검색/다운 가능
✅ 엑셀 시트 복사: Ctrl + 시트 드래그
✅ 엑셀 화면 확대/축소: ctrl + 마우스휠(빠르게 확대됨), ctrl + Alt + +/-(조금씩 확대)
✅ 탭(tab)키로 엑셀에서 데이터를 입력하면 처음 입력하기 시작한 셀의 아래로 이동
✅ 엑셀 자동채우기: 범위 선택> 아래로 드래그 > 데이터 패턴을 인식하여 자동으로 채워줌.
✅ 엑셀 데이터 기본 정렬: 숫자는 오른쪽 정렬, 문자는 왼쪽 정렬
✅ 보고서에서 숫자 데이터 입력 방법: ‘천단위 구분기호’ 추가, 숫자는 오른쪽 정렬
✅ 단위로 구분 적용 단축키: ctrl + shift + 1
✅ 엑셀 데이터막대 추가 방법: [홈] > [조건부 서식] > [데이터 막대] 선택

윈도우에서 엑셀 실행하는 단축키

윈도우에서 키보드로 엑셀 실행하는 방법
° PC/노트북 키보드 기준 단축키: 윈도우 + 작업표시줄에 해당하는 번호키
° 로지텍 MX Key 키보드 기준 단축키: opt|start +작업표시줄에 해당하는 번호키

컴퓨터를 켜고 마우스로 엑셀을 클릭할 수 있지만, 단축키로 바로 실행도 가능합니다.

모니터 하단에 여러가지 프로그램 아이콘 정렬되어 있습니다.
이는 작업 표시줄로 왼쪽부터 몇 번째에 엑셀 프로그램이 있는지 확인 후 윈도우 키를 누를 상태에서 번호 키 누르면 됩니다.

윈도우키 + 번호키로 엑셀 빠른 실행 가능. 출처사진: Unsplash 의 Tadas Sar

엑셀 시작 화면 & 무료 서식 살펴보기

° 엑셀 시작 화면: 엑셀 실행 > 홈 > 이전 작업 엑셀 파일 확인 가능
° 엑셀 무료 서식: 엑셀 실행 > 새로만들기 > 마소에서 제공하는 무료 기본 엑셀 서식 검색/다운 가능

검색 상자에서 예산, 일정 등 검색어를 입력하면 관련 엑셀 서식 결과를 찾을 수 있습니다.
엑셀에서 제공하는 무료 서식 다운로드 후 입력 값만 바꿔 사용 가능합니다.
글로벌 표준 서식, 매크로 포함 서식도 마소에서 제공하기 때문에 참고용으로 사용할 수 있습니다.

엑셀 화면 메뉴 구성: 탭 영역, 리본 영역, 시트 영역

엑셀의 구성은 탭 영역, 리본 영역, 시트 영역으로 구성되어 있습니다.

️ 탭 영역
리본 영역
시트 영역(행/열)

1. ️ 탭 영역: 엑셀에서 크게 연관성 있는 기능끼리 묶어둔 것
엑셀 탭 영역은 엑셀에서 제공하는 모든 기능을 묶어둔 곳입니다.
가장 크게 분류한 영역으로 가장 큰 카테고리/대분류로 생각하면 됩니다.

리본영역:  엑셀에서 각 탭의 하위그룹으로 서로 연관된 기능 보여줌

2. 리본 영역: 탭 영역 안에서 비슷한 엑셀 기능끼리 그룹화된 영역
리본처럼 비슷한 기능을 묶어놓은 영역입니다. 즉, 엑셀에서 각 탭을 클릭하면 연관된 엑셀 기능이 묶여져 리본영역을 볼 수 있습니다.
리본 메뉴의 위치, 기능은 외우지 않아도 됩니다. 자주사용하는 기능을 엑셀 단축키로 외우는 게 효율적입니다.

➕ 엑셀 리본 영역의 ‘펼침 버튼’
엑셀에서 '펼침 버튼'을 클릭하면 더 많은 엑셀 기능을 확인할 수 있습니다.
'펼침 버튼'에는 리본 영역에서 모두 표시하기 어려운 설정이나 기능들이 모여있습니다.

리본영역에서 '펼침 버튼'을 누르면 더 많은 기능 사용 가능

셀을 클릭하면 이름 상자에 셀 주소가 표시됨

3. 시트 영역(행/열)
행: 1, 2, 3 ... 으로 증가하며, 숫자로 구분
열: A, B, C.. 으로 증가하면 알바펫으로 구분
셀(Cell): 행과 열이 만나는 지점
셀 주소: 셀을 클릭하면 왼쪽 위에 ‘이름 상자’에 셀 주소가 표시됨.

행과 열이 만나는 삼각형 부분

엑셀 시트 기본 기능 & 단축키 소개

엑셀 행/열 한 번에 선택: 숫자나 알파벳이 입력된 머리글을 클릭하면 전체 행/열 선택이 가능함
엑셀 시트 전체 선택: 행과 열이 만나는 삼각형 부분
여러개의 셀(범위) 동시 선택 단축키: ctrl + 왼쪽 마우스 클릭
선택된 엑셀시트 복사 단축키: Ctrl + 시트 드래그
엑셀 시트 화면 확대/축소: Ctrl + 마우스휠(빠르게 확대), ctrl + Alt + +/-(점차 확대)
가로방향 스크롤: ctrl + shift + 마우스휠
셀범위: 시작셀:마지막셀 ex. B4:C6

숫자는 오른쪽 정렬, 문자는 왼쪽 정렬이 기본. 천단위 구분기호도 필수

엑셀 문자/숫자 데이터 기본 입력 방법

문자 데이터: 셀의 오른쪽에 데이터가 입력되지 않았을 경우, 모든 문자가 잘리지 않고 표시됨.
숫자 데이터: 숫자가 ####기호로 표시될 때, 셀이 좁아서 다 표시가 안 되는 것이므로 셀의 너비를 수정하면 됨

➕ 엑셀 자동 너비 맞춤 단축키: Alt + H, O, I
➕ 엑셀 자동 높이 맞춤 단축키: Alt + H, O, A

엑셀 데이터 입력 시 차이점: 탭(Tab) 키 vs. 방향키

탭(tab)키로 데이터 입력
탭(tab)키를 사용하여 데이터를 입력하면 처음 데이터를 입력하기 시작한 셀의 아래로 이동합니다.
보다 편리하게 데이터 이동이 가능합니다.

방향키 및 엔터키로 데이터 입력
방향키로 셀을 이동 후, 엔터키(Enter) 입력하면 입력한 셀 바로 아래로 갑니다.
다시 데이터 시작위추로 이동해야 하는 번거로움이 있어 입력시간이 증가됩니다.

엑셀 자동채우기

범위를 선택하고 드래그(자동 채우기)를 하면, 입력한 데이터의 패턴을 인식하여 값을 채울 수 있습니다.
셀 오른쪽 아래 검은 십자가 아이콘가 나타나면 자동 채우기 할 수 있습니다.

날짜 자동채우기 : 셀에 월(月) 입력 > 아래로 드래그(자동 채우기) > 1달씩 증가하도록 시트가 채워짐.
숫자 자동채우기: 범위 선택 > 아래로 드래그(자동 채우기) > 일정한 패턴을 인식하여 엑셀 시트에 데이터가 입력됨.
엑셀 수식 자동채우기: 수식 입력 > 아래로 드래그(자동 채우기) > 다양한 수식도 편리하게 입력 가능.

엑셀 셀서식/기본 정렬

엑셀 데이터 기본 정렬값
° 숫자: 오른쪽 정렬
° 문자: 왼쪽 정렬

엑셀 보고서에서 올바른 숫자 데이터 입력 방법
° ‘천단위 구분기호’ 추가하여 가독성 향상하기
° 오른쪽 정렬로 맞추기

➕천 단위로 구분/통화서식 적용 단축키: ctrl + shift + 1

엑셀 셀 병합 & 테두리 추가

셀 병합 : [홈] > [맞춤] > [ 병합하고 가운데로 맞춤]
테두리 추가: [홈] > [글꼴]
엑셀 텍스트 굵게 만들기 단축키: ctrl + b(Bold)
합계 구하기: [홈] > [편집] > [자동 합계]: SUM 함수가 자동으로 입력됨

➕ SUM 함수(수학 함수)
설명: 데이터 합계를 구하는 함수. 선택된 인수, 셀, 범위의 합계를 계산.
구문: =SUM( 범위1, [범위 2],...)

엑셀 탭 영역: 엑셀의 큰 카테고리/대분류

엑셀 조건부 서식으로 보고서 시각화

조건부 서식의 기능으로 엑셀 보고서를 시각화 할 수 있습니다.

엑셀에서 데이터 막대 추가하는 방법
[홈] > [조건부 서식] > [데이터 막대] 선택

다양한 색상의 막대 그래프로 데이터 시각화 가능합니다.
표의 데이터 값을 바꾸면 실시간으로 데이터가 변하면서 그래프가 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.

공부한 엑셀 영상

실무 엑셀, 15분이면 충분합니다! | 초보자 맞춤 총정리 강의 | 진짜쓰는 실무엑셀

참고하면 좋은 자료

리본 영역 도입 전 엑셀 메뉴 레이아웃:

출처: 위키

위키피디아 엑셀 리본 영역

엑셀 2003 리본 영역 도입 전 실제 스크린샷

엑셀 2003 메뉴 스샷. 출처: 마이크로소프트 커뮤니티

모지씨

엑셀 초보자를 위한 엑셀기초 A to Z | 진짜쓰는 실무엑셀

모지씨 — Mon, 8 Apr 2024 10:53:13 +0900

핵심 요약 및 정리 by 모지씨
✅ 엑셀에서 특정한 텍스트 포함한 셀 한 번에 강조 방법 : Ctrl + F > Ctrl+A > [채우기] > 색 클릭
✅ 문장을 자동으로 길이 맞춰 나누기: [홈] > [채우기] > [양쪽 맞춤]
✅ 엑셀 파일 자동 저장 간격 설정: [파일] - [옵션] - [저장] - [자동 복구 정보 저장] > 3~5분으로 저장 간격 변경
✅ 빈칸 셀에 데이터 한 번에 채우기: Ctrl + G > [옵션] > [빈 셀] 선택 > F2 (로지텍 MX 키보드 기준: fn + f2) > 데이터 채우기> Ctrl+ Enter
✅ 엑셀 시트의 눈금선, 머리글 숨기기: [보기] > [눈금선] 체크 박스 없애기
✅ 엑셀 데이터가 많을 때는 ‘틀 고정’ 사용: [보기] > [틀 고정] > [첫 행 고정]

엑셀 책, '진짜 쓰는 실무 엑셀'

어려운 엑셀 용어, 함수 외우기 등 엑셀 배우기가 막연히 어렵다고 생각시는 분들,
엑셀을 공부해도 실제 활용하는 데 있어서 어려움이 있으신 분들,
진짜쓰는 실무엑셀 책에서 단순히 엑셀 기능을 소개하는 것이 아닌, 실무에서 실제로 활용할 수 있는 방법 소개합니다.

진짜 쓰는 실무 엑셀 내용 일부 살펴보기

엑셀에서 특정한 텍스트를 포함한 셀 한 번에 강조하는 방법
① 찾기/바꾸기 단축키: Ctrl + F
② 모든 검색 결과 한 번에 선택 단축키: Ctrl+A
③ 채우기 색 변경

엑셀 파일에 만약 엑셀 기초, 엑셀 초보, 엑셀 함수, 직장인 엑셀, 엑셀 단축키, 엑셀 차트, 엑셀실무 등 다양한 값을 입력되어 파일이 있습니다. 그중 '직장인 엑셀'이라는 단어를 찾아서 강조하고 싶다고 가정합니다.

엑셀의 [찾기] 기능을 사용하여 '직장인 엑셀' 검색 결과가 나오면, [모두 찾기]를 클릭합니다. 그 상태에서 한 번에 선택 단축키(Ctrl + A)를 누르면 엑셀시트에 '직장인 엑셀'을 포함하는 모든 셀 이 표시됩니다. 그 상태에서 [채우기 색]을 변경하면 특정 단어가 포함된 셀만 다른 색으로 표시됩니다.

주의해야 할 것은 엑셀은 같은 단어라도 '띄어쓰기'가 있다면 다른 단어로 인식합니다.
예시: 엑셀 단축키 ≠ 엑셀단축키

① 찾기/바꾸기 단축키: Ctrl + F

②  모든 검색 결과 한 번에 선택 단축키: Ctrl+A

Ctrl+A로 모든 데이터 선택한 상태에서  > 채우기 색 변경하면 완료

문장을 자동으로 일정한 길이로 나눠서 입력하는 방법
[홈] > [채우기] > [양쪽 맞춤]

Alt + 엔터키 단축키를 이용할 시, 셀을 클릭하고 일일이 수정해야 하는 번거로움이 있습니다.
엑셀 단축키를 몰라고 몇 번의 클릭으로 문서 수정을 빠르게 할 수 있습니다.

➕줄 바꿈 입력 단축키: Alt + Enter

'진짜쓰는 실무엑셀' 챕터 안내

챕터 1: 실무자가 알아야 할 엑셀 환경 설정
챕터 2: 업무 시간을 단축해 주는 엑셀 기능
챕터 3: 보고서 작성 스킬
챕터 4: 보고서 공유 시, 출력하는 방법
챕터 5: 데이터 관리 및 분석
챕터 6: 피벗 테이블을 활용한 데이터 실시간 분석 보고서
챕터 7: 실무에서 활용하는 필수 함수와 응용 공식 정리
챕터 8: 데이터 시각화 방법

엑셀 챕터별 내용 살펴보기

 챕터 1: 실무자가 알아야 할 엑셀 환경 설정
처음 엑셀을 설치하고 실행 시, 가장 먼저 엑셀 환경 설정을 해야 합니다.

엑셀 자동 저장 간격 설정 방법
[파일] > [옵션] > [저장] > [자동 복구 정보 저장 간격] :3~5분으로 설정

[파일] > [옵션] > [저장] > [자동 복구 정보 저장 간격] :3~5분으로 설정

엑셀 하이퍼링크 자동 연결 삭제 방법
① [파일] > [옵션] > [언어 교정]
② [자동 고침 옵션] > [입력할 때 자동 서식] 탭 클릭
③ [인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정] ☑️ 체크 해제

➕ 엑셀 하이퍼링크 자동 연결 기능: 엑셀에서 입력한 이메일, 웹사이트 링크를 클릭하면 웹으로 연결됩니다.

자동 하이퍼링크 기능 해제
입력하는 동안에 자동으로 하이퍼링크가 만들어지는 것이 불편하다면 이 기능을 해제할 수 있습니다.
Office 2010 이상:
파일 > 옵션 > 언어 교정을 클릭합니다.
Outlook에서 파일 > 옵션 > 메일 > 편집기 옵션 > 언어 교정을 클릭합니다.
자동 고침 옵션을 클릭하고 입력할 때 자동 서식 탭을 클릭합니다.
인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정 확인란의 선택을 취소합니다.
출처: 마이크로소프트 고객지원

엑셀 하이퍼링크 자동 없애기: 파일 - 옵션 -언어 교정 - 자동 고침 옵션 - 입력할 때 자동 서식 - 인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정 - 체크 해체

챕터 2: 업무 시간을 단축해 주는 엑셀 기능

빈칸인 셀에 특정 값 한 번에 넣는 방법
① 이동 대화상자 실행 단축키: Ctrl + G > [옵션] 클릭
② [빈 셀] 선택 > 빈 칸 만 선택된 상태에서 다음 동작 실행
③ 셀 빠르게 편집하기 단축키: F2 (Mx keys 키보드 기준: fn + f2)
④ 원하는 데이터 값 입력
⑤ 일괄 채우기 단축키: Ctrl+ Enter

특정 단어/숫자가 포함하는 셀을 실시간 강조 방법( feat. 조건부 서식)
① 빈 셀에 특정 단어/숫자 입력
② 조건부서식을 적용할 범위 선택
③ [조건부 서식] > [셀 강조 규칙] > [텍스트 강조]
④ [다음 텍스트를 포함하는 셀의 서식 지정:]에서 기존에 입력된 값 지우기
⑤ 문자를 입력한 셀 주소 선택

특정 값이 포함된 셀이 자동 강조되며, 다른 단어/숫자를 입력해도 실시간으로 강조되는 것을 볼 수 있습니다.

챕터 3: 엑셀 보고서 작성 필수 기능
엑셀에서 보고서/문서 등 만들때 필요한 셀 서식, 조건부 서식, 데이터 막대 기능
가독성 및 시각화된 엑셀 보고서를 만들 수 있습니다.

챕터 4: 엑셀 보고서 외부 공유 & 인쇄 설정 방법
① 엑셀 보고서에서 요약 시트를 첫 페이지로 정리
② 깔끔한 보고서를 위해 엑셀 시트의 눈금선, 머리글 숨기기: [보기] - [눈금선] 체크 없애기
③ 대용량 엑셀 데이터를 다를때에는 엑셀 ‘틀고정’ 기능: [보기] - [틀 고정] -[첫 행 고정]
④ [보기] 방식 변경하여 엑셀 보고서 가독성 높이기
⑤ 엑셀 보고서에서 입력/계산되는 값 구분 방법

엑셀 시트 눈금선 숨기기: [보기] > [눈금선] 체크 상태

엑셀 시트 눈금 선 숨기기: [보기] > [눈은 선] 체크 상태 해제

챕터 5: 엑셀 데이터 관리 및 분석
① 엑셀 데이터 관리 핵심 규칙 3가지 + 세로방향 블록 쌓기
② 필터를 사용한 데이터 분석 방법( 정렬 및 자동 필터를 사용한 실전 데이터 분석)
③ 엑셀 파워 쿼리를 통한 데이터 정규화 방법

챕터 6: 엑셀 피벗 테이블을 활용한 데이터 실시간 분석 보고서
엑셀의 파워 쿼리, 파워 피벗, 피벗 테이블 등 다양한 데이터 관리 및 분석 도구 활용
주어진 엑셀 데이터를 분석 + 요약하고 보고서를 시각화하고 대시보드 생성하는 방법

챕터 7: 실무에서 활용하는 필수 엑셀 함수와 응용 공식
실무에서 자주 사용되는 핵심 엑셀 공식 5개
① 다중조건 IF 함수: 여러 조건을 동시에 비교
② SEARCH 공식: 특정 단어 포함 여부를 검색
③ INDEX/MATCH 함수: VLOOKUP 단점을 보완
④ 다중 조건 VLOOKUP 공식: 여러 조건을 비교
⑤ OFFSET 동적 범위: 데이터를 자동으로 인식

엑셀 함수 수식을 외우는 것보다 최근에는 올바른 데이터 구조를 관리하는 게 더 중요함.

챕터 8: 데이터 시각화 방법
주어진 엑셀 데이터를 분석, 요약, 차트 시각화
데이터 시각화에서 ‘색감’이 중요. 주로 글로벌 기업 색상을 사용하면 됨.
좋은 엑셀 보고서 만드는 방법 소개. 상대방이 듣고자 하는 혹은 전달하고자 하는 주제를 효과적으로 전달하는 방법

엑셀 포스팅 참고한 자료

엑셀 자동 하이퍼링크 기능 해제

엑셀 공부 영상

엑셀 이렇게 공부하세요! - 실무에서 필요한 엑셀의 모든 것 | 진짜 쓰는 실무 엑셀

여긴 어디? 나는 누구? 일단 한 번 해보자는 마음으로 시작한 엑셀 공부입니다.

다시 정리하니 대충 감이 오고 기억나는 것도 있네요.

모지씨